新生须持中国石油大学(北京)签发盖章的《录取通知书》，于2013年9月1日到各录取学院(研究院)报到。因故不能按期报到者，必须请假并说明原因，并在规定报到日期前以书面形式寄送到学校研究生招生办公室，无故逾期两周不报到者，按自动放弃入学资格处理。
二、新生资格审核
新生应携带毕业证书或学位证书原件(同等学力报考博士者携带学士学位证书，同等学力报考硕士者携带大专毕业证书)和复印件一份。新生入学后，由各学院(研究院)对新生进行政治表现、学业、健康等方面的复查，不符合条件者，取消入学资格。
三、户口迁移和暂住证办理
新生入学自愿办理户口迁入手续。
非委托培养的新生，在报到前持录取通知书到户口所在地派出所办理户口迁移手续。户口迁移地址：“中国石油大学（北京） ”或“
北京市昌平区府学路 18 号 ”。请认真核对户口迁移证中的项目内容是否与报考时所用的信息(姓名、籍贯、身份证编号)一致。不一致者，必须到当地公安部门更改并加盖派出所公章，不得私自涂改，迁移证中籍贯、出生地项目要详细到市或县 ;无身份证者，务必要求当地派出所在户口迁移证上注明身份证编号。入学后将户口以班级为单位交给辅导员。新生户口迁入只限入学当年办理，除了中途退学外上学期间户口不能迁出。
有北京市正式户口的学生，不需要办理户口迁移手续。
委托培养的新生，不迁移户口，可自愿办理北京市非常住人口暂住证。
四、组织关系
1.新生是团员者，持团员证或介绍信到学院(研究院)接转团组织关系。
2.新生是党员者，要求每人单独开一份党员组织关系介绍信;来校学习超过六个月的党员，须转入正式组织关系。入校报到时在介绍信左上角写上本人学号和专业班级，并将组织关系介绍信和携带的党员材料，交至所在学院(研究院)党委(党总支、直属党支部)。
非北京市的新生党员，应持由县、市级以上党委组织部门开具的组织关系介绍信，介绍信抬头写“中共北京市委教育工委组织处”。
北京市的新生党员，持所在单位的党委组织部门开具的组织关系介绍信,介绍信抬头写“中国石油大学(北京)党委组织部”。
五、档案关系
非委托培养的新生，请于9月1日前将本人的人事档案寄送到中国石油大学(北京)学生工作处档案管理办公室，邮政编码：102249。
注意事项 1.人事档案以机要方式邮寄或自带，不准用EMS邮寄;
2.应届毕业生档案请在档案材料收集齐全后寄出;
3.在档案袋上需标明录取学院(研究院)、学号及姓名。
六、助学贷款
助学贷款是由政府主导、财政贴息、财政和高校共同给予银行一定风险补偿金，银行、教育行政部门与高校共同操作的，帮助高校家庭经济困难学生支付在校学习期间所需的学费、住宿费及生活费的银行贷款。国家助学贷款是信用贷款，学生不需要办理贷款担保或抵押，但需要承诺按期还款，并承担相关法律责任。如果家庭经济困难，难以支付在校学习期间学习和生活基本费用，可以到家庭所在地的县级学生资助管理中心申请助学贷款，如果申请不到，也可以待入学后在学校所在地的银行申请助学贷款。所需贷款材料及填写要求请浏览中国石油大学(北京)学生工作处主页(网址：http://www.cup.edu.cn/xuegongchu/)上的《关于申请2013年国家助学贷款有关准备材料的说明》，在下载中心下载相关表格后按照要求认真填写。
七、奖学金
1.博士研究生可申请获得普通奖学金：免学费、2200元/人/月。普通奖学金享受范围为全日制在校博士研究生，不包括委托培养、未脱产学习和档案未到校的博士生研究生。
硕士研究生可申请获得普通奖学金，分为四等，一等奖学金：免学费、 600元/人/月;二等奖学金：免学费、400元/人/月;三等奖学金：免学费、200元/人/月;四等奖学金：免学费。获得一、二、三和四等奖学金的硕士研究生比例分别为年级所有同类型全日制在校硕士研究生的20%、30%、40%和10%。普通奖学金享受范围为全日制在校硕士研究生，不包括委托培养、未脱产学习和档案未到校的硕士研究生以及工程硕士以外的全日制硕士专业学位研究生。
2.优秀研究生奖学金和单项奖学金按照《中国石油大学(北京)优秀研究生奖学金和单项奖学金评选办法》执行。
八、交费项目
1 ．学费
委托培养的研究生以及工商管理、会计和翻译全日制专业学位硕士研究生参照学校、各学院公布的2013年硕士研究生招生简章中的收费标准收取学费。
凡属委托培养的新生，委培协议书必须在7月8日前寄(送)到学校研究生招生办公室并按协议书中账号将培养费汇到学校规定的农行帐户，并注明2013年博士或硕士研究生×××(姓名)培养费。
2 ．住宿费
硕士研究生住宿费 750元/学年·人或900元/学年·人，博士研究生住宿费 1020元/学年·人或750元/学年·人。于 2013年8月 28日前存入中国银行“长城电子借记卡”内，由校财务处委托银行统一扣款。研究生住宿实行公寓化管理，卧具自备，也可以自愿购买学校通过招标确定的经北京市教委和质量监督局认可的厂家提供的卧具(迎新时厂家在润杰学生公寓设有销售点)，新生可携带规格小于80×50×35厘米的衣物箱一个。不住宿的同学务必于9月18前填写并提交《退宿申请表》和《退宿协议书》交至所在公寓办公室。委培生原则上不予安排住宿。
3 ．体检费及免疫费
(1)体检费 160元，包括物理查体 15元、血生化 9元(ALT+BUN)、拍胸片(DR) 80元(胶片29元另加)、心电图 20元、抽血费 1元、采血器一套 3元、采血管 2元、血常规(白细胞五分类) 20元、档案管理费 10元。
(1)免疫费。根据卫生部、教育部、昌平区疾控中心规定白破为计划内免费疫苗;甲肝、乙肝、麻风腮疫苗属扩大免疫范围，麻风腮疫苗必须注射，费用自理。甲肝、乙肝疫苗根据北京市、昌平区和校内近几年来的具体疫情状况，为保障同学们顺利健康地在集体生活环境中完成学业，本着“我为人人，人人为我”的和谐互助精神，建议每位同学自愿注射，疫苗价格以当地物价部门核定为准。近五年内注射过以上疫苗者(不包括乙肝)，须出具当地防疫部门的证明(必须注明姓名、疫苗种类及注射时间)加盖公章，可以不再注射。详情请咨询校医院保健科，电话：010-89733082。
4 ． 交费方式
(1)应交费用清单：住宿费
(2)交费日期：所有新生于 2013年 8月 28日前将应交费用存入中国银行“长城电子借记卡”内，由校财务处委托银行统一扣款。
(3)中国银行“长城电子借记卡”是由学校按照新生报名时提供的身份证号，委托中国银行统一批量开卡，须本人持身份证到中国银行各网点柜台进行激活(可异地激活)，请认真阅读关于中国银行“长城电子借记卡”使用须知(随附)。咨询电话：010-69712445(中国银行昌平东环路支行)。
九、其他
1.新生校园卡在入学报到时领取，由各学院(研究院)负责发放。没有校园卡的学生需本人持录取通知书和身份证到校园卡管理中心(中油大厦A座202室)办理。
2.新生赴校报到的路费及行李托运均由本人自理。
3.在规定报到时间内，学校在北京站、北京西站、北京南站和北京北站设有“迎新接待站”。
4.新生行李原则上随身携带。如需要火车托运行李，请牢固粘贴学校发给的行李标签，在标签上写清楚本人姓名和录取专业，并尽量在出发前托运，以免因行李延误而影响正常住宿。迎新报到期间带有学校标签的行李，火车站负责将行李运到学校。新生到校后，凭行李单在学校润杰学生公寓六号楼提取行李。
5.新生带本人近期免冠、正面、半身平光、同一底版一寸照片十张。
6.新生需凭录取通知书、身份证、《学生公寓入住协议》(后勤管理处主页表格下载中自行打印)和同一底版一寸免冠照片3张(照片背面写清姓名、学号)到所在学生公寓办理入住手续，新生具体住宿地点请到各学院(研究院)迎新处或辅导员处查询。
7.为使新生入学后顺利学习，请于开学后登录我校研究生院主页查看培养计划制定及选课说明。
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