全国版会计证《电算化》第三章第三节岗位及其权限设置要求讲义

  第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求

  一、会计电算化岗位的划分

  基本会计岗位包括会计主管、出纳、稽核、会计档案管理等。

  会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点,结合会计工作的要求划分电算化会计岗位。大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位,可以考虑设立如下岗位:

  1.电算主管

  2.软件操作

  3.审核记账

  4.电算维护

  5.电算审查

  6.数据分析

  7.会计档案保管

  上述电算化会计岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

  会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。

  基本会计岗位和电算化会计岗位,可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位,可根据本单位的工作情况,设立一些必要的电算化岗位,许多岗位可由一个人承担。

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