申请信包括的资本资料及需注意的事项

2013-07-24 15:14:28 龚创 英国留学

  第一封申请信应包括下列内容:

  个人数据:

  申请人姓名:拼写方式和书写形式应始终保持一致、相同;标明姓氏;与护照、户口簿上的姓名相同一致;

  出生日期:按拟去国的历法习惯顺序排列,如:MM/DD/YYORDD/MM/YY;

  通讯地址:能保证你能及时收到来信的准确地址,能将自己通讯地址的中文标签寄给对方使用为最好;

  公民身份和签发护照的国家:CHINESE、P.R.CHINA;

  受教育近况:1)所学专业及学历、2)毕业院系、3)院校所在地;

  工作情况:目前工作单位及所从事的专业工作;

  留学计划:尽可能简单扼要地说明你想学习的课程及打算开始学习的日期,如:拟攻读研究生课程的,应该简单扼要地说明自己感兴趣的研究领域或第二志愿研究领域;

  经费来源:说明自己的留学资金来源或数额,如:拟向对方学校提出奖学金申请,应明确表明并索取有关奖学金资料和申请表格;

  外语水平:告之对方你的外语水平情况,如IELTS、TOEFL、GRE、GMAT等成绩包括考试日期、考号等。

  与国外学校通信时应注意的其它事项:

  拼写准确、语法正确、格式规范、卷面整洁;

  语体得当、内容详实、言简意赅、不失自尊;

  最好一律用计算机书写打印;

  对方的通信地址中务必写上具体的系或办公室的名称,能有具体联系人的姓名及头衔可加快通信过程;

  查清申请截止日期,申请得越早越好。

  为准备报考国外学校的学生写推荐信,要把握以下几点:

  “真正打动我的是优异的成绩”;

  “我趋向于选择那些试图有所创新的学生”,

  “我期待那些有能力自己提出构想并为此工作的学生”。

  除了学习成绩和外语水平以外,推荐信是国外学校了解学生的重要依据之一,在研究生课程中尤其如此;国外高等院校不仅注意申请人的考试成绩,也很注意申请人在学习和专业工作中反映出来的多方面的特点,这在很大程度上要依赖于推荐信。

  推荐信要尽量避免使用那些对人人都适用的评语,而应力求反映一个学生的特点;例如,在专业领域中遇到难题时的意志和动力、创新精神和求知欲、对新事物的反应能力、对陌生事物或环境的适应能力、人际沟通与处理人际关系的能力、领导才能、事业心与责任感、课堂讲授还或科研工作中表现出来的特长或弱点,等等。

  学生当然只可能具备其中某一些优点;

  应举例说明,如:曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议,以及在学生组织或教学组织中的任职等等。

  在推荐信中要注意的其它事项是:

  推荐人应该对学生的学习或专业工作情况比较熟悉;

  实事求是,既要不夸张其辞,也不要低估学生的能力;

  不要用套话,但介绍学生的情况要具体、详细,不要写得过于简单;

  学生在教学活动以外的其它表现和成就,可以作简略的介绍,这也可以从一个侧面反映学生的特点。

  您的申请材料就是院校对您产生的“第一印象”,它将提供证明您值得录取的机会,并表明您已经具备了足够的学识基础以攻读所申请修读的课程。

  申请材料包括的基本内容

  1)申请信;

  2)个人简历;

  3)研修计划;

  4)2-3篇论文摘要(500-600字);

  5)2-3封推荐信;

  6)学历证书;

  7)学习成绩单,

  8)外语水平考试成绩单。

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