二、结构的完整性

1、介绍关系

开始就应该开门见山地介绍一下所推荐的这个人的能力和推荐人对他的熟悉达到什么程度，以及跟他的关系。如果被推荐的人是推荐人的学生，仅需要介绍他们关系，以及他给你的总体印象；如果被推荐的人是你的下属或合作者，你有必要先介绍一下被推荐人担任的职务，他个人在任中出色完成的一些项目，接着简要地谈一下你对被推荐者的看法。如果没有这些就显得有点突兀，例如：

Mr. Wang is an enthusiastic and progressive young man with extremely high potentiality. He is not only quick at learning and good at solving difficult problems, but also with a logical mind that enables him to effectively analyze difficulties. All the work handed to him was completed satisfactorily. Actually, he is so reliable that I assign him with heavy responsibilities. With his help, I have been able to spend more time in writing the research paper. I really consider myself very fortunate to have such a capable assistant.
这是一个推荐信的开头，没有任何的关于推荐人和被推荐人关系的介绍，上来就是介绍被推荐人一堆优点，一方面让人觉得太唐突，另一方面，让人对这封推荐信的可信度有所怀疑。

２、谈谈评价。

推荐信当然应该以赞扬肯定的口吻，但要适度，不要满里面都是excellent, good, outstanding, remarkable等赞美的大词。因为写推荐信的目的是推荐申请人去学习深造，如果一个学生处处都excellent, outstanding ,简直比教授还教授，还出国深造干什么？此外，还应插入具体实例，避免堆砌华而不实的辞藻。这也是文科生易犯的毛病，往往侃侃而谈，妙语连珠，却没有具体的事例来支撑。如果作为教授，不能论述被推荐人在帮他做的项目中的责任和表现，或作为老板，不能说出被推荐人的某一项具体成就，这不能不引起老外对你的推荐信的可信度的怀疑，甚至以为你弄虚作假，其后果可想而知。

文科的学生很容易在这方面栽跟头，因为文科学生的实践和学习等方面不象理科学生的实验那样好介绍，往往说的空洞。这就要求在写推荐信时， “论”和“述相结合。如：

Mr. XXX possesses excellent academic and professional backgrounds. He completed his undergraduate study at Tong Ji University and has been working in China Academy of Urban Planning and Design (CAUPD) for three years. Through the extremely keen competition for admission to Beijing University's graduate program, Mr. XXX was admitted as the top student with an unprecedented high score of 402. With his diligence, broad horizon of subject knowledge and rich professional experience, Mr. XXX continued to excel in his studies and demonstrated superior research skills among students in the Urban Planning Department.

这是一封推荐信的一部分，这一段的第一句提纲挈领，评价说Mr.XXX有着良好的学术和专业背景，下面通过概述了他参加的一些活动的情况，从而证明了第一句的”topic sentence”.这样看起来比较饱满，也不会怀疑其诚信度。


３、捎带其他

可以在这段中写一些与这个被推荐者综合素质有关的内容，例如，这个人是否有责任心、是否礼貌热情、是否不尽人意、懒惰散漫、精神矍铄等，但是这些都不能喧宾夺主，与第二段（核心段）的中心发生冲突，或使其失去核心地位。对与申请文科的人来说，这一点比较重要，因为文科对更注重人文素养，比如，申请教育的可能更注重个人的品行，法律可能更注重个人的诚信，大众传媒可能更注重个人交际。最后，你可以发表一下关于对这个人是否能胜任他将要寻找的工作的意见。这个意见可以是毫无保留、直截了当的，也可以是有所保留或部分保留的。