一、主办单位:共青团万方科技学院委员会
二、承办单位:能源系团总支
三、协办单位:能源系学生会
四、指导老师:候三中、张记升、孔珊
五、活动主题:“梦想能源”
六、活动目的:
为促进同学们的交流与团结,进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给同学们一个展示自我风采的舞台,借此2012年元旦暨十周年院庆到来之际,能源系特举办此次元旦晚会。
七、活动时间:2011年12月24日晚七点
八、活动地点:小礼堂
九、活动宣传:
学生会宣传部要与各部门密切配合做好宣传工作。我们的宣传主要以宣传板、海报、条幅、宣传单为主,结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体,进行全方位立体式宣传。我们的目的在于烘托会前气氛,挖掘人才,激发同学们关注晚会的热情,并且走进各寝室,面对面向同学们阐述这次活动的详细内容,使活动成为同学们的日常话题,调动同学们参加活动的积极性,使我们的活动真正深入民心。结合院报、院网站等媒体,对晚会进行后续报道,使晚会成为十周年院庆活动中的亮点。
十、活动流程:
1、第1次彩排:12月17日(周六)下午2点
本次彩排主要任务为各演员熟悉晚会流程,为不带妆彩排,组织演员熟悉自己的工作,熟悉舞台,第一次灯光音效进行配合,并完善策划中的不足和漏洞。
2、第2次彩排:12月20日(周二)晚7点
彩排前确定晚会进行流程,本次彩排时相关演员必须到位,进行第一次完整彩排,以此发现晚会中的不足和提出更完善的方案,灯光、音效定稿,初步进行舞台设计。
3、第3次彩排:12月22日(周三)晚7点
进行最后一次彩排,本次彩排完全按照晚会当天进行,将时间点、应急方案全部定稿,最后一次调整演员的舞台走位和相关道具的摆放,彩排过程中尽力发现不足之处,进行最后的完善。
4、正式晚会:12月24日(周六)晚7点
13:00 准备布置会场所需物品(气球、幕布、条幅)
15:00 开始布置会场,调试灯光音响。同时主持人、演员开始化妆
17:00 会场布置完毕,演员最后一次走位。
18:00 开始清场,非工作人员不得入内。各部负责人就位,牢记职责、应急方案。
18:30 观众开始进场,迎宾礼仪到位。相关负责人注意疏通人流。
18:50 学院领导和邀请嘉宾到场,接待人员做好接待工作。
18:55 全场暗灯,比赛进入倒计时。
19:00 主持人引导观众进行倒计时,引爆现场气氛。主持人上台作开场词并介绍就坐领导。
19:05 根据节目安排依次进行表演:
节目一:现代舞表演
节目二:情景联唱
节目三:搞笑小品
节目四:独唱(钟曼迪)
节目五:诗朗诵
节目六:吉他表演
节目七:互动环节
节目八:相声
节目九:民族舞表演
节目十:音乐快板
节目十一:独唱
节目十二:励志小品
节目十三:武术表演
节目十四:歌伴舞表演(孔珊)
21:00 主持人宣布晚会结束,演员与院领导合影留念。
21:10 开始打扫会场,引导观众退场,整理道具,清理垃圾
十一、人员安排:
1、场监:主要由文艺部和女生部负责协调及监督整个会场工作,且要对比赛的具体细节十分熟悉
、入场组:
A.演员签到处:负责签到,带领演员入场(且负责演出结束后退场)
B.派发组:派发入场观众荧光棒、手拍
C.解难组:负责帮助整个晚会过程中的人员难处解答,需要充分了解晚会工作分配
3、舞台布置:负责前期的舞台布置及主席台必需品的准备
4、具体分组:
A. 道具组:切换磁带、CD
B. 灯光组:由(熟悉小礼堂灯光使用者)担任,主要负责晚会的灯光照明
C. 音响组:由(熟悉小礼堂音响使用者)担任,主要负责晚会的音响效果
5、催场组:预先通知下一个节目人员,保证晚会的连贯进行
6、气氛组:
人数不限,主要由热心同学组成。分布在会场的不同部分,负责烘托现场气氛
7、后勤组:
负责会后的收尾工作,主要工作为打扫卫生及清理舞台等
十二、活动预算:
舞台幕布 700元
条幅 280元
门票 350元
舞台效果(烟雾、冷焰火、泡泡机、荧光棒、手拍、气球、彩灯、租花盆等) 600元
演出费用:(租衣服、主持人及演员化妆) 1300元
演员和工作人员交通费 200元
邀请函 60元
水等 80元
合计 3570元
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