| | 事 项 | 负责部门 | 备 注 |
| 1 | 查看录取材料是否齐全 | 详见录取函 | 检查附件部分是否齐全 |
| 2 | 办理护照 | 户口所在地的市、县公安局
出入境管理部门 | |
| 3 | 对外联系 | 个人联系或国家留学基金委协助联系 | 部分项目已于申报阶段完成；国家留学基金委各项目、各国驻华使领馆对邀请信要求不同，请按照规定取得合格的邀请信 |
| 4 | 开具《同意办理派出手续的函》 | 国家留学基金委：
欧亚非事务部、美大事务部 | 某些项目需凭此函申办签证；是否需开具以录取文件为准；请联系相关国别项目主管或派出学校相关部门。 |
| 5 | 申办签证、预订出国机票 | 留学服务机构 | 按照留学服务机构要求准备相关材料 （具体信息请查看相关机构网站） |
| 6 | 交存保证金 | 国家留学基金委： 基金与财务部 | |
| 7 | 签约公证 | 地、市公证处 | |
| 8 | 办理《国际旅行健康证书》 | 出入境检验检疫部门 | |
| 9 | 领取签证、机票和《报到证》 | 留学服务机构 | 凭经公证的《资助出国留学协议书》、《保证金收款证明》等相关材料领取 |
| 10 | 国外报到 | 驻外使（领）馆教育处（组） | 通过“信息平台”网上报到，提交《资格证书》、《报到证》，领取奖学金生活费 |
| 11 | 国外管理 | 定期提交“出国留学人员学习/研修情况报告表”，上报延期、提前回国等申请 |
| 12 | 预订回国机票 | |
| 13 | 回国报到 | 国内推选单位 | |
| 14 | 提取保证金 | 国家留学基金委：
欧亚非事务部、美大事务部 | 欧亚非事务部：010-66093936
美大事务部：010-66093974 |
