国家机关《会计电算化》第四章第四节编制会计报表讲义

  第四节 编制会计报表

  一、报表处理系统概述

  会计报表第一次使用时,也存在报表初始化的问题。所谓报表初始化,就是新建报表,定义报表格式,设置报表参数,定义报表取数公式和定义表内及表间的勾稽关系

  完成报表初始化后,报表的日常使用主要有:报表编制、报表汇总、报表查询和报表打印。

  (一)会计报表的数据处理流程

  报表格式设计、报表数据处理、报表输出三大步骤。

  (1)报表格式设计

  (2)报表公式定义

  (3)报表数据处理

  (4)输出报表

  二、报表格式设计

  创建报表文件、定义报表尺寸、制作报表表头和表尾、设置单元属性和格式、输入表体固定内容、编辑输入报表取数和运算公式并保存报表格式文件等。

  三、定义报表格式

  四、定义计算公式

  报表数据来源:

  (1)基本原始数据,手工输入,如关键字;

  (2)小计、合计数通过建立单元公式自动计算;

  (3)从其他报表获取的数据,建立表与表之间的数据连接公式获取;

  (4)从账簿中获取的数据,可通过建立账务取数和函数公式获取。

  定义计算公式的方法:

  1.直接输入公式

  2.交互式输入公式

  五、报表的生成

  1.设置报表与账簿之间的对应关系

  2.输入关键字

  3.重新计算报表

  4.审核报表

  六、报表输出

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