2013全国版会计电算化学习心得第五章第三节文字表格编辑操作讲义（3）

（五）Word文件操作
1.新建文档
启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”。
可以通过存盘操作对新建文档重命名。
其他方式新建文档。（文档2.doc 文档3.doc）
（1）利用菜单
（2）利用工具栏
2.打开文档
所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。
（1）作用：打开一个已存在的文档。
（2）方法：
利用“文件”菜单中的“打开”命令
利用工具栏中的“打开”按钮
（3）确定内容：
在弹出的“打开”对话框中确定如下内容。
查找范围：磁盘+文件夹
文件名
3.保存、另存文档
（1）作用：用于将文档由内存保存到磁盘中。
在对文档进行处理的过程中，要养成随时保存文档的好习惯，以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。
（2）新建文档的保存
a.方法：
利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令
利用工具栏中的“保存”按钮
b.确定内容：
在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。
三要素：
保存位置：磁盘+文件夹
文件名：
保存类型：（doc）
在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。
（3）已有文档的保存
a.若对已有进行了修改等操作，可以再次进行保存。
b.已有文档的保存操作
方法：菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮
保存在：原位置和原文件名
说明：系统不提示“另存为”对话框，自动进行保存。
c.已有文档的另存为操作
方法：菜单的“另存为”命令
当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。
保存在：新位置或新文件名
说明：系统提示“另存为”对话框，需确定新的保存位置或新文件名。
d.文档的自动保存
菜单“工具－选项”
4.关闭文档：
（1）作用：一个文档编辑完毕，就可以将其关闭，以方便其他文档的编辑。
（2）方法：“文件”中的“关闭”命令。
文档右上角的关闭窗口命令。
（3）说明：
a.若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。
b.关闭文档窗口，并不关闭Word的应用程序窗口。

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