账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按规定方法更正。
一、划线更正法
适用范围:
划线更正法适用于结账前发现的,记账凭证正确,但在过账过程中发生文字或数字错误的错账。
注意:如发生记账后的记账凭证错误,使得过账错误的,不可以采用划线更正法,而要根据实际情况采用红字更正法或补充登记法。
错账更正方法——划线更正法
更正方法与步骤
更正的方法是:先将错误文字或数字用单红线划去,表示注销;再在划线的上面用蓝字写上正确的文字或数字,并由记账人员(更正人)及会计机构负责人在更正处盖章,以明确责任。
注意:使用这一方法应该注意的是:
第一、文字错误可只划掉错误的字,数字错误则需划掉整笔数字,不能只划掉其中一个或几个写错的数字。
第二、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨,不得涂成模糊一片。
二、红字更正法
红字更正法,又叫红字冲账法。这种方法适用于以下两种情况:
1.记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误,从而引起记账错误,采用红字更正法。
更正方法及步骤
1.用红字金额编制一张与原错误记账凭证内容一致的记账凭证,在摘要栏中注明“冲销某日×号凭证错误”,填制日期为错账的更正日期,凭证编号按本日已编凭证顺序编写。
2.用红字金额记入有关账户,以冲销原来的错账。
3.用蓝字编制一张正确的记账凭证,在摘要栏中注明“更正某日×号凭证错误”。
4.用蓝字登记有关账户,以更正错账。
三、补充登记法
记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,采用补充登记法。更正方法是:将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”,以补充少记的金额,并据以记账。
更正方法及步骤
填制一张蓝字金额为正确与错误金额的差额的记账凭证(账户及对应关系均与原记账凭证相同),在摘要栏中注明“补充某日×号凭证少记金额”。
用蓝字登记有关账户,补记少记金额。
【例题·多选题】可用于更正因记账凭证错误而导致账簿登记错误的方法有( )。
A.划线更正法 B.红字更正法
C.补充登记法 D.除9法
『正确答案』BC
【例题·单选题】如果企业的记账凭证正确,在记账时发生错误导致账簿记录错误,则应采用( )进行更正。
A.划线更正法
B.平行登记法
C.补充登记法
D.红字更正法
『正确答案』A
【例题·多选题】企业收回货款1 300元存入银行,会计在记账中将金额填为
13 000元并已入账。其错误的更正方法应为( )。
A.划线更正法更正
B.用红字借记“应收账款”账户13 000元,贷记“银行存款”13 000元
C.用蓝字借记“银行存款”账户1 300元,贷记“应收账款”1 300元
D.用红字借记“银行存款”账户11 700元,贷记“应收账款”11 700元
『正确答案』ABC
『答案解析』本题目属于凭证有误导致账簿记录有误的情况,会计记账是指的会计编制记账凭证的过程,不要误解为登记账簿。
会计基础延伸阅读
会计基础之应用介绍
会计学是以研究财务活动和成本资料的收集、分类、综合、分析和解释的基础上形成协助决策的信息系统,以有效地管理经济的一门应用学科,可以说它是社会学科的组成部分,也是一门重要的管理学科。会计学的研究对象是资金的运动。
会计基础是对会计的不同角度的考察。目前,主流的观点是会计信息系统说,即以下的一些解释。
会计学由阐明会计制度、会计准则赖以建立的会计理论,以及会计工作如何组织和进行的会计方法组成。会计学主要分支:可以这样分类:从大的分类来看可分为盈利会计和非盈利会计;在盈利会计中,又可分为财务会计、管理会计。
在中国大陆需要说明的是,审计学原是从会计学分化出来的一门学科,现代审计的理论和方法,以及其研究的任务和会计学不完全相同。狭义会计学不包括审计学。
会计基础提供财务报告。财务报告对于经理,监管者,股东,员工等利益相关者是有用的。会计的核心是复式记帐,这种复式记帐法要求每一项业务至少要有两个经济实体,在一个帐户计借方,在另一个帐户相应的计贷方,所有的借方发生额应该等于所有贷方的发生额,即有借必有贷,借贷必相等。如果借贷不等,那么一定有错误,这样复式记帐自身就提供了一种简单的检验错误的方法。
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