《活动策划书格式》由出国留学网的小编为大家整理而成,希望可以帮助到大家。
以下是活动策划的格式,大家可以先了解一下。
一、策划书名称:如“×年×月×日信息系×活动策划书”,置于页面中央。
二、活动背景: 基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机等。
三、活动目的及意义: 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚。
四、活动名称: 根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。
五、活动目标: 此部分需明示要实现的目标及重点(目标选择需要满足重要性、可行性、时效性)。
六、活动开展: 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解。
七、经费预算: 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
八、活动中应注意的问题及细节: 内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大等也应在策划中加以说明。
九、活动负责人及主要参与者: 注明组织者、参与者姓名、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
为了让大家更直接明了的知道活动策划书如何写,出国留学网的小编还给大家准备了一篇范文,大家可以参考一下。
范文:
一、活动前言
电气信息系学生会生活部从XX年度到2014年度以来,部内已成功举办了多次外出游玩活动,有丰富的经验积累。同时,系内部员和同学对此类活动充满期待。本次活动,得到系内老师的支持,认可我们的组织筹划工作。
阳春三月已然来临,春意盎然,大自然正慢慢地在和煦的春风的吹拂下苏醒。百花盛开,新叶舒展,好一派风光,令人为之陶醉。为增强部内凝聚力,体现团结友爱的团体精神,让组织部在新学期中体现新的活力,以积极向上的面貌迎接新学期,与此同时也可以缓解一下各位部员的学习、工作压力,将组织本次上庄水库踏青烤肉活动。
上庄水库远离城市喧嚣,一片乡土气息,水库两岸有大片的菜地,荷塘,采摘园,水库北岸环境更优美,纳兰性德博物馆,湿地公园就在水库北岸。
二、活动目的
促进各部员之间的交流,营造组织部的和谐气氛,锻炼和培养其实践能力和团队精神,实现劳逸结合,提高学习效率,同时丰富课外生活,放松心情,领略美好风景,共同感受大自然的造化神奇,为大学生活增添一缕色彩!
三、活动资源
烤肉方面,饮食材料自行准备或从正规渠道购置,烤肉工具当地租赁。娱乐方面,当地有相应的娱乐设施可供选择。交通方面,自行前往可选择公交地铁,集体前往联系了租车服务。
四、活动组织
1、活动总负责:张祎、郭丹、王金生、张迪
2、活动策划:张祎、张迪、李媛媛
3、活动地点:海淀区上庄水库银杏湾烧烤服务站
4、活动时间:3月24日
5、参加人员:生活部部员自愿报名
6、乘车路线:
自驾车:八达岭高速北安河出口左转→北清路向西走过4-5个红绿灯看见上庄路蓝色大路标
→右转沿着上庄路直奔北第三个红绿灯看到水库大桥。
公交车:北宫门坐303到上庄水库下车。
地铁:安河桥北站坐512到上庄水库下车。
包车:服务站联系车辆租赁。
7、经费预算:(报名24人)
租车用费用:400元(28人车)
租用工具费用:400元
饮食:850元
野餐布:50元
五、活动开展
1、前期准备:
1)调查报名:征求每位部员的意见和建议,并详细向同学们说明关于这项活动的流程和经
费等事项。
a.以自愿的形式统计人数和名单及手机号码。
b.整理出活动详细事项,并预算出个人开支及总体经费,详细列表。
c.开例会时向同学们说明这次春游的各个注意事项,并再次收集意见,最后作最终确定。
2)实地考察:
a.负责人及部分部员曾到目的地或住在周边,有过实地考察并有游玩经历。与对方单位作初步交涉,了解其地理方位,环境状况,娱乐设施,价格等问题。
b.整理和总结考察结果,确定具体事项。
3)联络好景区方面,确定保险和租借具体事项。
4)处理好乘车,路线等问题:
a负责人讨论,必要时征集同学意见。
b.最终确定个人和集体交通方式的路线。
5)确定分组,分成若干组,便于对同学管理和安全保障。
6)所需物品:食物、水( 同学自己携带一部分,部门统一购买一部分)、应急物品。
2、活动进程
1)集体前往的同学早上8:00在学校门口集合,完毕后集体乘车前往;自行前往的同学不规定路线。在去目的地的路上,可大体介绍一下将要进行的活动内容及活动的流程。
2)正常在9:00-9:30之间到达目的地,说明注意事项,集体合影留念,然后分组进行周边的游玩和中午烤肉的前期准备。
3)中午11:30-1:30开始烤肉午饭,同学们自助进行。
4)下午1:30-2:30自由活动,可以休息和游玩。
5)2:30左右集和清点人数,带队返回。
六、应急措施
1、 若活动前,出现天气状况,则活动延期举行。
2、 若活动时,出现天气状况,大风大雨天气,则女生立即撤往安全地带,男生件重要物品带回;若影响较小,视情况而定。
3、 若在活动时,有人身体不适,则立即送往较近的医院检查治疗。
4、 若不小心失火,要有组织、有纪律的撤离至安全地带,并及时灭火或拨打消防热线。
七、注意事项
1.春游可能会遇到低温阴雨、浓雾、强对流天气以及雷电的气候状况,正是“咋暖还寒时候,最难将息”,所以,安全负责人要注意提示参与人员穿着适当,不必太多,也不要太少,随身带件外套保暖与防晒。
2.雨具是春游必须随身携带之物,最好带一把折伞。
3.春季是一个潮湿多雨水的季节,容易滋生蚊虫和细菌。因此,要尽量注意饮食安全,避免饮用生水和吃不卫生的东西。
4.春光明媚,风和日丽,正是户外摄影的好时机。出游之前,拍照负责人最好先检查一下相机的性能,以免不良情况的发生。拍照后也要妥善保管,小心丢失。
5.活动过程中,每位参与人员应当不乱丢果皮纸屑,不攀折花草树木,时刻注意农大学生的形象及素质。
6.每位参与人员必须发扬团结协作的精神,密切分工原则,积极配合负责人的安排,注意活动纪律,使此次活动顺利圆满地完成。
7.组织者要准备创可帖,胃药等应急药品,每个学生应随带身份证。
8.来回路上,安全负责人一定要保障好大家的安全。
9.协助负责人负责活动总结,找出活动的不足,为下次出游积累经验。
10.关于本次活动的未尽事宜,负责人将另行通知。
11.出行人员都必须服从整体安排,不要自行离开,注意安全。
电气信息系学生会生活部
2014年3月01日
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