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第三节 会计账簿的格式和登记方法
一、日记账的格式和登记方法
会计核算中常用的日记账是特种日记账。
特种日记账汇总登记同一类经济业务事项，然后将汇总金额记入分类账，可以减少过账工作，并有利于会计人员分工记账(可以由一个记账人员专门登记某一类经济业务事项)，从而提高效率。常见的特种日记账主要指现金日记账和银行存款日记账。
(一)现金日记账的格式和登记方法
1.现金日记账的格式
现金日记账是用来核算和监督现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。
(1)三栏式现金日记账的格式
特点：设借、贷、余三栏
登记：逐日逐笔的进行登记
2.现金日记账的登记方法
现金日记账由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证，按时间顺序逐日逐笔进行登记，并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，与现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。
库存现金日记账
(1)记账日期栏，是指记账凭证的日期，应与现金实际收付的日期一致。
(2)凭证号数栏，是指登记入账收付款凭证的种类和编号。
(3)摘要栏，说明登记入账的经济业务的内容。
(4)对方科目。
(5)收入、支出栏。
多栏式现金日记账。借、贷方分设的多栏式现金日记账的登记方法是：先根据有关现金收入业务的记账凭证登记现金收入日记账，根据有关现金支出业务的记账凭证登记现金支出日记账，每日营业终了，根据现金支出日记账结计的支出合计数，一笔转入现金收入日记账的“支出合计”栏中，并结出当日余额。
(二)银行存款日记账的格式和登记方法
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应按会计主体在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的格式和登记方法与现金日记账相同。银行存款日记账通常也是由出纳人员根据审核后的银行存款收、付款凭证，逐日逐笔按照先后顺序进行登记。对于将现金存入银行的业务，由于规定只填制现金付款凭证，不填制银行存款收款凭证，因而这种业务的银行存款收入数，应根据有关现金付款凭证登记。
二、总分类账的格式和登记方法
(一)总分类账的格式
常用格式：三栏式总分类账(订本账)
格式特点：
设借、贷、余三栏，并在余额栏前设余额方向栏。
登记总分类账的依据：(3个)第六章做详细讲解。
(1)根据记账凭证逐日逐笔的进行登记
(2)根据科目汇总表汇总进行登记
(3)根据汇总记账凭证进行登记
三栏式总分类账的登记举例
(二)总分类账的登记方法
三、明细分类账的格式和登记方法
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设的，通常有：三栏式、多栏式、数量金额式、横线登记式等。
1.三栏式明细分类账的格式及登记
特点：设借、贷、余三栏，并在余额前选择余额方向。
适用：只指供价值指标的核算内容，如债权债务类明细账。
2.多栏式明细分类账的格式及登记
特点：在借、贷、余三栏中分设专栏进行明细核算。
适用：只提供价值指标，适用于收入、费用、成本等核算内容。
3.数量金额式明细分类账的格式及登记
特点：在借、贷、余三栏中分设单价、数量、金额栏。
适用：不仅提供价值指标，而且提供数量指标的核算内容，如原材料明细账。
4.横线登记式明细分类账的格式和登记
横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在同一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种明细账实际上也是一种多栏式明细账，适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
(二)明细分类账的登记方法
1.根据原始凭证直接登记明细账;
2.根据汇总原始凭证登记明细账;
3.根据记账凭证登记明细账。
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;原材料、库存商品收发明细账以及收入、费用明细账可逐笔登记，也可定期汇总登记。
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