第四章会计凭证
本章主要考点:
一、会计凭证的含义和作用
会计凭证----是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算工作的起点和基本环节,也是登记账簿的前提和依据。
只有经过审核无误的会计凭证,才能作为登记账簿的依据。
会计凭证的三个作用。
二、会计凭证的种类
会计凭证按其用途和填制程序的不同可以分为:原始凭证和记账凭证两类。
三、原始凭证的种类
通常按其来源、用途、填制手续和格式加以分类。
(一)按来源分类
分为:外来原始凭证和自制原始凭证两种。
注意:凡是不能用来证明经济业务实际上发生或完成的文件和单据,例如购货合同、材料请购单,都不属于原始凭证。
(二)按用途分类
分为:通知凭证、执行凭证和计算凭证。
(三)按填制手续及内容分类
分为:一次凭证、累计凭证和汇总凭证。
(四)按格式分类
按其格式不同,原始凭证可以分为:通用原始凭证和专用原始凭证两种。
四、原始凭证的基本内容
主要有七项基本内容。
五、原始凭证的填制要求
掌握原始凭证数字及文字填写应注意的七个问题。
单位自制的原始凭证必须附有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名盖章。
六、原始凭证的审核
审核原始凭证的内容包括哪六项。
注意:对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。
七、原始凭证错误的更正
1.原始凭证所记载的各项内容均不得涂改。
2.原始凭证记载内容有错误的,应当由开具单位重开或更正,并在更正处加盖出具单位印章。
3.原始凭证金额出现错误的,不得更正,只能由原始凭证出具单位重开。
八、记账凭证的种类
(一)按经济业务内容分类
分为:收款凭证、付款凭证和转账凭证。
特别注意:为避免凭证重复,对于两类货币资金之间的划转业务(如将现金送存银行,或从银行提取现金)一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。
(二)按用途分类
分为:分录凭证、汇总凭证和联合凭证。
(三)按填制方法分类
分为:复式凭证和单式凭证。
九、记账凭证的基本内容
注意与原始凭证的区别。
十、记账凭证的填制要求
应当指出的是,除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证之外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
一笔经济业务,需要编制多张记账凭证时,应按顺序采用“带分数编号法”。
涉及现金和银行存款之间的划转业务,按规定只填制付款凭证,以免重复记账。在同一项经济业务中,如果既有现金或银行存款的收付业务,又有转账业务时,应相应地填制收(或付)款凭证和转账凭证。
填制记账凭证可用蓝黑墨水或碳素墨水。在两种情况下,金额可用红色墨水填写。
十一、记账凭证的审核
十二、记账凭证填制与审核示例
十三、会计凭证的保管
原始凭证遗失如何处理。
原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。
每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。
会计基础延伸阅读
《基础会计》是会计学科体系的重要组成部分,也是会计的入门课程。要学习会计学科,首先要学习基础会计。作为会计专业的学员,以后还将继续学习中级财务会计、成本会计、管理会计、财务管理等一些深层次的会计课程,熟练掌握基础会计的理论、方法,为以后学习其他会计课程打好基础是非常重要的。作为非会计专业的学员,本课程是了解会计基本理论和基本方法的途径,有助于完善学生的专业知识结构,扩大学生的知识面。掌握科学的学习方法是学好这门课程的关键所在: 会计从业论坛
一、掌握三个基本
1、掌握会计的基本概念、基本理论本课程作为一门专业基础课,有关的概念、理论很多,对于这些概念一定要准确地理解其含义,对于相关理论不仅要掌握其内容,还有能够灵活运用。
2、掌握会计的基本方法基础会计将教会我们如何对具体的经济业务进行核算的方法,如:设置会计科目与帐户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等等。对于这些核算方法,要求大家熟练掌握。
3、掌握会计的基本技能本课程的实践性较强,要求学员认真完成实务操作作业,并多向教师及财会人员请教,对凭证、账簿、报表等增加一些感性认识,做到能运用所学理论、方法独立完成一系列的会计工作。
二、注意三个联系
1、注意各项经济业务之间的联系在一个企业的生产经营过程中会发生许多笔经济业务,许多经济业务之间是有联系的,例如:“业务一 企业购10000元的材料,货款未付。 业务二 用银行存款支付10000元的货款。”会计人员要注意到两笔经济业务之间的连贯关系。
2、注意各账户之间的联系为了更方便地记录各项经济业务,在会计中设置了许多独立的账户,如:原材料账户、现金账户、银行存款账户、应付账款账户等等,一笔经济业务的发生会影响到两个或两个以上账户的数量变化,如:“业务一 企业购10000元的材料,货款未付。”会使物资采购账户增加10000元,应付账款账户增加10000元。所以在学习中要注意各账户的相互联系,会判断一笔业务的发生会影响哪些账户的增减变化。
3、注意会计核算方法之间的联系前面介绍的设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核凭证、 登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等会计核算方法之间有着内在的联系,在学习中要注意这种联系,掌握好各种核算方法的使用顺序,如:一定要最后编制报表,因为编制报表要使用前面核算方法得出的数据。
三、处理三个关系
1、处理好全面与重点的关系基础会计讲授的都是一些最基本的理论、方法,在要求大家全面掌握的同时,还要求学员能够从中总结出重点内容,只有处理好全面与重点的关系,才能高效率地学好这门课程,达到事半功倍的效果。
2、处理好理解与记忆的关系会计课程主要教给学员能够独立完成会计实际工作的方法,以注重实践为特点,因此死记硬背的学习方法是不能很好地完成学习任务的,要求学员能够处理好理解与记忆的关系,即在理解的基础上加强记忆。
3、处理好自学与面授的关系由于面授时间有限,所以要求学员充分利用教材、录像、课件、网上资源等多种媒体进行自学,处理好自学与面授之间的互补关系,达到最佳的学习效果。
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