国家机关《会计电算化》第一章第二节会计核算软件讲义

  第二节 会计核算软件

  【本节要点】

  1.会计核算软件的概念

  2.会计核算软件的分类

  3.会计核算软件的功能模块

  【主要内容】

  1.会计核算软件的概念和演进

  2.会计核算软件的分类

  3.会计核算软件的功能模块

  4.会计核算软件与手工会计核算的异同

  一、会计核算软件的概念和演进

  (一)会计核算软件的概念

  会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。

  凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。

  会计核算软件由一系列程序代码和文档技术资料组成。

  (二)会计核算软件的演进

  1.会计核算电算化阶段

  2.会计信息系统成型阶段

  3.基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段

  ERP管理思想的核心是实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理,主要体现在三个方面:

  (1)体现对整个供应链资源进行管理的思想

  (2)体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想

  (3)体现事先计划和事中控制的思想

  二、会计核算软件的分类

  会计核算软件按照硬件结构划分,可分为单用户会计核算软件和多用户(网络)会计核算软件;按照适用范围可分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两类。

  (一)专用会计核算软件

  专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发,供本单位使用的会计核算软件。

  (二)通用会计核算软件

  通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。

  1.商品化软件的特点

  (1)通用性

  (2)保密性

  (3)软件由厂家统一维护与更新

  (4)与专用软件相比,易学性较弱

  (5)与专用软件相比,初始化工作量大

  2.商品化软件的优缺点

  3.如何选用商品化会计软件

  (1)满足会计制度的要求

  (2)满足会计核算与会计管理的需要

  (3)满足会计业务变化和发展的需要

  (4)会计软件的易用性、稳定性和安全性

  (5)会计软件需要的计算机硬件和软件环境

  (6)会计软件售后服务

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