新生才艺会活动总结

2013-11-26 12:28:42 活动总结

  我们学生会文艺部经过近两个月的组织筹备,于2013年11月2日晚七点在教八小礼堂成功举办了13级“新生才艺秀”晚会,本次活动,我们较往年取得了很多突破,也积累了一些经验,发现了一些不足之处,经过意见汇总,我部室就此次活动总结如下:

  会场布置:本次活动的会场布置是我们5名干事经过反复商议才确定下来的。上学期我部举办“卡啦ok大赛”时会场布置的准备不够充分,分工不明确而造成的一些遗憾。这次我们吸取了上次的教训,提前半个月开始筹备讨论布置工作,如装饰用的字、泡沫板、表演的道具……所以,此次会场布置很令人满意,营造出了一个温馨浪漫的氛围,让离家在外的新生在欣赏节目的同时有了一种家的感觉。

  节目选择:由于“新生才艺秀”活动的举办与“经典团课”的时间较为接近,而且宣传工作力度不够,使得大一新生的报名不够踊跃,甚至于和新生接触时发现,有的同学还不清楚这次活动是建工系举办的,造成了选拔的空间较小,这些是我们前期宣传的失误,但是我们本着“宁缺毋滥”的原则,对节目质量作了严格要求,一定要把好的节目献给大家,这是对新生的负责任。由此一来,我们的节目数量不够,不得不请一部分大二、大三的同学前来支援。另外,我们的节目形势较以前有了很大突破,不再是以往单一的唱歌、跳舞,本次活动,我们增添了相声、魔术、T台秀等节目形式,给人眼前一亮的感觉。

  彩排:在彩排过程中,应注意设备的维护,我们的排练要多次用到音响、话筒等设备,排练时应时刻提醒演职人员注意,另外要注意每周空闲时间演员的时间安排,因为开学初,一些活动陆续举办,让我们的活动排练过程中经常出现人员不齐的现象,这希望办公室协调好各部活动的举办时间,以免互相影响。再有就是与学生会指导老师的沟通不够,以后应该注意多多寻求老师的意见。另外,主持人的台词要最少提前一周时间出稿,以免影响排练效果。

  另外,晚会当天也有一些问题和突发事件。首先,这次活动的舞台是由四块讲台拼接成的,这是我们第一次尝试这样搭建舞台,但是效果不错,台上的表演能让同学们一览无余,只是舞台有些滑,这让第一个舞蹈表演时有些影响。另外,这次的电源线出现了问题,由于插线板的长度所限,我们的演员上场的通道处有一个插座,在互动开始时,演员送小背篓,下台时不小心把插线板踢坏了,音响话筒全部断电,主持人迟疑了一下,将嗓门提高继续主持,而场下开始了抢修工作,还好处于互动阶段,影响不是很大,只是场下有一点混乱,大约5分钟的时间,换下损坏的插线板,问题解除。这一事故提醒我们,演员上下舞台的通道一定要保持畅通,在此提醒以后办活动的人员注意。

  晚会当天的会场布置我们在周二例会时已经交待好明确分工,但是前一天晚上没有再次通知,致使当天上午,是否举办晚会的消息没有明确,很多安排了会场布置任务的学生会成员没有及时赶到,好在通知了大一的班干部帮忙,会场布置顺利完成。

  以上就是我部对“新生才艺秀”活动所做的活动总结。

  在以后的工作中,我希望以后的各位活动组织者取其精华、去其糟粕,把每学年初文艺部的特色活动“新生才艺秀”越办越好,打造成建筑工程系的精品活动,我们有理由相信,有了每次活动留下的总结,以后的活动会越办越好。


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