秘书部规章制度大全(二)

2013-09-26 18:38:56 文秘规章制度

  作为一名秘书必须要对秘书工作的相关规则有所了解,下面是文秘网的小编为您收集的秘书部规章制度,欢迎大家前来学习。

  第三条:工作态度温和谦逊,言行礼貌得体,能集思广益,虚心听取各方面的意见或建议。

  第四条:各成员之间要团结合作,要有团队精神,不得相互指责,互通有无,所有干事要牢固树立团队精神、集体意识。

  第五条:所有干事在完成本职工作的同时,能积极协助中心其他部门完成任务。

  第六条:活动签到制度:中心参与的活动,严格执行部长签到制度,同时各部长统计自己部门干事参与活动人数,一并报与秘书部负责人员。

  第四章 中心例会制度

  第一条:会前准备

  1、中心例会一般两周召开一次,召开时间由各部门部长根据每月情况作具体安排,公众假期停开,期末考试前夕停开。

  2、会议召开时间、地点由主任和各部长决定,素质拓展部提前借好教室。通知各部门部长,由部长下发对部员的通知。部员收到通知后应立即回复,以保证信息传达。

  3、中心成员若有事请向部长请假并于开会前报秘书部登记,每学期请假次数不得超过三次。同时在开会时请将各部门会议记录交与秘书部值班人员。每次开会,所有成员必须签到,将以此作为部门“团内推优”及“优秀个人”评选的部分依据。做好会议记录,有不清楚的问题及时提出,觉得不合理的可当场提出异议。

  4、例会由主任或部长主持,由秘书部负责会议记录,并负责考勤工作和作会议记录,会议记录由记录人整理后交由部长审阅。

  5、例会由本中心部长及部员全员参加,必要时可邀请其他相关人员或接受提出申请的其他相关人员参加。

  6、可根据工作需要和实际情况推迟或提前召开会议,但须事先通知所有与会人员调整情况。

  第二条:会议内容

  1. 会议由主任主持,根据会议议程听取部内各成员汇报上一周的工作情况,主任对上一阶段的中心工作进行全面性的总结和点评并向各部长及部员布置下一阶段中心工作。

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