注意演讲中的数据运用

2014-02-17 20:47:43 演讲稿演讲技巧

  不可滥用统计数据

  统计数据固然有帮助,但是,如果一篇演讲从头到尾堆满统计数据,听众就很容易昏昏欲睡了。只有需要的时候才插进一些统计数据,然后确保这些数字容易为听众所理解,才能真正发挥统计数据以一当十的作用。与其将听众淹没在统计数字的大海里,倒不如仅用其中几个重要的数据更管用。

  说明统计数据的来源

  数字是很容易被人操纵的,正是这个原因,细心的听众才会对演讲人的统计数字来源处处留心。

  有一位学生在一篇名为“赢在2006——人民生活水平持续增长”的演讲中说:2006年上半年,全国城镇单位在岗职工平均工资为9275元,比去年同期增长14.3%。其中,城镇国有经济单位平均工资为9 796元,增长15.3%;城镇集体经济单位平均工资为5566元,增长15.6%;城镇其他经济类型单位平均工资为9165元,增长11.6%。这些都是让人惊讶或怀疑的数字。有些地方职工下岗情况很严重,相当多的大学生就业很困难。“数字真实吗?”他的同学就不愿意接受这些数字,他们非常怀疑他的观点。为什么呢?因为这个学生没有说出他是从哪里得到这些数据的。

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  但后来发现,他的那些数字是可靠的,因为那些数字来自国家统计局网站上发表的一篇《上半年城镇单位在岗职工平均工资持续增长》的报告中。如果演讲人提到他的演讲中引用的数字来源,他的演讲一定会更加有说服力。

  解释统计数字的意义

  统计数字本身并不会说话,我们要对它们加以阐释,用通俗易懂的语言说给听众听。注意下面这位演讲人如何有效地做到了这一点:

  比如说香飘飘奶茶的广告语:“杯装奶茶开创者,连续六年销量领先。一年卖出七亿多杯,连起来可绕地球两圈”!如果只说一年卖出七亿多杯,我相信大家听到这个数字肯定感觉很抽象,没概念。但是解释一下,连起来可绕地球两圈,马上就给人很直观的感觉,后来在市场反响热烈!

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  简化复杂的统计数字

  珠穆朗玛峰的海拔高度是8848.13米,圆周率约是3.1415926,故宫有房屋9999间,月球离地球大概是 384401公里。这些都是有趣的数字,但是,听众听起来还是太复杂。除非有很重要的原因非得拿出准确的数字,否则,你应该将这些数字约整。你不妨说,珠穆朗玛峰的海拔高度是8 848米,圆周率约是3.14,故宫有房屋大概1万间,月球离地球大概是38万公里。

  利用视听教具说明统计数字所表明的趋向

  视听教具可节省演讲者很多时间,也可以让统计数字更容易被理解。假定你在谈2003年到2005年长三角与珠三角地区城镇居民家庭人均可支配收入的情况。你说,2003年长三角人均可支配收入是12 087元/人,珠三角是16 033元/人。2004年长三角人均可支配收入是13 795元/人,珠三角是16 681元/人。2005年长三角人均可支配收入是15 607元/人,珠三角是17 477元/人。这些都是有趣的统计数字,你可以围绕这些数字写出很优秀的演讲。但是,如果用语言把这些数字串在一起,听众听起来就有些吃力。而同样的意思用一个简单的图表来表示就清晰得多。

  2001-2005年双三角地区城镇居民家庭人均可支配收入(元/人)

  2003年 2004年 2005年

  长三角 12 087 13 795 15 607

  珠三角 16 033 16 681 17 477

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