用人单位招用劳动者，应当于录用之日起30日内到区劳动就业管理机构办理用工登记手续。
新签合同备案须带:
1、单位与劳动者签订的劳动合同文本复印件一份 2、劳动者的身份证复印件一份 3、劳动者的《就业失业登记证》原件
4、《就业登记人员花名册》一式两份，加盖单位公章 5、《南京市就业登记人员备案表》一份，加盖单位公章 6、电子档U盘上报《就业登记人员花名册》
备案后，《就业失业登记证》放在用人单位保管，待用人单位与劳动者终止或者解除劳动关系时再交给劳动者;《就业登记人员花名册》一份交区劳动就业管理机构，一份单位留存备查;《南京市就业登记人员备案表》放入劳动者个人档案中保存。
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