涉外礼仪中的会见

2014-03-05 14:08:54 涉外礼仪

  会见可分为礼节性的、政治性的和事务性的,或兼而有之。一般说来,礼节性拜会,身份低者拜见身份高者,来访者拜见东道主。拜会的时间不要太长,半小时左右即可告辞,除非主人特意挽留。会谈内容较为正式,政治性或专业性较强,既可以就某些重大的政治、经济、文化、军事问题以及其他共同关心的问题交换意见,也可洽谈公务或就具体业务进行谈判。一、会见、会谈的准备工作提出会见、会谈要求,并将要求会见、会谈人的姓名、职务、会见什么人、与什么人会谈,以及会见、会谈的目的告知对方。同时要主动了解对方具体安排,并通知出席人员安排会见、会谈的一方,应主动了解对方出席人员、目的等,并通知已方出席人员。将会见、会谈时间、地点、主方出席人、具体安排、注意事项通知对方。准确掌握会见、会谈的时间、地点和双方参加人员名称。主人应提前到达。会见、会谈场所应安排足够的座位。会谈如用长桌,事先排好座位团,现场放置中外文座位卡。视情可安排扩音器。如有合影,事先排好合影图。备饮料。二、会见、会谈的程序主人在大楼正门或会客厅门口迎接客人。会面详细介绍,宾主握手。详细介绍时,应先将主人向客人详细介绍,随后将客人向主人详细介绍。如客人是贵宾,或大家都熟悉的知名人物,就只将主人向客人详细介绍。详细介绍主人时要把姓名、职务说清楚。详细介绍到具体人时,应有礼貌地以手示意。

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