（2013）安徽会计电算化所学课程辅导资料3

Word的文字处理操作
一、文档输入
1.选择输入方法；
2.确定插入点；
3.通过键盘输入内容。
注意：
（1）每行结尾时，自动换行；
（2）每段结束时，按回车键换行。
二、文本选择
1.文本块：
一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。通常对文本块要进行整体操作（例：移动或复制）。
2.选取方法：
（1）利用鼠标选择文本
某些文字：shift;
一行：单击；
多行：单击+拖动；
一个自然段：双击；
整个文档：三击 CTRL+A 编辑-全选；
纵向选择文本：alt。
（2）使用扩展模式选择文本
进入扩展选取模式F8;
选取文本；
退出扩展选取模式：ESC。
3.说明：
（1）被选择的文本呈“反白”显示。
（2）取消选择：单击文档的任何位置。
三、文档编辑
1.插入/改写字符
（1）插入/改写状态
注意，在进行插入操作时，状态栏的“改写”按钮为灰色，即编辑处于插入状态。如果“改写”按钮为黑色，需双击“改写”按钮使其变为灰色，否则输入的文本会自动替换插入点后的内容。
作用：
“插入”状态下，输入的字符将插入在插入点位置，后面的字符向后移动。
“改写”状态下，输入的字符将取代原有字符。
设置方法：
双击“改写”按钮。
按键盘上的“Insert”键。
（2）插入字符
“插入”状态下；
（3）改写字符
“改写”状态下；
（4）在文档中插入特殊符号
2.删除字符：
（1）删除字符
BACKSPACE:删除插入点前字符；
DELETE（DEL）：删除插入点后字符。
（2）删除一块文本
3.复制文本
（1）作用：
（2）方法：（①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴）
4.移动文本
（1）作用：
（2）区别：
（3）方法：（①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴）
5.查找和替换字符
（1）作用：
（2）方法：
（3）说明：
6.撤消和恢复操作
这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时，可以单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤消”命令，也可以单击常用工具栏上的按钮，还可以按Ctrl+Z（撤消）和Ctrl+Y（重复）。