2013全国版会计电算化总结第三章第四节计算机替代手工账要求讲义（2）

　　目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。那么如何掌握这门边缘学科呢?除了要熟练电算化考试的各种考点，还要多做模拟试题和历年的真题，不断积累经验。会计网为您整理出了各省考试试题及2013年的模拟试题，欢迎您登录出国留学会计频道(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)。

　　三、替代手工账前的工作

　　根据相关规定，计算机与手工会计核算应该并行3个月以上，计算机与手工核算的数据相互一致，软件运行也安全可靠，还要接受有关部门的监督。

　　四、如何替代手工账

　　1.整理手工会计业务数据。

　　(1)重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符。

　　(2)整理各账户余额。

　　(3)清理往来账户和银行账户。

　　2.建立会计账户体系并确定编码。

　　编码时，一级会计科目编码按财政部规定的编码方案执行;明细科目编码按照具体编码规则设置。一般情况下，会计科目编码采用科目全编码方案;即：本级科目全编码=上一级科目全编码+本级科目编码。

　　原则：

　　(1)符合财政部和有关管理部门的规定。

　　(2)满足本单位会计核算与管理的要求。

　　(3)满足会计报表的要求，凡是报表所用的数据，如果需要从账务系统中取数，必须设立相应的科目。

　　(4)要保持体系完整，不能只有下级科目而没有上级科目。

　　(5)要保持科目的相对稳定性。

　　(6)应考虑与子系统的衔接，凡是与其他各子系统有关的科目，在整理时应将各子系统中的核算大类在账务处理系统中设为最底层科目。

　　五、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程

　　六、会计软件初始化

　　七、计算机与手工并行

　　计算机与手工并行是指在会计软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行会计处理的过程。在此阶段的主要任务是：检查已建立的会计电算化核算系统是否充分满足要求，使用人员对软件的操作是否存在问题，对运行中发现的问题是否还应进行修改，并逐步建立比较完善的电算化内部管理制度等。

　　在试运行阶段，人工与计算机数据对比时，要进行如下工作：

　　1.检验各种核算方法。

　　2.检查会计科目体系的正确性和完整性。

　　3.考查操作熟练程度。

　　4.纠正会计软件程序错误或业务处理错误。

　　此外，并行期间还要注意以下问题：

　　1.适当安排好实施进度，试运行期间及时总结、定期检查。

　　2.实施复杂大系统时，应向有关方面的专家咨询，或向有经验的单位学习，尽量少走弯路。

　　3.做好申请替代手工记账前的准备工作，争取一次通过审查。