会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么,怎样才能学好会计电算化,它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家收集整理的知识讲解,文章内容为连载,欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩!
第一节 电算化会计核算基本流程电算化会计核算流程与手工会计核算流程基本相同,但核算流程中各环节的工作内容有很大差别。实际工作中,单位电算化会计核算流程因单位规模、类型和使用软件的不同而在具体细节上有所不同,但基本流程是一致的。
一、手工会计核算流程
四种账务处理程序:记账凭证账务处理程序,汇总记账凭证账务处理程序,科目汇总表账务处理程序以及日记总账账务处理程序。
主要缺陷:
1.数据大量重复
2.信息提供不及时
3.准确性差
4.工作强度大
二、电算化会计账务处理流程
(一)日常账务处理
1.编制记账凭证
编制记账凭证可以采用以下几种方式:
(1)手工编制完成记账凭证后录入计算机。
(2)根据原始凭证直接在计算机上编制记账凭证。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
(3)由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据。采用这种方式应当在记账前打印出会计凭证并由经办人签章。
2.凭证审核
负责审核的会计人员审核已输入计算机的记账凭证。
3.记账
电算化会计核算流程中的记账有以下特点:
(1)记账是一个功能按键,由计算机自动完成相关账簿登记;
(2)同时登记总账、明细账和日记账;
(3)各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据,记账只是“数据搬家”,不产生新的会计核算数据。
4.结账
手工会计核算流程中,结账工作环节,工作量大且复杂。电算化会计核算中,通过一次性预先定义账户结转关系,结账可以作为一个步骤由计算机在较短时间内同时自动完成。
在会计期末,对指定月份进行结账。如果该月有尚未记账的凭证,则不允许结账。上一个月未结账,下一个月不能记账。结账后,不能再输入当月的记账凭证。
三、电算化会计核算流程与手工会计核算流程的区别
1.数据处理的起点不同
2.数据处理方式不同
3.数据存储方式不同
4.对账的方式不同
5.会计资料查询统计方式不同
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