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一、整体情况
1、晚会主题名称：大学2014元旦文艺汇演――暨“2014新年狂欢夜”
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现校区特色和各学院风采、扩大校区学生会影响。
3、时间：2014年1月1日18：30—22：00
4、地点：学校体育馆
5、主办单位：xx大学校区党工委、管委会
6、承办单位：学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
8、工作人员和项目组
工作人员：xxx
顾问：xxx
统筹组：校区学生会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：xxx
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组：宣传组
组长：xxx
任务：
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组：外联组
组长：xxx
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组：礼仪组
组长：xxx
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师;
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。
(5)第五项目组：舞台组
组长：xxx
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：xxx
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
二、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(12月XX日到12月XX日)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
① 节目收集：由节目组负责采取各个部门提供节目。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
② 赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
③ 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
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