被推荐人的基本情况介绍。侧重于个人的毕业时间、学校、所获学位以及个人的专业经历。
推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计。若是推荐研究生，推荐人还需进一步说明其深造学习的基础和当前所具备的研究能力。显然，恰如其分地评价被推荐人的基础、能力和前途，比言过其实的赞誉更令人情服，更具有实际意义。
推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。
推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。
如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前5％，10％，或25％等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有许多难以填写的项目，遇到这种情形可填"I don't know"，亦不致对该生的评价有何严重影响。
推荐信尾必须有推荐人的亲笔签名，最好直接由推荐人寄给学校招生办官员或申请就读学校的系主任。如果由被推荐人寄送，可将推荐信装入信封内封好后由推荐人在信封口处亲笔签名以示保密。
案例一
＃＃さんは、中国＃＃大学＃＃学院＃＃＃学部4年生に在籍しています。
xxxx年9月から、＃＃学部、3年3組の「＃＃」を担当してきたので、＃＃さんを知りました。＃＃さんは学生たちの中でもっとも勤勉な学生の一人です。それについては、xxxx‐xxxx年度甲等奨学金、xxxx‐xxxx年度丙等奨学金と1999‐xxxx年度甲等奨学金を受賞したことからもみてとれます。さらに、三年生の時、日本語能力検定1級試験に合格し、361点という高得点を取りました。そして＃＃大学において、全学部の中から勉学・健康・人柄の三つの面で優れた学生を表彰するという「三好学生」に20人程度の中の一人に見事選ばれました。＃＃さんは、日本語だけでなく、英語にも堪能で、大学英語4級「優秀」証書と大学英語6級合格証書、大学英語口語「b」等証書などを取得しました。このように、言語面での問題はまったくありません。
人物面につきましては、＃＃さんは明るく真面目な性格を持っています。元気が良く、歌唱力に優れ、学部主催の紅白歌合戦や忘年会などの文芸活動によく参加しています。また、校内にこだわらず、社会実践にもたびたび参加しています。xxxx年6月、＃＃省で開かれた日中貿易商談会において、日本語通訳を担当した経験があり、今年の3月からも、日本語通訳者としてある出版社でアルバイトをしてきました。社会へ対する関心も非常に高く、責任感の強い人間です。
また、専門の研究内容についてですが、＃＃さんはすでに「＃＃＃＃＃」、「＃＃＃＃＃」という2編の日本語に関する研究論文を書き上げ、非常に高い研究能力と意欲を示しています。貴大学には、彼女の希望する＃＃専攻課程が設置されており、留学先として最適な環境が整っていると確信しております。
以上に述べた理由から、＃＃さんが貴大学に留学することを推薦いたします。
＃年＃月＃日
中国＃＃大学 ＃＃学院
＃＃＃学部 教授 ＃＃＃
