职业生涯规划招新活动总结

2013-12-21 15:54:02 活动总结校园活动总结

  又是一年秋风至,在这个收获的季节广西师范大学政治与行政学院迎接了她的又一批莘莘学子。我们职业生涯规划与发展协会也迎来了在这个季节里最重要的活动——社团招新。我们协会为了更好的为我学院的同学进行职业生涯规划服务,增强他们的就业竞争力。让更多的人全面、真实的了解职业生涯规划与发展协会的宗旨、目标、团队建设、活动策划等内容,让有能力的同学得到更好的锻炼。同时为协会发展注入新鲜血液,促进协会持续发展。也为了丰富丰富大学生课余生活,促进文明校园、和谐校园的建设。提高大家对心理健康的关注,普及基础职业知识,同时也扩大本协会的影响力,推动本协会不断向前发展。在学院领导和社团部的指导下,我协会进行了协会成员的招新工作。本次招新工作主要包括三个部分:

  一、 招新宣传

  本次招新的宣传途径主要包括三个方面:

  1. 出示宣传海报

  在招新工作开始的首要阶段,我们就绘制一张大海报,并贴在了海报张贴处,对广大在校的学生进行了宣传。扩大了宣传面和宣传力度。

  2.食堂设点宣传

  我们协会用一周的时间,在每天的中午和下午,在饭堂设点宣传,同时还对过往的同学发放我们自己印发的宣传单。在饭堂设点宣传,既可以向同学们介绍我们协会的宗旨、机构、特色活动,更可以有利的解决了同学们心中的疑惑,收到了很好的效果。一周下来,现场报名或者过后短信电话报名的人就很多,取得了丰硕的成果。

  3.走访宿舍

  在进行食堂设点宣传的同时,我们协会有组织大量成员,深入本院大一新生的宿舍进行宣传,深入宿舍,可以拉近与新生之间的关系,让他们感到了温暖和重视,进入宿舍宣传也收到了良好的效果。

  4.社团宣讲

  在宣传的后期,我协会利用院里几大社团一起宣讲的机会,又进行了一次宣传。本次宣传,我们就我们协会的特色活动、锻炼平台、协会机构设置,更加深入的讲解,使同学们更加的对我们有深入的了解。

  经过几轮的宣传,我们协会前期和后期的报名总人数是一百多人,达到了预计的效果!

  二、 正式招新

  在正式招新工作中,我们主要进行的是面试。在面试中,同学们各抒己见,充分展现自我。首先由他们先自我介绍,紧接着是我们进行了不同的面试提问,他们时而紧张,时而舒缓,神态各异。更多的同学是以自信的勇气和自我展现个人风采。经过他们激烈的面试,根据他们展现出来的胆量、素质、内涵、才华及语言组织能力和临场应变能力,我们公正、公开、公平评选、确定了进入最终留下来的同学的名单并张榜公布了他们的名字。

  在面试中,竞争最为激烈的是秘书部,收到的报名表达30张之多,经过面试有5个成了幸运儿,策划部录取了4人,外联部录取了5人,宣传部录取了5人,市场拓展部录取了5人,人力部录取了5人。被录取的同学将成为我们协会的“见习干事”,并将接受近一个月的考察,届时将会再淘汰部分成员。

  三、 后续工作

  招新结束后,我们协会对招新工作进行了总结,首先肯定了招新工作人员的成绩,同时也指出了招新工作中的一些问题。除此之外,协会还对新干事招新以及会员大会的召开进行了工作布置。最后我们还举办了欢迎新会员入会的典礼,借此,加强与新助理之间的感情,鼓励新助理放开手脚的在本协会这个舞台展示自己的能力。

  本次协会招新工作的圆满结束,离不开工作人员的努力,更离不开全院师生的支持。也为我们以后的工作提供了宝贵的经验。本次招新,存在的优点有:

  1.招新之前做了详细的计划,预料到了可能出现的问题和解决的办法;

  2.宣传与招新同步,达到了不错的效果;

  3.跟进的人员及时跟进、检查,有备无患;

  4.资料整理有条有理,为后面的成功面试打下了基础;

  5.对于招新中出现的突然问题能够及时稳定处理;

  对于这些优点,我们会继续发扬,把它们落实到生活中去。

  当然,本次招新,也存在了一些不足点,存在的不足点有:

  1.未深入各系进行更详细的宣传,导致会员在各系的分布不均匀;

  2.交接班,工作交代不够清楚,以至轮班时工作展开的有些混乱;

  3.饭堂设点宣传时,人员不能按时到位;

  4.深入宿舍宣传时,耗时过多,不能达到效率办事的效果;

  在以后的工作中我们一定会加强这些不足方面的的工作,避免类似的问题再发生

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