1、申请书像所有应用文一样,主旨单一,一文一事,篇幅简短,以说明为主,不必长篇大论,不必抒情不必议论,不要节外生枝,不能在一份申请书中罗列几件事情。
2、申请书的称谓,也就是受文方,一定是申请书写作者的直接上级,不可以越级或多级,要求作者在写之前,查明准确的受文方。
3、申请书的受文方(上级单位或上级领导)最好只写一个,单头主送,不可多头申请(如果因具体需要须向其他部门申请自当别论,例如刻印章、修开锁等行业,开业除了向工商主管部门申请外,还须向公安局申请)。
4、申请书的主体部分由两个内容组成,其中“申请事项”要简明扼要,开门见山地说明申请什么事项(如申请加入何组织、申请助学贷款、申请转专业等),不可拖泥带水,意思含糊。紧接着写明“申请理由”,“申请理由”乃是申请书写作的核心,这部分的写作要实事求是、态度谦恭、合情合理,既要符合政策,又要考虑到实际情况,条理清晰,简洁流畅,既要有主观因素又要有客观条件。
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