信息学院2012-2013学年学生工作总结表彰大会
暨迎新晚会活动总结
为表彰过去先进个人集体的成绩荣誉，通过表彰鼓励新生向学长们学习，同时迎接信息学院09级新生，宣传红色爱国精神，2009年10月15日晚七点，我信控学院在篮球场举办了以启航金秋，激扬青春，红色励志，喜迎国庆为主题的信息学院2008-2009学年学生工作总结表彰大会暨迎新晚会。
首先感谢学院领导给与我们组织此次活动的机会以及对本次活动的大力支持，在我院老师和学生会所有成员的共同努力下， “红色励志”2009迎新晚会已圆满结束。
在此活动过程中，我院学生会所有成员本着为同学服务的思想，认真准备晚会节目、设施，表现出积极热情的态度和高度的责任心 工作优点的粗略总结：
一、学生会各部门间团结一致，齐心协力，从晚会准备到晚会进行都进行的十分顺利。充分体现了集体意识和合作精神。
二、每个学生会成员工作积极热情主动，表现出高度的责任感。
三、活动组织程序合理有序，一步步合理分工，明确职能。各司其职，活动顺利。
四、演员们以最出色的状态完美的表现了自己的节目，保证节目质量。 下面具体从不同角度对本次活动的优点进行总结：
1、宣传角度：
本次活动的宣传工作由宣传部在其负责人孟祥涛的带领下做出
展板。无论是当时制作的展板还是后来补做的展板都比较精彩，突出迎新主题，明确时间地点。本次活动的地点选在了篮球场。篮球场人流量较大，本次晚会的成功举办也在无形中对我们学院起到了很好的宣传作用，在整个学校提升了我们学院的形象和声誉。
2、节目准备：
本次活动的节目由文艺部在部长翟凯的带领下努力提高节目质量，为迎新晚会的成功举办打下结实的节目基础。
3、礼仪方面：
女生部在组长王德欣的带领下，副主席高原的指导下，正式着装，负责礼仪以及颁奖。尤其女生部在积累各部女生后，魔鬼式的礼仪训练，让礼仪组吃了不少苦头，但是成绩非常骄人，临时培训的各位礼仪为晚会的颁奖环节加了不少分数。
4秘书文件方面：
徐敏积极与领导组联系，在节目单最终确立后复制打印出所需数量的节目单，工作人员所带工作证也都根据数量人员情况明确分发，并及时收回。
5会场布置方面：
在组长单仪敏、李成博带领下09纪检部体育部成员积极配合，完成会前的桌椅摆放，并积极配合维持会场纪律。
6外联组：
在组长张安琪、张新健带领下积极联系赞助商(化妆，舞台，发型)给予晚会赞助，协调好赞助商对晚会的要求。
7视频方面：
陈世峰金鲁在晚会期间协调节目同步播放ppt及背景音乐。并为晚会设计背景。金鲁在晚会准备期间努力制作视频，并在现场完成播放。陈世峰带领培养科技部成员制作、播放ppt
8摄像方面：
在孙政学长的指导下，林小路 丁右文负责摄像，控制当晚拍摄的内容，晚会现场的整个过程都没有漏拍，拍摄角度多样精彩。 9演员化妆方面：
除外联赞助商，曹阳主动为开场舞化妆，态度仔细，认真负责。 10晚会清理方面：晚会结束合影后我院学生会人员能立即开展清理会场工作;各负责人在尚未接到自己的工作时，自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
在看到这些骄人的成绩同时，我们也应该看到我们自身的不足，在这次活动中，我们在组织和策划中存在一定的不足，这需要我们很好的总结和反思!避免在今后的活动中出现类似的情况!
首先最需要改进的地方是，通过策划办活动。本次活动当策划还没有成行之前，活动便开始进入准备阶段。结果导致很多疏漏。 具体的几点需要改进的地方：
1 原本安排展板的展出由体育部负责展出，定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。但是由于没有根据策划安排任务，展板无故消失一天，结果导致宣传部赶制展板，为晚会的进展工作增加了很多困难。
2秘书文件方面：
徐敏虽积极与领导组联系，在节目单最终确立后复制打印出所需数量的节目单，但在打印节目单时，出现节目名字打印错误。导致到达领导手中的节目单出现错误。
3现场气氛调节方面
在晚会的布置工作时，曾交代任务：
现场气氛调节组由张安琪带领外联部09成员，灵活处理问题，积极配合主持人，积极回应节目，带领鼓掌与气氛调动，保证秩序对节目效果的影响。
但是在现场工作时现场气氛调节组被安排调动到其他部分执行任务。导致当晚现场气氛很沉闷，无论是劲爆节目的现场反映还是互动部分的观众配合，为晚会减分不少。
4道具方面：
宣传部按主席团意思，购买大量的荧光棒，但是，手持荧光棒的观众无法鼓掌或鼓掌困难，使得很精彩的晚会失去很多掌声。本来想通过荧光棒制造晚会效果，结果适得其反。
总的来说这次信息学院2008-2009学年学生工作总结表彰大会 暨迎新晚会活动总结非常成功!
山东轻工业学院学生会 电子信息与控制工程学院学生会
2013年 10月5 日
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