在写迎新策划书的时候,你的脑子里要浮现出这次活动的大致流程和预测结果,那么现在是不是很迷茫,脑子里一片空白,那就登录出国留学网策划书频道吧,这里很多范文让您敬请参考。
站在新学期的开头,为了欢迎大一新生的到来,进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化。给大一新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我经济学院定于9月10号举办一场以“欢迎大一新生步入大学”为主题的大型迎新晚会,以激发大一新生的青春活力与集体精神,为他们崭新的大学生活描下绚丽的第一笔。
(一) 活动主题:欢迎大一新生步入大学
(二) 目的:给大一新生一个欢迎仪式,让他们体味到大学的美好,让他们感到家的温暖。同时发掘文艺人才,给大 一新生创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操。
(三) 时间:2009年9月10日晚7:00整
(四) 地点:1教 C402
(五) 举办单位:经济学院分团委学生全
(六) 活动安排:
1、晚会前的准备事项:(1)提前申请场地。(2)宣传部做出两幅宣传海报,一幅贴在10栋,另一幅贴在12栋,做好宣传工作。并定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会前,制作好节目单(3)备好场地布置物品。(地毯,气球,鲜花,荧光棒,彩纸,双面胶等)(4)秘书处负责邀请领导出席此次活动。(院领导,辅导员,及各营教官等)。(5)活动部设计好会场布置样本。(6)邀请校里的协会参加活动表演节目。(7)外联部负责拉赞助。(8)定下在晚会过程中让所有工作人员能看得懂的沟通方式(例如纸条,手势等)。(9)安排好托,让他们制造出气氛。一场成功的晚会是离不开这些人的。
2、晚会前的布置工作安排:
(1)组织部,活动部两个部的人负责打气球及扎气球和气球的放置位置。
(2)纪检部体育部负责音响的租借及搬运工作。
(3)文艺部生活部负责调试音响,舞台灯光设备的安装,舞台搭建工作。借用电脑将晚会所用歌曲拷好并备份,避免在晚会时出现差错。
(4)组织部生活部负责地毯的铺置工作。
(5)剩下的部门可以帮以上部门去做事。
(6)主席团负责对各个部门的监督协调。负责整场晚会,现场人员的安排协调各部门的工作,解决突发事件。
3晚会时的工作安排:纪检部的人员在会场门口负责门口的秩序;各个部的部长还有副部在晚会开始后巡视会场,确保会场的秩序;新闻部的负责拍摄晚会节目。为写新闻稿做好准备。
4、晚会结束后,有礼貌送走领导,并维持闭幕时的会场秩序。
(注):各组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源; 当各组做好自己的本职工作后可以去协助其它组去完成任务。
(七)晚会流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→节目表演—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
(八)晚会的处理工作:借用学校的音箱设备的送还 晚会结束立即送还 ;
背景布置处理工作 晚会结束立即开始 ; 舞台拆卸工作 晚会结束立即开始 ; 桌椅及电脑收送工作晚会结束立即开始 ; 会场卫生清理工作 晚会结束立即开始 。
(注):1 、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
3、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。
(九)用费预算一览表:
物品名称 |
单价 |
数量 |
总价 |
气球 |
9 |
2 |
18 |
气球 |
0.1 |
100个 |
10 |
彩带 |
2 |
2卷 |
4 |
礼花 |
7 |
2支 |
14 |
透明胶 |
2.5 |
1 个 |
2.5 |
贴胶(小别针) |
1(1) |
1个(2个) |
3 |
打气筒 |
5 |
1个 |
5 |
彩纸 |
1 |
4张 |
4 |
化妆品 |
|
45 | |
水果(苹果等) |
|
33 | |
矿泉水 |
1 |
15 |
15 |
文化用品(大白纸,颜料,打印彩图) |
|
22 | |
皱纹纸 |
0.5 |
8张 |
4 |
复印 |
0.2 |
30 |
5 |
绳子 |
|
2 | |
租衣服 |
|
20 | |
总计 |
|
206.5 |
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