怎么写会议主持词

    近日出国留学网的小编了解到很多人不太清楚主持词怎么写,因此为大家整理了一些关于会议主持词的写作要求和注意事项,还为大家准备了主持词范文,请大家参考。  

会议主持词开场白

  会议主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。一般大型或正规的会议都要有会议主持词,所以其使用频率较高。主持词和其他公文一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致。因此,有必要对其进行研究和探讨,以便使写出的会议主持词更规范、更具体。

  一、会议主持词的特点

  有人把会议主持词比喻成音乐指挥、报幕员、导游,这不无道理,但严格地说,会议主持词要根据会议的安排,对有关内容和事项作出说明,对一些重要问题进行强调,对领导讲话作出简明扼要的评价,并对会后如何贯彻落实会议精神提出要求、布置任务。会议主持词有以下几个特点:

  (一)地位附属

  主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,其附属性表现在两个方面:从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。

  (二)篇幅短小

  主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。

  (三)语言平实

  与严肃的会议气氛相适应,会议主持词在语言运用上应该平实、庄重、简明、确切。要开门见山,直入主题,尽量不用修饰和曲笔。说明什么,强调什么,提倡什么,反对什么,有什么要求、建议和意见,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辞,模棱两可。

  (四)重在头尾

  会议主持词的主要部分在开头的会议背景介绍和结尾的会议总结任务布置两部分,中间部分分量较轻,只要简单介绍一下会议议程就可以了。因此,会议主持词的撰写,重点在开头和结尾。

  (五)结构独立

  会议主持词分为开头、中间和结尾三个部分,而且每部分都相对独立。

  二、会议主持词的写作方法

  (一)开头部分

  这一部分主要介绍会议召开的背景、会议的主要任务和目的,以说明会议的必要性和重要性。可分为五方面内容:一是首先宣布开会。二是说明会议是经哪一级组织或领导提议、批准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级领导对会议的重视程度。三是介绍在主席台就座的领导和与会人员的构成、人数,以说明会议的规模。四是介绍会议召开的背景,明确会议的主要任务和目的,这是开头部分的“重头戏”,也是整篇文章的关键所在。介绍背景要简单明了,“这次会议是在镲情况下召开的”,寥寥数语即可。因为,介绍背景的目的在于引出会议的主要任务来。会议的主要任务要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不能长篇大论,要掌握这样两个原则:一是站位要高,要有针对性,以体现出会议的紧迫性和必要性;二是任务的交代要全面而不琐碎,具体中又有高度概括。五是介绍会议内容。为了使与会者对整个会议有一个全面、总体的了解,在会议的具体议程进行之前,主持人应首先将会议内容逐一介绍一下。如果会议日期较长,如党代会、人大政协“两会”,可以阶段性地介绍,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今天下午的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。如果会议属专项工作会议,会期较短,可以将会议的所有内容一次介绍完毕。

  (二)中间部分

  在这一部分.可以用最简练的语言,按照会议的安排,依次介绍会议的每项议程,通常为“下面,请某某某讲话,大家欢迎”,“请某某某发言,请某某某做准备”,“下一个议程是——”之类的话。有时在一个相对独立或比较重要的内容进行完了之后,特别是领导的重要讲话之后,主持人要作一简短的、恰如其分的评价,以加深与会者的印象,引起重视。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容。如果下一个半天的内容是分组讨论或外出实地参观,那么,有关分组情况、会议讨论地点、讨论内容、具体要求以及参观地点、乘坐车辆、往返时间、注意事项等都要向与会者交代清楚,以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。

  (三)结尾部分

  这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。一是宣布会议即将结束。基本上是“同志们,某某会议马上就要结束了”或“同志们,为期几天的某某会议就要结束了”之类的话,主要告诉与会的同志们议程已完,马上就要散会。二是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:“某某某的讲话讲得很具体,也很重要”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。三是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议

  ,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。四是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。写好这一部分,要做到以下几点:第一,语言要简洁明了,一是一,二是二,不绕弯子,不作解释说明;第二,要求要明确、具体,不能含糊其辞,要体现出会议要求的严肃性、强制性、权威性;第三,布置任务要全面,不能漏项,否则,就会影响会议的落实效果;第四,要看会议的性质和内容选取写作方式,如必须完成任务的专项工作布置可采用命令的口气、动员大会性质的可采用号召式,这当然要根据会议的性质和内容,选择恰当的写作方式;第五,与会单位要将会议贯彻落实情况在一定期限报会议组织单位,以便检查会议落实情况。

  写作会议主持词是办公室秘书人员的一项经常性工作。写好一篇会议主持词对于保证会议的顺利进行,串联会议的各项议程,提高会议的整体效果,具有举足轻重的作用。

  一、会议主持词的一般写法

  会议主持词一般由标题、称谓、正文三部分组成。

  (一)标题

  主持词的标题一般不分正副标题,并力求简洁明了、直截了当,不需要用含蓄、委婉的语言,也不需要任何的修饰词语,是什么会议就用什么名称。如,“ 大学新校区奠基仪式主持词”、“庆祝第 个教师节主持词”、“ 学院2005届新生开学典礼主持词”、“ 县人民政府与 县人民政府开展对接活动主持词”,等等。在标题左下方顶格处,可分行写明会议的时间、地点、主持者,或者只在标题正下方中间处注明主持者的姓名(可加小括号)。

  (二)称谓

  称谓是主持者对广大听众的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”、“同学们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时,可以针对某位领导,用特称,如“尊敬的 省长”、“尊敬的 厅长”等。会议开始前要有称谓,主持中间还应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。

  (三)正文

  正文由开场白、主体、结束语三部分组成。

  1.开场白部分

  开场白的形式多种多样,可开门见山、直奔主题,如“今天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第 个教师节大会”、“今天,在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单介绍一下会议的召开背景、目的,如“为全面贯彻落实省委、省政府‘科教兴省’、率先建设创新型省份和市委、市政府全面奔小康、建设新 的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,今天,在这里召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。

  另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等),如“光临今天会议的领导和来宾有:ZG 市委 书记、 市 市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

  2.主体部分

  主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如“今天的对接交流活动主要有 项议程:一是……二是……三是……”,然后分条说,“下面进行第一项议程……”。也可直接分条说,如“今天的大会主要有 项议程,下面进行第一项议程……”。还可以不明确说有几项议程,如“ 大学新校区建设工程奠基仪式现在开始。首先,请 同志致词。大家欢迎。……下面,欢迎 同志讲话。……接下来,欢迎 致词……”。

  值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来,给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时,切忌千篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。

  3.结束语部分

  结束语是主持词的收束。结束语可以总结会议收到的效果,也可以发出号召、邀请,还可以抒情、祝愿,寄托主持者美好的愿望。如,“通过今天对接交流活动的开展,进一步增进了我们之间的友谊……”、“最后,祝各位……”。

  二、会议主持词的写作注意事项

  会议主持词,作为一种常见的公文文体,有其独特的篇章布局、语言风格、词语习惯等。要想写好会议主持词,必须要紧密结合工作实际,加强学习,注意实践,不断积累写作经验,逐步完善这一特有的文书形式,努力提高会议主持词的写作水平和质量。在具体的写作过程中,着重要把握以下几方面技巧:

  (一)清楚议程,认真策划

  在写一篇主持词之前,一定要清楚地知道会议的背景和每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是“串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。在确定好会议议程顺序以后,就要认真考虑如何写开场白、如何形成高潮、如何结尾,这都是主持词不可或缺的一部分,要潜心研究、认真策划。

  (二)注意条理,衔接得当

  不管是写什么样的主持词,都要有条理性。没有条理,主持词将失去它存在的价值,也无法将整个会议“串”起来。但仅仅“串”起来还不够,还必须“串”得自然、流畅,衔接得当,这就需要在选词造句时特别要注意考究。如在选择连接词、转折词时,要恰到好处;同一词汇不要多次出现,同一意思要选择不同的词汇来表达,力求达到殊途同归的效果。

  (三)善于应变,勇于创新

  会议主持词的写作没有固定的格式。不同内容的活动,采用不同的语言和风格。比如,法定性会议与临时性会议在语言和风格上肯定不一样。有的单位领导喜欢一字不漏地念稿子,有的单位领导喜欢临场发挥、侃侃而谈。在写有讨论议程的主持词时,就更要善于应变、灵活多变,如,“各位领导、同志们,刚才大家就……等问题发表了很好的建议和意见。并就……等问题进行了讨论。”这些用省略号省略的问题都是随机的,很难预见的。还有在会议进行的过程中会发生一些意想不到的问题,这都需要在起草主持词时,力求考虑到所有可能发生的事情。同时,不能千篇一律,要突出每篇主持词的个性和特色,勇于创新,不能是“老一套”。

  (四)巧于结尾,赢得听众

  从人的认知角度来讲,一件事情的开始和结束阶段留给人的印象最深刻。会议主持词结尾写得怎样,直接关系到会议召开的效果和影响。在起草主持词的结尾部分时,语言要有鼓动性,内容要有号召性,力求营造良好的会场气氛。主持者要充分展现自信和魄力,正视前进中的困难,但坚信事业能够成功,勇往直前,引起听众强烈的共鸣,最大限度地赢得听众,从而使会议的效果化作听众的自主意愿和自觉行动,成为促进工作目标实现的强大动力。

  范文一:

  招商会主持词

  各位来宾,各位媒体朋友:

  大家下午好!

  很荣幸能和现场的嘉宾们相聚在“2014商企通财富起航商务峰会”的现场,我是主持人xx(名字),欢迎朋友们的到来。这次盛会是由易网科技、省信用协会主办,深圳发展银行、每日商报所协办。

  因为一个朝阳的行业、一群积极拼搏的人、一个共同的愿望,让我们走在了一起,今天在这个盛会上将会为大家展示一个全新理念诞生的产物——商企通。通过此次盛会期待与在坐各位的合作,开拓双赢局面,共创辉煌!

  首先请允许我向大家介绍今天到场的嘉宾:分别是xxx地方的xx、(多少嘉宾介绍多少位,一次类推)。让我们对各位嘉宾的到来表示热烈的欢迎!

  代表发言:

  现在我们有请主办方xxx总致欢迎词,掌声有请……

  (总结)掌声感谢xx的致辞,有请xx回座;

  xx的致辞,给了我们对这个产业一个新的认识,也增强了大家的信心

  幻灯片:

  商企通是it服务领域的领先者,通过xx的深度分析,我们坚信与这样的行业翘楚合作必然能获得共赢。为了让大家对商企通有一个较全面的认识,请大家欣赏一部短片,请看大屏幕;

  (总结)看完短片,我们对商企通有了一个全面的认识,目前,商企通在全国拥有10000多个用户,5000多家企业。对于一个新出的事物有这样的成绩,让我们看到了光明的未来。

  ppt

  下面有请易网科技市场部总监王闻雯为大家祥细解说一下这套服务的相关内容以及大家最关注的代理政策问题。

  (总结)经过问总监的详细解说,我想大家对商企通有了更加深入的了解。一直都是我们在说,接下来的时间就交给我们的各位嘉宾。

  一对一沟通:

  下面是在坐各位提问的时间,我们会为您安排一对一的沟通。有什么问题,我们的相关人员将为您进行一一的解说。

  我们的沟通时间到了,经过这20分钟的咨询和之前的1个小时的解说,我相信大家对商企通有了很深的了解,同时也有嘉宾有了初步的合作意向。

  意向书签订仪式:

  接下来我们就来进行合作意向书签订仪式,下面有请意向嘉宾和我们的xx上台。

  签订仪式正式开始,双方签字。

  意向嘉宾致辞:下面有请xxx致辞。

  谢谢xxx的致辞,我相信我们会有一个完美的合作。

  结束语:再次感谢大家来参加我们的此次会议,会议进行到此也已接近尾声,很高兴和大家一起共度了这段美好的时光。我相信,只要我们本着以诚相待、互利互惠、共同发展的原则,双方就一定能够合作成功,实现双赢。借此机会,我们诚挚地邀请香港各界朋友和海内外有识之士到松原旅游观光、投资兴业。最后祝在座的各位领导、各位嘉宾、各位朋友以及一直关心和支持松原经济社会发展的朋友们身体健康、事业发达。

  范文二:

  研讨会会议主持词

各位领导、各位收藏家、各位来宾:

  大家上午好!

  金秋重阳,天高气爽。今天,由盐都区文化广电新闻出版局、盐都区粮食局、盐都区退休干部协会主办,盐城市乾元置业有限责任公司、盐都区收藏协会协办的“成春到收藏文集研讨会”,经过较长时间的筹备,在盐都区文化艺术中心召开了。

  应邀出席今天研讨会的,有:

  盐城市政协文史委员会主任杨正国同志;

  盐城市文化广电新闻出版局副局长薛万昌同志;

  盐都区政协副主席孙万青同志;

  盐都区人大常委会原主任、盐都区关工委主任刘廷文同志;

  扬子晚报主任编辑、作家、书画家陆华同志;

  盐城市乾元置业有限公司总经理周仰先同志:

  有活跃在各条战线的收藏家、作家、秘书学家、画家、书法家、诗人、企业家、党群工作者和友人等;

  以及来自《盐阜大众报》、《盐城晚报》、《东方生活报》、《今周刊》、盐城电视台、盐都电视台、盐都报道等新闻媒体的记者朋友。

  会议之前,向研讨会发来贺信、贺词、贺画或赠送花篮的单位和个人有(名单另附)。

  在今天会议一开始,我谨代表主办单位和协办单位,对各位领导、各位来宾的光临,表示热忱的欢迎和衷心的感谢!

  现在,“成春到收藏文集研讨会”开始。

  受江苏省人大常委会人事代表联络委员会葛绍林主任的委托,请盐都区人大常委会原主任刘廷文同去,代为宣读葛绍林主任对成春到收藏文集的讲评材料。

  请盐城市政协文史委员会杨正国主任,对成春到收藏文集进行讲评。今天,杨正国主任不仅挤出时间来参加会议,而且给到会同志带来了珍贵礼物,每人一册市政协文史委和市文化局编印的《盐城馆藏文物》。为此,我提议:大家来一次热烈鼓掌,以表示感谢。(掌声过后)请杨正国主任讲评。

  请作家、书画家、《扬子晚报》主任编辑陆华同志讲评。

  请中国秘书科学联盟副主席、盐城市秘书学会副会长董汉庭同志讲评。

  请作家、盐都区人民政府办公室原主任邵玉田同志讲评。

  请盐都区退休干部协会副理事长邵家宽同志讲评。

  请盐都区粮食局党委副书记郑国春同志讲评。

  请中国诗词学会会员、中国诗词文化研究会研究员徐治先生吟诵祝贺成春到同志收藏家文集研讨会召开的贺诗。

  请著名诗词家、中国诗词家联谊会会员吴树墀先生,吟诵祝贺成春到收藏文集之四《藏缘再续》出版的贺诗、贺联。

  现在,让我们以热烈的掌声,欢迎盐都区政协副主席孙万青同志讲话。

  各位领导、各位来宾, “成春到收藏文集研讨会”到此结束。

  散会!

  今天是11月23日,XX年还剩下一个多月的时间。在这样的一个时机,公司把在座的各位――大家都是公司的骨干人员,召集到这儿来,是要在接下来的一天半时间里,针对公司的发展战略开一个研讨会。

  这样的研讨会,在座的许多人都曾经参加过,可以说在我们公司开这样的研讨会已经成为公司企业文化的一个重要组成部分。

  也有一些人是第一次参加这样的会议,准确地讲,我们要开的这个研讨会其实是一个头脑风暴会。说到头脑风暴会,大家都知道,它最大的特点就是不受任何条条框框的限制,可以放松思想,让思维自由驰骋,每个人都可以大胆地对公司的发展战略展开想象,畅所欲言,从不同角度,不同层次,不同方位,发表意见和建议。这也是我们这次要把大家带到碧波山庄开会的原因,目的就是要让大家放下手头的工作,放松地来讨论我们的发展战略。

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