优秀文秘应坚守的原则

2014-04-16 14:14:33 文秘专业文秘

  三十六行,行行出状元。但是每个成功的人处理事情都会有自己的原则。作为文秘专业的学生,在处理日常工作中,也要有自己的原则,这样才能更好的提高自己,更老练地为自己的上司服务。

  秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则:在工作中应遵循的规律并使之作为我们行为的准则。 工作方法:为了达到工作目标而采取的手段和途径。比如过河: 你可以选择游泳,划船,架桥等,关键是要选择切实 可行的方法。 工作艺术:通过运用高超的、巧妙的、具有创造性的工作方法, 顺利地完成工作任务,同时给人以美的感觉和享受。

  作为现代社会的秘书人员或管理人员,我们应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。为此,我们要做到以下几点: 1、要协调好各种关系:包括与本部门的领导之间,同事之间;与仲裁员/调解员之间的关系;与当事人的关系,与律师的关系;与有关部门的关系等。

  在协调与本部门领导的关系时,要作到尊重领导,维护领导的威信,适应领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作特点。比如,有的领导逻辑性较强,凡是爱有个前因后果,对这样的领导就要在谈工作时要讲事实,摆观点,有分析有推理;而有的领导喜欢单刀直入、开门见山,对此就要言简意赅,直中问题的要害;而有的领导幽默风趣,你也不妨与他(她)开开玩笑。了解领导的工作风格和特点,目的是为了更好地做好工作。当然,在尊重领导的前提下,要敢于提出自己的观点,要有维护真理的精神。那种对领导一味迎合,无原则地服从,则是不足取的。那样,会使别人怀疑你的人格、人品,领导也不一定会欣赏这种人。

  对待当事人要热情周到,庄重大方,言行得体,不卑不亢,树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风,也不要沾染市侩奸猾的习气。

  1、接听、转接电话;接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。

  7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。

  9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10、做好公司日常费用支出、流水帐登记,对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

  11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  15、接受其他临时工作

分享

热门关注

大学文秘专业就业前景分析

大学文秘就业前景分析

文秘专业就业前景和就业方向

文秘就业前景

文秘类包括哪些专业 什么专业好

文秘什么专业好

文秘专业岗位职责

文秘岗位职责

文秘类专业知识

文秘专业知识

文秘专业的介绍

文秘专业介绍

关于文秘专业的介绍

文秘专业

大专文秘专业的就业方向

大专文秘专业就业

文秘专业的专业素养有哪些

文秘专业素养

高级文秘专业就业前景

文秘专业就业前景