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【花园建设项目工程设计合同范本一】
工 程 名 称:富康学府花园项目
工 程 地 点:南洋大道315号
合 同 编 号:11-02——01
设计证书等级:规划设计甲级
设 计证书 号:10——建字010号
委 托 人:南海市房地产开发有限公司
设 计 人:南海市城市规划设计研究院
签 订 日 期:2013年10月28日
委托人(以下简称甲方):南海市房地产开发有限公司
承包人(以下简称乙方):南海市城市规划设计研究院
根据《中华人民共和国合同法》和《建设工程勘察设计市场管理规定》的有关规定,经双方协商一致,签署本合同,以资共同遵守。
第1条 概述
1.1 规划名称:富康学府花园项目
1.2 规划地点:南洋大道315号
1.3 规划规模:46668平方米
第2条 甲方职责
2.1 负责提供以下资料,并对所提供的资料负责:
2.1.1 规划设计委托书(附规划设计要求);
2.1.2 建设用地规划许可证及规划用地红线图;
2.1.3 南海市城市规划局规划设计要点批文复印件及有关的建设批文复印件;
2.1.4 周边及规划区内已建成的有关市政工程设施和道路坐标标高资料;含各类市政管网设施的现状埋设、分布[包括给水、排 雨、排污、煤气、电力、电讯、河涌、水闸等的标高、管径、埋深、路由、接线 (管) 方式等];
2.1.5 比例尺为1/500或1/2000的实测地形图两份及电子地形图一份用于规划设计;
2.1.6 其他相关资料。
2.2 如有需要负责组织项目设计成果的评审会议和承担相关的评审费用,并出具书面评审意见。
2.3 如有需要负责组织和承担与项目相关的参观考察工作和经费。
2.4 按照本合同的规定,按期如数向乙方支付规划设计费。
2.5 对乙方的设计回访工作给予支持,提供方便。
2.6 甲方应保护乙方设计的所有文件资料、数据、计算机软件和专利技术等,未经乙方同意,甲方对乙方交付的设计资料和文件不得擅自修改、转让或用于本合同范围外的项目,如发生以上情况,甲方应负法律责任,乙方有权向甲方提出索赔。
第3条 乙方职责
3.1 根据甲方提供的有关资料、规划设计要求和规划管理部门设计要点,并依照现行的国家和地方有关法律、法规以及相关规范的技术要求,按双方拟定的工期进度,按时、保质、保量提供规划设计图纸及文件资料。
3.2 如有需要,负责对规划设计成果经报城市规划主管部门审查后作不超出甲方原定委托范围和内容的必要调整和补充。
3.3 协助甲方办理本规划设计项目报建报送工作。
3.4 负责向甲方对本规划设计项目范围内的相关技术交底。
3.5 乙方应保护甲方的知识产权。未经甲方同意,不得向第三方转让甲方向乙方提供有关图纸等技术经济资料。如发生以上情况并给甲方造成损失,甲方有权向乙方提出索赔。
3.6 乙方负责向甲方提供以下设计成果:
3.6.1 报修建性详细规划方案审查阶段(一式六份):
a、 基地区位图;
b、 规划总平面图;
c、 规划说明书。
3.6.2 报修建性详细规划方案审定阶段(一式六份及电子文件一份):
3.6.2.1 规划设计部份:
a、 基地区位图;
b、 规划总平面图;
c、 绿地系统规划图;
d、 道路交通系统规划图;
e、 竖向规划图;
f、 规划说明书。
第4条 工期和技术要求
4.1 签定本合同及甲方提供上述全部资料后,乙方在10个工作日内向甲方提交本项目初步规划总平面方案图;方案经甲方审议同意并反馈给乙方后,乙方在20个工作日内向甲方提交报修建性详细规划方案审查阶段图纸,规划总平面图经城市规划部门审查,并由甲方将审查意见反馈给乙方后,乙方在20个工作日内向甲方提交报修建性详细规划方案审定阶段图纸。
4.2 如甲方未及时提供所需资料或反馈意见或未能按合同规定支付设计费给乙方时,工期应顺延。
4.3 技术要求
4.3.1 必须符合《中华人民共和国城市规划法》、现行的国家和地方有关法律、法规以及相关规范的技术要求。
4.3.2 规划内容、深度必需符合穗规法字(96)第101号《关于加强建设项目修建性详细规划管理的通知》及穗规法字(1999)第60号《关于加强建设项目修建性详细规划管理的补充通知》文中的有关规定要求。
4.3.3 应满足规划主管部门的有关要求,进行技术指标控制,落实所需配套项目。
第5条 收费
5.1 收费依据:
5.1.1 国家发展计划委员会、建设部的《工程勘测设计收费标准》--2003年修订本;
5.1.2 **省城市规划收费标准的建议(行业指导价)。
5.2 经甲、乙双方商定规划设计和管线综合规划设计收费如下:
5.2.1 规划设计收费为:根据上述收费依据的有关规定: ≤5公顷的设计收费为9万元,本项目面积不足5公顷,即本建设项目四图一书的规划设计费用为人民币玖万元正(¥90,000.00元)。
5.2.2根据甲方要求,乙方须完成本建设项目的规划方案设计,规划方案的收费按四图一书的50%收取,即为人民币肆万伍仟元(¥45,000.00元)。
5.2.3本建设项目的四图一书及方案的规划设计费用合计为人民币壹拾叁万伍仟元正(¥135,000.00),经双方友好协商后予以八折优惠,即实际本项目规划设计费为人民币壹拾万捌仟元正(¥108,000.00)。
5.2.4如因甲方原因不能通过报建,导致重新申报规划设计条件的工作内容或调整设计方案,须按本项目规划设计费的50%另行收取。
第6条 付款方式
6.1 在本合同签定后七天内,甲方应向乙方支付相当本项目的规划设计费30%作为定金,即为人民币叁万贰仟肆佰元正(¥324,000.00元)。合同履行后,此定金抵作设计费,如甲方自行取消合同,乙方不予退还定金。
6.2 甲方在提取报修建性详细规划方案审查阶段图纸时,甲方应向乙方支付本项目全部规划设计费40%,即为人民币肆万叁仟贰佰元正(¥43200.00元)。
6.3 甲方在提取报修建性详细规划方案审定阶段图纸时,甲方应向乙方付清本项目全部设计费余款,即为人民币叁万贰仟肆佰元正(¥324,000.00元)。
第7条 违约责任
7.1 甲方应按本合同第六、七条规定的金额和时间向乙方支付设计费,每逾期一天,应承担应支付金额2‰。
7.2 由于甲方变更设计、提供的资料不准确、未按期提供设计必须的资料或工作条件而造成设计工作的返工、窝工或修改设计,甲方应按乙方实际消耗的工作量支付费用。
7.3 因甲方责任造成规划设计工作的重大返工或重作设计,应另行增加设计费用。
7.4 在合同履行期间,甲方要求终止或解除本合同,乙方未开始设计工作的,不退还甲方已付的定金。已开始设计工作的,甲方应根据乙方已进行工作量,不足一半的,按该阶段设计费的一半支付,超过一半的,按该阶段设计费全部支付。
7.5 乙方对规划设计图纸资料及文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。
7.6 由于乙方自身原因,延误了按本合同第四、五条规定的设计文件交付时间,每延误一天应减收该项目设计费的2‰。
7.7 若甲方要求乙方提供超过本合同规定的图纸和文件份数,或需增加新规划设计内容,甲方应向乙方增加支付费用,具体数额由甲、乙双方另行商定。
7.8 合同生效后,乙方要求停止或解除合同,乙方应双倍返还甲方已付的定金。
第8条 附则
8.1 如欲终止合同,任何一方均需以书面提出,经双方协商同意,方可终止。
8.2 本合同执行过程中,因不可抗力因素造成本合同无法继续履约,甲、乙双方协商同意后,可以终止合同。
8.3 如甲方需要提前完成规划设计工作,甲方需另付赶工费,具体数额由甲、乙双方另行商定。
8.4 乙方在本合同规定的工期内按时、按质量要求完成了设计文件,应书面通知甲方接收。若甲方在接到通知五日内未答复,即视为已交付;不因甲方是否接收设计文件而影响交付的认定。
8.5 任何一方如需对本合同另作修改或补充,须经双方共同协商,并定出书面补充协议,一切补充协议为本合同的组成部分。
8.6 本规划设计合同在履行过程中发生纠纷,甲、乙双方应及时协商解决;协商不成时,按下列( 一 )种方式解决:
(一) 提交南海市仲裁委员会仲裁。
(二) 依法向有管辖权的人民法院起诉。
8.7 本合同在甲、乙双方签署后即生效,甲、乙双方履行完本合同的职责后,本合同即自行终止。
8.8 本合同一式六份,甲、乙双方各执三份。
(本页以下无正文)
委托人名称:******* 设计人名称:*******
法定代表人:*** 法定代表人:***
委托代理人: 委托代理人:
项目负责人: 项目负责人:
联 系 人: 联 系 人:
地 址: 地 址:
邮政编码: 邮政编码:
电 话: 电 话:
传 真: 传 真:
开户银行: 开户银行:
银行帐号: 银行帐号:
签字日期: 年 月 日 签字日期: 年 月 日
【花园建设项目工程设计合同范本二】
工程名称: 工程地点: 合同编号: (由设计人编填)
设计证书等级: 发包人: 设计人: 签订日期:
中华人民共和国建设部
监制
国家工商行政管理局
发包人: 设计人:
发包人委托设计人承担 工程设计,工程地点为 ,经双方协商一致,签订本合同,共同执行。
第一条 本合同依据签订:
1.1《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》和《建设工程勘察设计市
场管理规定》。
1.2国家及地方有关建设工程勘察设计管理法规和规章。 1.3建设工程批准文件。 第二条 设计依据
2.1发包人给设计人的委托书或设计中标文件 2.2发包人提交的基础资料
2.3设计人采用的主要技术标准是:
第三条 合同文件的优先次序
构成本合同的文件可视为是能互相说明的,如果合同文件存在歧义或不一致,则根据如下优先次序来判断:
3.1合同书
3.2中标函(文件) 3.3发包人要求及委托书 3.4投标书
第四条 本合同项目的名称、规模、阶段、投资及设计内容(根据行业特点填写)
第五条 发包人应向设计人提交的有关资料、文件及时间:出国留学网
第六条 设计人应向发包人交付的设计文件、份数、地点及时间:liuxue86.com
第七条 费用
7.1双方商定,本合同的设计费为法按国家和地方有关规定执行,国家和地方没有规定的,由双方商定。
7.2如果上述费用为估算设计费,则双方在初步设计审批后,按批准的初步设计概算核算设计费。工程建设期间如遇概算调整,则设计费也应做出相应调整。
第八条 支付方式
8.1本合同生效后三天内,发包人支付设计费总额的20%,计 万元作为定金(合同结算时,定金抵作设计费)。
8.230% 万元;之后,发包人应按设计人所完成的施工图工作量比例,分期分批向设计人支付总设计费的50%,计 万元,施工图完成后,发包人结清设计费,不留尾款。
8.3双方委托银行代付代收有关费用。 第九条 双方责任 9.1发包人责任:
9.1.1发包人按本合同第五条规定的内容,在规定的时间内向设计人提交基础资料及文件,并对其完整性、正确性及时限负责,发包人不得要求设计人违反国家有关标准进行设计。
发包人提交上述资料及文件超过规定期限15天以内,设计人按本合同第六条规定交付设计文件时间顺延;发包人交付上述资料及文件超过规定期限15天以上时,设计人有权重新确定提交设计文件的时间。
9.1.2发包人变更委托设计项目、规模、条件或因提交的资料错误,或所提交资料作较
大修改,以致造成设计人设计返工时,双方除另行协商签订补充协议(或另订合同)、重新明确有关条款外,发包人应按设计人所耗工作量向设计人支付返工费。
在未签订合同前发包人已同意,设计人为发包人所做的各项设计工作,发包人应支付相应设计费。
9.1.3在合同履行期间,发包人要求终止或解除合同,设计人未开始设计工作的,不退还发包人已付的定金;已开始设计工作的,发包人应根据设计人已进行的实际工作量,不足一半时,按该阶段设计费的一半支付;超过一半时,按该阶段设计费的全部支付。
9.1.4发包人必须按合同规定支付定金,收到定金作为设计人设计开工的标志。未收到定金,设计人有权推迟设计工作的开工时间,且交付文件的时间顺延。
9.1.5发包人应按本合同规定的金额和日期向设计人支付设计费,每逾期支付一天,应承担应支付金额千分之二的逾期违约金,且设计人提交设计文件的时间顺延。逾期超过30天以上时,设计人有权暂停履行下阶段工作,并书面通知发包人。发包人的上级或设计审批部门对设计文件不审批或本合同项目停缓建,发包人均应支付应付的设计费。
9.1.6发包人要求设计人比合同规定时间提前交付设计文件时,须征得设计人同意,不得严重背离合理设计周期,且发包人应支付赶工费。
9.1.7发包人应为设计人派驻现场的工作人员提供工作、生活及交通等方面的便利条件及必要的劳动保护装备。
9.1.8设计文件中选用的国家标准图、部标准图及地方标准图由发包人负责解决。 9.1.9承担本项目外国专家来设计人办公室工作的接待费(包括传真、电话、复印、办公等费用)。
9.2设计人责任:
9.2.1设计人应按国家规定和合同约定的技术规范、标准进行设计,按本合同第六条规定的内容、时间及份数向发包人交付设计文件(出现9.1.1、9.1.2、9.1.4、9.1.5规定有关交付设计文件顺延的情况除外)。并对提交的设计文件的质量负责。
9.2.2设计合理使用年限为 年。
9.2.3负责对外商的设计资料进行审查,负责该合同项目的设计联络工作。 9.2.4设计人对设计文件出现的遗漏或错误负责修改或补充。由于设计人设计错误造成工程质量事故损失,设计人除负责采取补救措施外,应免收损失部分的设计费,并根据损失程度向发包人支付赔偿金,赔偿金数额由双方商定为实际损失的 %。
9.2.5由于设计人原因,延误了设计文件交付时间,每延误一天,应减收该项目应收设计费的千分之二。
9.2.6合同生效后,设计人要求终止或解除合同,设计人应双倍退还发包人已支付的定金。
9.2.7设计人交付设计文件后,按规定参加有关上级的设计审查,并根据审查结论负责不超出原定范围的内容做必要调整补充。设计人按合同规定时限交付设计文件一年内项目开始施工,负责向发包人及施工单位进行设计交底、处理有关设计问题和参加竣工验收。在一年内项目尚未开始施工,设计人仍负责上述工作,可按所需工作量向发包人适当收取咨询服务费,收费额由双方商定。
第十条 保密
双方均应保护对方的知识产权,未经对方同意,任何一方均不得对对方的资料及文件擅自修改、复制或向第三人转让或用于本合同项目外的项目。如发生以上情况,泄密方承担一切由此引起的后果并承担赔偿责任。
第十一条
本合同在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决,协商不成的按下列第 者方式解决:
(一)提交仲裁委员会仲裁; (二)依法向人民法院起诉。 第十二条 合同生效及其他
12.1发包人要求设计人派专人长期驻施工现场进行配合与解决有关问题时,双方应另行
签订技术咨询服务合同。
12.2设计人为本合同项目的服务至施工安装结束为止。
12.3本工程项目中,设计人不得指定建筑材料、设备的生产厂或供货商。发包人需要设计人配合建筑材料、设备的加工订货时,所需费用由发包人承担。
12.4发包人委托设计人配合引进项目的设计任务,从询价、对外谈判、国内外技术考察直至建成投产的各个阶段,应吸收承担有关设计任务的设计人参加。出国费用,除制装费外,其它费用由发包人支付。
12.5发包人委托设计人承担本合同内容以外的工作服务,另行签订协议并支付费用。 12.6由于不可抗力因素致使合同无法履行时,双方应及时协商解决。
12.7本合同双方签字盖章即生效,一式 12.8本合同生效后,按规定到项目所在地省级建设行政主管部门规定的审查部门备案。双方认为必要时,到工商行政管理部门鉴证。双方履行完合同规定的义务后,本合同即行终止。
12.9双方认可的来往传真、电报、会议纪要等,均为合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
12.10未尽事宜,经双方协商一致,签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
发包人名称: 设计人名称:
(盖章) (盖章) 法定代表人:(签字) 法定代表人:(签字) 委托代理人:(签字) 委托代理人:(签字) 项目经理:(签字) 项目经理:(签字) 住 所: 住 所: 邮政编码: 邮政编码: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 开户银行: 开户银行: 银行帐号: 银行帐号: 建设行政主管部门备案: 鉴证意见:
(盖章) (盖章)
备 案 号: 经 办 人:
备案日期: 年 月 日 鉴证日期: 年 月 日
【花园建设项目工程设计合同范本三】
订立合同双方:
建设单位:____,以下简称甲方;
设计单位:____,以下简称乙方。
为了明确责任,分工协作,共同完成国家建设项目的设计任务,根据《建设工程勘察设计合同条例》的规定和__批准的计划任务书,经甲乙双方充分协商,特签订本合同,以便共同遵守。
第一条 工程名称、规模、投资额、建设地点
甲主委托乙方承担____工程的设计项目,建筑安装面积为____平方米,批准总投资为____万元,建设地点在____。
第二条 甲方的义务
1.甲方应在__年__月__日以前,向乙方提交业经上报批准的设计任务书、工程选址报告,以及原料(或经过批准的资源报告)、燃料、水、电、运输等方面的协议文件和能满足初步设计要求的勘察资料、需要经过科研取得的技术资料。甲方在__年__月__日施工图设计前,应提供经过批准的初步设计文件和能满足施工图设计要求的勘察资料、施工的条件,以及有关设备的技术资料。
甲方对上述资料必须保证质量,不得随意变更。
2.及时办理各设计阶段的设计文件审批工作。
3.在工程开工前,甲方应组织有关施工单位,由乙方进行设计技术交底;工程竣工后,甲方应通知乙方参加竣工验收。
4.在设计人员进入施工现场进行工作时,甲方应提供必要的工作条件,并在生活上予以方便,在设计和施工过程中因技术上的特殊需要进行试验,所需一切费用以及为配合甲方到外地的差旅费均由甲方负责。
5.甲方必须维护乙方的设计文件,不得擅自修改,未经乙方同意,甲方不得复制、重复使用或擅自扩大建设范围。甲方有义务保护乙方的设计版权,不得转让给第三方重复使用。
第三条 乙方的义务
1.乙方必须在__年__月__日以前,向甲方交付初步设计文件;在__年__月__日以前,向甲方交付技术设计文件;在__年__月__日以前,向甲方交付施工图设计文件。其中,初步设计文件一式__份,技术设计文件一式__份,施工图设计文件一式__份,甲方另需增添文件份数和需要模型费,另行收费。__年__月__日以前,乙方必须向甲方提交完毕所有设计文件(包括概预算文件、材料设备清单)。
(大型建筑安装工程,甲乙双方可视具体情况分阶段进行设计,在具备设计条件时,双方签订阶段设计合同,具体规定甲方应提交各阶段设计资料的名称和日期,乙方交付设计文件的日期,作为本合同的附件,详见附件(2)。)
2.乙方必须根据批准的设计任务书或上一阶段设计的批准文件,以及有关设计技术经济协议文件、设计标准、技术规范、规程、定额等提出勘察技术要求和进行设计,提交符合质量的设计文件。
3.初步设计经上级主管部门审查后,在原定任务书范围内的必要修改,乙方应负责承担。
4.设计单位对所承担设计任务的建设项目应配合施工,进行施工前技术交底,解决施工中的有关设计问题,负责设计变更和修改预算,参加隐蔽工程验收和工程竣工验收。
第四条 设计的修改和停止
1.甲方因故要求修改工程的设计,经乙方同意后,除设计文件交付时间另定外,甲方应按乙方实际返工修改工日,每工日按__元增付设计费,或按设计阶段中返工的工作量百分比计算。
2.原定任务书如有重大变更而重作或修改设计时,须具有设计审批机关或设计任务书批准机关的意见书,经双方协商,另订合同。已经进行了的设计费用的支付,按前条办法计算。
3.甲方因故要求中途停止设计时,应及时用书面通知乙方,已付设计费不退,并按该阶段的实际耗工时,增付和结清设计费,同时结束合同关系。
第五条 设计费的数量和交付办法
本设计合同生效后__天内,甲方应向乙方交付相当于设计费的20%的定金,设计合同履行后,定金抵作设计费;乙方向甲方提交初步设计方案后__天内,甲方应向乙方支付__%的设计费;乙方向甲方提交施工图文件后__天内,甲方应向乙方结清全部设计费(设计周期较长的大型工程项目,施工图阶段的设计费,可按单项工程设计完成后分别拨付)。
第六条 奖励与违约责任
1.在合理的工程投资控制数内,由于乙方采用先进技术或合理建议而节省了工程投资,可以从节约投资额中提取__%奖励乙方。
2.由于甲方不能按期、准确提供有关设计资料,致使乙方无法进行设计或造成设计返工,乙方除可将设计文件交付日期顺延外,还应由甲方按乙方实际损失工日,以每日__元计算增付设计费。
3.甲方不按照合同规定的时间向乙方支付定金和设计费,应根据银行关于延期付款的规定,向乙方偿付违约金。
4.由于乙方的原因,延误设计文件的交付时间,每延误__天,乙方应向甲方偿付相当于设计费的__%的违约金(甲方可在设计费中扣除)。
5.因乙方设计质量低劣引起返工,应由乙方继续完善设计任务,并视造成的损失浪费大小减收或免收设计费。对于因乙方设计错误造成工程重大质量事故者,乙方除免收受损失部分的设计费外,还应付与直接受损失部分设计费相等的赔偿金。
第七条 其它
_________________________________。
本合同自__年__月__日双方签字后生效,全部设计任务完成后失效。本合同如有未尽事宜,需经双方共同协商,作出补充规定。补充协定与本合同具有同等效力,但不得与本合同内容抵触。
在合同执行中如发生纠纷,双方应及时协商解决。协商不成时,双方属于同一部门的,由上级主管部门调解;调解不成,或不属于同一部门的,可向国家规定的合同管理机关申请仲裁,也可以直接向人民法院起诉。
本合同正本一式二份,甲乙双方各执一份;合同副本一式__份,送计委、建委、建行……等单位各留存一份。
建设单位(甲方): 设计单位(乙方):
代表人:____ 代表人:____
联系人:____ 联系人:____
通讯处:____ 通讯处:____
电话或电报:____ 电话或电报:____
开户银行:____ 开户银行:____
帐 号:____ 帐 号:____
__年__月__日订
附:
(1)____设计项目收费表:
(2)____工程设计补充协议书。
____设计项目收费表
附件1
项目 编号 | 项目 名称 | 单位m2 | 设计 内容 | 单位造价 (元m2) | 工程款 量m2 | 投资估 算(元) | 设计费收 费率(%) | 设计费 (元) |
本工程委托设计共 项 m2投资估算总计 元,估计设计费总计 元。签订合同时由甲方付给乙方设计费50%,暂按 元拨付。 |
注:投资估算为甲方所提,设计后的投资金额以批准的初步设计概算或修正设
计概算为准。
建设单位:(盖章) 设计单位:(盖章)
基建负责人: 基建负责人:
签订收费协议 年 月 日
附件2
____工程设计补充协议书
本协议依据 号建筑设计合同签订,为原合同的附件。
业经 需编制 设计,双方协定:
一、甲方应按时交下列建设文件设计基础资料:
序 号 | 文件和资料名称 | 交付日期(或期间) |
二、乙方在甲方按时提交上述文件、资料的前提下,应按时交付下列设计文件:
序 号 | 设计文件名称和内容 | 交付日期 |
建设单位 (盖章) 设计单位:(盖章)
基建负责人 设计室主任:
签订协议日期 年 月 日
【延伸阅读:浅谈建设工程项目的合同管理】
1、建设工程项目合同的特点
1.1.经济法律关系的多元性。主要表现在合同签订和实施过程中会涉及多方面的关系,建设单位委托监理单位进行施工管理,而承包单位则涉及专业分包材料供应和设备加工、以及银行、保险等众多单位,因而产生错综复杂的关系,这些关系都要通过经济合同来体现。
1.2.内容庞杂、条款多。由于每个工程项目的特殊性和建设项目受多方面多因素的影响和制约,所以合同中除一般条款外,还包括特殊条款,并涉及保险税收、专利等多项内容。因此在签订合同时,必须全面考虑各种因素,以免产生不良果。
1.3.合同履约方式的连续性和履约周期长。这是由建设工程的特殊性决定的,由于建设项目实施必须循序渐近地进行,所以,履约方式也表现出连续性和渐进性。这就要求项目管理人员要随时依据合同和实际情况进行有效地管理,以确保合同的顺利实施。
1.4.合同的多变性。项目在实施过程中经常会出现设计变更或合同条款的修改,所以项目管理人员必须加强对变更的管理,做好记录,作为索赔、变更或终止合同的依据。
2.建设工程项目合同管主要内容
2.1.对合同履行情况进行监督检查。主要内容有:检查合同法及有关法规的贯彻行情况,检查合同管理办法及有关规定的贯彻执行情况,检查合同签订及履行情况,减少和避免合同纠纷的发生。
2.2.经常对项目经理及有关人员进行合同法及有关法律知识的教育,提高合同管理人员的素质。
2.3.建立健全工程项目合同管理制度。包括项目合同归口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同台账主任计及归档制度。
2.4.对合同履行情况进行统计分析。包括工程合同份数、造价、履约率刻纷次数选约原因、变更次数及原因等。
3.建立合同履行的保证体系
为了使合同管理有条不紊,应建立科学的合同履行保证体系。
3.1.实行合同责任制
合同是规定总任务的依据。因此在合同履行之前,应认真进行合同分析,把合同责任具体落实到各责任人和合同实施的具体工作上。
3.2.制定合同管理工作程序为了协调各方面工作,使日常合同管理工作程序化、规范化,应制定以下工作程序:
(1)建立协商会议制度。合同履行过程中,各建设主体之间应定期或不定期召开协商会议,就计划执行效果、已完工作和后期工作,尤其是合同条款变更及变更措施等问题进行评价、协调并形成决议对重大问题及决议应用会议纪要的形式记录下来纳入合同文件。
(2)建立必要的工作程序。对于经常性的合同管理工作应建立制度化的工作程序,使大家有章可循。必要的程序包括图纸审核程序,工程变更程序,设备材料及已完工工程验收程序等。
3.3.建立健全文档管理系统
必须建立健全工程项目文档管理系统,要明确提出数据资料的标准化、及时性、全面性、准确性等要求,责任要落实到部门乃至个人。
4.加强合同监督与协调
合同监督与协调是工程项目依照合同要求顺利进行的重要保证。它主要包括合同指导、费用监督、进度监督质量技术监督和工程协调等内容。合同管理人员应对工程管理人员进行必要的合同指导,做经常性的合同解释,使它们树立全局观念,及时对合同履行中发现的问题提出意见建议或警告。合同管理人员要对合同实施计划的落实情况进行检查,合同管理人员要在合同范围内代表业主协调各建设主体之间的工作关系。
5.严格控制合同变更
几乎在每一个项目的实施中都要或多或少地发生合同变更,业主和承包商对合同变更的处理,也成为项目管理工作中最主要的内容之一。
5.1.合同变更的原则
(1)把合同变更限制到最低程度的原则。
(2)协商一致原则。
(3)重要变更提前采取措施的原则。
5.2.监理制度下的合同变更程序
合同变更管理的主要问题是如何处理各种变更,所以必须建立科学的合同变更程序。项目管理人员必须依据相关程序进行合同变更管理。综上所述,建设工程项目合同管理是建设工程管理的一项非常重要的内容,作为一个合同管理人员,必须在熟悉工程项目合同的特点和有关内容的基础上,严格对合同履行和变更进行管理,只有这样,才能保证建设工程项目合同的正常履行。
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