全国版《会计基础》第五章第二节会计账簿的内容、启用与登记规则讲义

　　第二节　会计账簿的内容、启用与登记规则

　　一、会计账簿的基本内容

　　1.封面，主要标明账簿的名称。

　　2.扉页，主要用来标明会计账簿的使用信息。如科目索引、账簿启用登记表等

　　3.账页。

　　【例题·单选题】启用账簿时，不能在扉页上书写的是(　)。

　　A.单位名称

　　B.账簿名称

　　C.账户名称

　　D.启用日期

　　『正确答案』C

　　『答案解析』账户名称应在账页中书写。

　　二、会计账簿的启用

　　账簿启用登记表

　　其内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。

　　启用订本式账簿应当从第一页开始到最后一页按顺序编定页数，不得跳页、缺号。

　　使用活页式账页应当按账户顺序编号，并须定期装订成册;装订后再按实际使用的账页顺序编定页码，另加目录，记明每个账户的名称和页次。

　　三、会计账簿的登记规则

　　1.准确完整

　　根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。

　　账簿记录中的日期，应该填写记账凭证上的日期;以自制原始凭证(如发料单、领料单等)作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。

　　2.注明记账符号

　　账簿登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并在记账凭证的“过账”栏内注明账簿页数或画对勾，注明已经登账的符号，表示已经记账完毕，避免重记、漏记。

　　3.书写留空

　　账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。

　　4.正常记账使用蓝黑墨水

　　为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，登记账簿必须使用蓝黑墨水或碳素墨水并用钢笔书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。

　　5.特殊记账使用红墨水

　　在下列情况下，可以用红色墨水记账：

　　(1)按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

　　(2)在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

　　(3)在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;

　　(4)根据国家统一的会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。

　　6.顺序连续登记

　　在登记各种账簿时，应按页次顺序连续登记，不得隔页、跳行。如发生隔页、跳行现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人签章。

　　7.结出余额

　　凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏目内注明“借”或“贷”字样，以示余额的方向;对于没有余额的账户，应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏用“θ”表示。现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。

　　8.过次承前

　　每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;

　　也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行相关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样，以保持账簿记录的连续性，便于对账和结账。

　　对需要结计本月发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数;对需要结计本年累计发生额的账户，结计“过次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数;

　　对既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

　　【例题·多选题】下列符合登记会计账簿基本要求的有(　) 。

　　A.文字和数字的书写应占格距的1/3

　　B.不得使用圆珠笔书写

　　C.应连续登记，不得跳行、隔页

　　D.无余额的账户，在“借或贷”栏内写“平”

　　『正确答案』BCD

　　『答案解析』账簿中书写的文字和数字上面要留有适当的空格，不要写满格，一般应占格距的1/2 。

　　【例题·单选题】登记账簿时，错误的做法是(　)。

　　A.文字和数字的书写占格距的二分之一

　　B.发生的空行、空页一定要补充书写

　　C.用红字冲销错误记录

　　D.在发生的空页上注明“此页空白”

　　『正确答案』B

　　『答案解析』在登记账簿时，如发生隔页、空格现象，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或者注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员和会计机构负责人签章。