对于管理人员来说，工作总结是必不可少的一项写作技能。今天出国留学网的小编就给大家带来工作总结写作的方法和技巧，力求让大家在工作中减少不必要的烦恼，在总结的写作上为大家出谋划策。
工作总结的写作一般分为三个目的：即归纳、分析、展望。
归纳，即经过一定的加工、提炼，汇总、展示一段时间内某个部门或者人员的成果、成绩、出色事例、闪光点等。
分析，即分析该项工作成功或者失败的原因。为什么会成功(或失败)和成功(或失败)的因素。
展望，即在归纳、分析事件的基础上，计划应该怎样更好地开展该项工作。
二、写作构成
就目的来说，优秀的工作总结，通常也有归纳、分析和展望三个段落结构。
归纳部分也可分为开头、展示两个部分，分析部分还可分为总结成功经验、找出差距不足两个部分。因此，一篇工作总结也可分为五个组成部分。
三段式的总结中，第一部分应占到50%，第二部分一般在20%，第三部分为30%。
五段式的总结中，开头部分应控制在5%以内，展示部分占45%以上，总结成功经验部分一般在15%左右，找出差距不足部分一般在5%左右，最后一部分仍为30%。
三、写作流程
写工作总结通常经过以下五道程序：即搜集、整理材料，谋篇布局，写作，修改，定稿。
1. 搜集、整理材料
工作总结的构成，与全面、丰富、扎实、充分、翔实、准确的基础材料是分不开的。
关于材料，在形式上至少应包括文字的、数据的、图片的，有时甚至可以是视频的、音频的。在内容上，分门别类来讲，既有框架型的，也有具体型的;既有宏观的，也有微观的;既有定性的，也有定量的;既有全面的，也有个别的。在时间上，要求材料的时效性应能贯穿和覆盖整个被总结的期间和过程。
我们一般这样获得材料：一可以是平时的积累、汇编;二可以是下级上报的工作总结(小结);三可以是领导的指导、指示和讲话;四可以是从报纸、刊物、信息上的摘录;五可以是统计、业务、财务等报表、资料。
获取材料后，必须进行必要的加工。一要进行鉴别，确保全面、真实;二要进行梳理，力争入稿的材料必须扎实、充分、翔实、准确;三要进行区分，分清类别、层次;四要进行加工，作适当的汇编、汇总、计算;五要进行取舍，达到去伪存真、由表及里、删繁就简的效果。
2. 谋篇布局
有了足够的材料，接下来就是要按照上述所说的段落、结构来进行谋篇布局，即俗话说的“打腹稿”。
有的同志写文章不喜欢打腹稿，喜欢写到哪儿是哪儿，写多少算多少。老实讲，这种态度、做法是不认真、不严肃的。个人小结这样写写，还可以应付。若是为一个部门、一个条线、一个单位写一个大总结，这种方法就上不了台面了。
正确的做法是，应先谋篇布局。
一要先把大的框架规划好。要根据总结对象的规模大小、周期长短、重要程度，确定整个总结的框架。如月度小结和年度总结的框架，就有一个简单和复杂的区别。
二要计划好每一部分的写法和内容。
一篇总结，开头部分虽然占的比例不大，但绝对不能忽视。良好的开端是成功的一半。这句话对写好一篇总结也是非常适用的。我们首先要明确这篇总结是写给谁看的，将面向哪些人发表?然后才能确定开头部分的写作方法和内容。
比如写给上级的汇报总结和写给下级的总结报告，开头部分的写法、要求、内容、语气就不能一样。
归纳部分是一篇总结的重中之重的部分。这一部分的写作方法主要是将被总结期内所做的工作“展示”出来，但是这种“展示”不能是简单的罗列，也不能是机械地堆砌，而应根据被总结的工作、部门、单位的实际、特点和其自身的逻辑构成，进行辩证的、科学的归纳、组合和生动的、鲜明的剪辑、再现。
我们“打腹稿”，就是重点思考如何根据这一要求把我们已收集、整理、加工的材料有机地、贴切地“分配”到每个逻辑架构和组成部分中去。
归纳部分因为是对既往事实和历史的写作，因此一定要重“实”，要全面，同时还要力求生动活泼。要把现实工作中已经发生的和已经做出的亮点、闪光点、典型事迹和优秀的单位、个人“展示”出来，用事实说话、用数字说话、用“荣誉”说话，从而达到提炼、再现、褒奖、赞扬的效果和目的。
分析部分则要体现出辩证的高度，达到实践出真知的效果。一般而言，简单的分析只能停留在经验的层次上。而一篇好的工作总结，其分析部分一般应达到“理念”的层次，优秀的总结报告还应上升到“理论”的高度。
我们的工作有成绩、有效果，一定是有好的领导、团队，一定是有好的战略、战术，一定是有好的方式、方法，一定是把握或顺应了事物和矛盾自身发展的本质和规律。而如果某项或某个方面的工作做得不好甚至出现了失误、错误，那一定是某个部分、环节出现了差错，或是当事人的能力有差距，或是负责人的思想认识上不到位，或是工作的方式、方法不对路，或是没有正确把握和运用应有的规律。
我们分析的目的，就是要找出这些本质、规律所在，找到之所以成功和之所以有不足和差距的根本原因所在。只有做到这一点，我们也才能写好最后一个部分，即“展望”部分。
所谓展望，也即规划、计划。写工作总结的目的，一言以蔽之，就是继承和发扬经过以往的工作、实践反复试验、检验而被确认为好的、优良的作风、方式、方法，改正已经被确认的不足，弥补既往的差距，从而使今后的工作开展得更好、更有成效。
从这个意义上讲，展望部分也就是对前几部分的升华和提高。因此，其特色和重点应放在创新和提升方面，而不能只是对以前工作的简单重复和复制。
3. 写作
工作总结属于应用文，写作中不宜使用过分书面性、专业性和过于华丽的辞藻。一般应以通俗易懂、言简意赅为主。但是，也不宜写成八股文章。
在具体写作中，应注意巧妙地引用一些经典的语言，流行的词语和典型人物(如领导、劳模、先进、基层一线员工等)的话语，以便使总结报告显得更加生动和更富有人情味。
写作中还应注意各部分内部架构的详略得当、主次分明。当然，基本的语法结构和逻辑修辞在写作中也是相当必要的。
写工作总结既可以一个人写，也可以由一个写作班子集体写。集体写作时，要制定好写作计划，安排好写作分工，然后由专人分头写作。最后要由一个人主笔，进行总纂。
4. 修改
写作很重要，修改不可少。好文章往往是改出来的。
一般来讲，写作人自己要对自己的初稿进行不下于三次的修改。要从结构、逻辑、内容、修辞、语法等几个方面进行修改、补充、完善，并在引用材料的简繁方面进行有效的取舍。
修改最好的办法是隔段修改或易人修改。隔段修改，即把初稿放置一段时间后，再来修改。这样做可以跳出自己原先的思维模式。易人修改，即让别人来修改。目的也是变化角度、转换思维。
5. 定稿
个人小结一般由个人决定定稿就行了。
组织、团体、单位工作总结的定稿，原则上应经过一定的组织程序进行确定。必要的情况下，还应召开如评审会、论证会、讨论会、座谈会等形式的会议，广泛征求意见，在此基础上，要求写作人员或写作集体进行进一步的修改、补充后，最终才能定稿。
四、工作总结的写作技巧
写作工作总结没有捷径可走。但是可以有一些技巧，或者说特定的方法。
一是引用、选用材料(素材)时，要善于突出重点、亮点、优点。
要善于为总结的使用者(受众)所用、所喜闻乐见，既要照顾到面，还要兼顾到点。尤其在归纳部分，一定要注意言之有物，要善于表扬人、赞美人，发现被总结的工作、个人、团体、单位的亮点、优点、美点，切忌语焉不详、不实，措辞假大空，光有“理论”，没有实例。
二是整个总结的框架要有辩证逻辑性。
写作工作总结时，一定要把握被总结对象的内在逻辑结构。
写总结最忌罗列和堆砌，像毛主席在《反对党八股》一文中说的那样，一、二、三、四、五，甲、乙、丙、丁、戊地像开杂货铺一样，没有条理，平铺直叙。
如写个人小结，就要从学习、工作、思想、廉洁自律等几个方面来写。
如写党委工作总结，就要从思想建设、组织建设、作风建设等几个方面进行架构，具体写作时要从组织、宣传、自身建设、关心群众、指导群团工作及专项工作等几个方面分别来写。
如写安全工作总结，就要先区别安全工作的内涵，分清行车安全、消防安全、劳动安全、内保安全、食品安全、财产安全等，然后针对不同内涵的安全分别进行总结。具体写作时在要从安全基础工作、安管队伍建设、从业人员管理、安全“物质”管理等几个方面来表述。
三是写工作总结必须有正确的思想工具做指导。
在写作工作总结时，我们一定要运用马克思主义哲学的原理来归纳、揭示我们的工作，尤其是在写作分析部分时，更应如此。许多同志写的工作总结之所以让人感到缺少些什么，就是因为缺乏了马克思主义哲学原理的指导，因而使文章缺乏了灵魂和主线。
四是 “展望”部分的写作不宜太详尽，重在“出思路”。
“展望”部分的价值在于思想清晰、目标明确、措施得当。至于具体实施方法、步骤则不一定要写得很详尽。因为，总结毕竟不是计划书。
五是写工作总结一定要把握大势、紧跟大势、贴近大势。
这里的大势即大形势。这一点把握不好的话，写出来的工作总结就会落入窠臼，没有分量，难以体现时代性，没有创新和指导意义。
五、写好工作总结的实践途径
一个人的写作才能不是与生俱来的。但是，如果学习到位，方法得当，任何人都能写出好的总结来。一般途径有：
一要多看、多学。向教科书学，向报纸、刊物学，向“高人”——身边文章写得好的同志学。重点要学习写作的基本方法、写作的谋篇布局、写作的风格手法等。
二要掌握并善于运用正确的思想工具。这就是马克思主义哲学，尤其是其中的辩证法，是指导我们写好工作总结的重要思维工具。
三要注意积累、搜集、整理写作材料(素材)。一个个人、一个部门、单位或一个条线，要养成做“工作日记”或“大事记”的好习惯或工作制度。并应注意在开展工作过程中，加强对阶段性的、独立的专题活动和专项工作的归纳、整理和“小结”，从而为写“大总结”时积累充分的材料(素材)。
四要多练、多写。要写好工作总结，关键还在于写。要敢于写，要经常写。要在写中提高，在提高中不断进步。只有亲自动手写，才能发现不足，找到差距，从而有针对性地去补充、完善、提高。
希望小编介绍的上述方法能够帮助大家将工作总结彻底拿下，不再为公文写作再发愁。
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