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本人分管国际经贸学院各项行政事务的管理工作，一年来的工作实践中本人能注重思想道德修养，认真参加学校干部廉洁自律的各项活动，在办公室干部和教师的配合下，较完满地履行了岗位职责。本人充分认识到，加强学院各类行政人员对教学与科研工作的服务意识 ，对学院所承担的教学、科研、育人、社会服务工作的支撑作用会不断显现。以下就本人的岗位工作作一述职。
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(1)负责二级学院日常行政管理工作的实施
日常行政事务性的工作主要有教学和管理用的设备及办公用品采购、学院会议及教职工出勤管理、文书档案收集及归档、学院网页的维护和使用、学院经费管理、年末年中以及节假日奖励分配和福利的发放等。
(2) 组织实施教学、科研等工作中行政参与的各类活动
继续做好国内外专家学者来校交流、讲座等共12次;主办或协办国际国内学术会议4个;组织完成期中与期末各类课程的考试监考工作;办公室组织了543名本科生以及67名研究生的毕业论文答辩工作等。
(3)继续开展固定资产的登记与核查、报废工作
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造册又进行一次核定、登记。对2010年提出并申报的 2004年以前购置的部分固定资产办理报废手续(已上报校后勤处)进行了跟踪，目前正等待报废批复。
(4)组织完成办公室、3间会议室的调整与装修工作;完成了报批的固定资产采购以及学院办公用品的采购工作。
(5)承担中外合作办学的计划外招生、及一般事务的管理。今年学院继续组织了教师及行政人员，开展了暑期招生工作。
(6)承担计划外培训项目的拓展、管理、实施工作
本年度经贸学院承担的计划外教育培训共有十个项目13期培训班;研究生课程班在校学生65名(含本年度招收43名);本年度包含留学生、及辅修教育共完成学院创收325万元。
总结年度工作尤其是近几年负责学院计划外培训工作大致有如下一些体会：
一、一直以来从表面看是作为学院的创收工作来做的，实际上是大学的社会服务功能的体现，其社会效益不容置疑这是其一;其次，以学校优质的教育资源服务社会，展示出学校在教学与科研上的核心能力，而学校在这一过程中也必定提升其社会知名度;再次，面向社会的培训项目因其服务的不同对象(政府官员、企业高管、业务骨干等)，更有益于教学相长。学校、教师与学员以培训班为平台，在整个教学交流过程中会发酵出新的感悟、瞬间的灵感，这对教师提升教学与科研水平有帮助。此外，学生实习基地的拓展、教师专业研究调研的合作方的形成等，都可视作社会服务教育培训产出的副产品。
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二、目前我们能提供的教学培训类的社会服务，已经从一般产品向专业产品过度，即过去比较通行的大众类的、以颁发学历或其他证书为导向的培训工作已经开始转向专业培训或提供专业性服务。现在的企业、机构需要学校提供的一定是专门化的量身定制的服务(培训、咨询、承担课题)，因此对学校的要求更高了，要求学校能拥有(培养出)，更多的专家。这是以市场为导向对学校教学与科研提出的挑战。
三、以MBA为主的专业硕士这类教育产品是我校作为商科大学的龙头产品，学校经、管、文、法四大学科平台如果有高质量研究成果进入专业硕士的课堂，势必强化学校的核心能力，而所形成的优质教育资源也必定是学校服务社会的“尖矛利器”。这在新一轮学校发展中，会形成正循环。
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