大学生迎新晚会策划书范文(五)

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  一、 整体情况

  1、晚会主题名称:法学院2007年迎新晚会暨中秋晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现同学们的才艺、扩大法学院学生会的影响。

  3、时间:2007年9月25日19:00—22:30(暂定)

  4、地点:钟楼3楼

  5、主办单位:河南工业大学法学院学生会、团总支

  协办单位:法学院青年志愿者协会、法律协会

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员

  顾问:李铁成 周楠 赵维新 鄢焱

  统筹组:法学院学生会主席团

  8、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:张帆

  组员:文艺部成员及各部

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传

  组长:杨凯成

  组员:宣传部、外联部两部部员

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:王军凯

  组员:外联部部员

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:李文渊

  组员:女生部部员

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:邵峰超、崔亚楠

  组员:体育部部员

  任务:a、监督并确保舞台的搭建和质量及道具;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  (6)第六项目组:后勤组

  组长:董耀华 陈保健

  组员:生活部成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(9月16日到9月19日):

  本阶段主要完成宣传、节目及伴奏收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各年级收集节目两个渠道(主要以大一大二为主)。另外,如有可能,从其它院邀请专业节目表演作为补充;并确定主持人。

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(9月20日-9月21日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,配合工作。

  ④物品购买:物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(9月22日-9月23日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行一次彩排,时间定于9月23日,地点活动室。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、场地确定确定:由礼仪组负责。

  10、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)照片制作

  四、节目单

  11、本次晚会共16个节目(暂定):

  节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注

  五、应急控制

  12、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由后勤组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  13、节目应急方案:

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  14、其它紧急情况发生时,由后勤组负责处理。

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