2010年9月，新工作开始有条不紊的步入正轨，第一个让我觉得有意思的工作就是准备科研条件建设项目的验收文档。对于这个工作，我是比较陌生的，特别是看到技术成果离验收的要求还有一段距离。针对这种情况来准备验收文档，对于一个没有经验的人来讲，似乎有点小难度。不过，谁让我要做这份工作呢，将来应付这种情况，都会是我的主要工作，非常庆幸，这也是一个管理者应该具备的基本素质。既来之则安之，相信有了这份工作经验，将来回到了原来的行业系统也会如虎添翼，潇洒自如。 科技类项目的文档书写确实是有技巧的，对人员的素质要求也是比较高的。具体来说，一个好的“写本子”的人，应该具备清晰的思维、漂亮的文笔、当然更不能少了学习能力。
具体说来： 首先，应该能够很快理解技术的内容，这就需要人员具备一定的学习能力，科技类项目一般都是针对国内外前沿技术的研究和推广应用，技术门槛较高，这就要求撰写者要有深入浅出的能力，熟悉技术框架、了解技术应用，在文档撰写过程中，要注意避免过于专业复杂的文字，能将深奥、前沿的技术写成科普性质的文章。 接着，有了深入浅出的能力，还是不够的，例如，撰写者不能把云计算技术写成就是一堆配置不高的服务器集群，要有漂亮的文笔，同样的话，在保证读者明白的前提下，要尽量使文笔大气、顺畅、给人一气呵成的感觉。 最重要的是，在文档撰写过程中，要注意思路。思路是一个文章的骨骼，科技类前沿技术，往往具有多种特点和功能，如何能够发掘对项目申报有用的功能，做到将前沿技术与项目需求完美的结合起来，使人读后，不仅觉得思路清晰，而且觉得项目具有很好的可操作性和实用性，是一个值得做的好项目。 无论是项目申报还是项目验收，都对人员素质有着很高的要求，优秀的项目成果是项目验收的基本前提，专家和用户大多是通过文档了解产品的，项目验收的文档，就是一个很好的表达项目成果的平台，任何一个项目管理者应该具备的最基本的素质就是将项目文档写好，把项目成果最好的一面展示给用户，这也是对项目团队工作成果的一种肯定和鼓励。
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