迎新晚会安排策划书

  迎新晚会,迎接新生的到来。下面是出国留学网小编为大家准备的迎新晚会策划书,欢迎大家阅读、参考,希望对大家有所帮助

  “爱之韵”迎新晚会策划书

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:管理科学与工程学院2014年“爱之韵”迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管院特色、树立管院品牌、推广管院理念、扩大管院影响。

  3、时间:2003年10月31日19:00——21:00

  4、地点:第二阶梯教室

  5、主办单位:管理科学与工程学院分团委学生会

  6、协办单位:夏进乳业、侨丰运动鞋、陈小弟詹斯荨?BR>7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

  二、工作人员及项目组

  8、工作人员:

  指 导:王莉老师

  总策划:孙安生

  导 演:王 竞

  顾 问:张 轩

  工作组委员:王 雪 刘 海 金高学 兰 花 白晓强 韩忠德 张昭杰 刘 岩

  刘文婷 李朝映 邵红红 李先法 张 可 胡长清 杨民贤 肖天荣

  工作组组员:03管科班部分同学、03工程班部分同学

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组 长:刘 海

  副组长:王 竞 白晓强 韩忠德 张昭杰 刘 岩

  组 员:文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员

  任 务:a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;

  b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;

  c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;

  d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

  e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。

  (2)第二项目组:商家组

  组 长:王 雪

  副组长:胡长清 金高学 李先法

  组 员:生活部、宣传部、网络通讯部三部部员

  任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。

  (3)第三项目组:礼仪组

  组 长:兰 花

  副组长:张 可

  组 员:秘书处、女工部两部部员

  任 务:a、10月29日晚上之前准备好请柬;

  b、10月30日晚上之前送完请柬;

  c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;

  d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。

  (4)第四项目组:舞台组

  组 长:李朝映

  副组长:刘文婷 邵红红 杨民贤 肖天荣

  组 员:体育部、学术部两部部员

  任 务:a、舞台搭建;

  b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  c、化妆室、换衣间的选制。

  (5)第五项目组:机动组

  组 长:孙安生

  副组长:王 雪 刘 海 金高学 兰 花 白晓强 韩忠德 张昭杰

  刘 岩 刘文婷 李朝映 李先法 张 可 胡长清 杨民贤 肖天荣

  组 员:分团委学生会的非演员部员

  任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。

  注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。

  2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

  3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。

  三、晚会流程

  10、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持

  人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)

  四、节目单

  11、本次晚会共14个节目:

  节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者

  1 好日子 开场舞 高金欢、王竞等

  2 我很丑但我很温柔 独唱 杨宏亮

  3 缘来一家人 小品 田翔、郭永亮等

  4 他一定很爱你 独唱 李玉祥

  5 梦想成真 现代舞 赵婕

  6 难得糊涂 相声 周延龙、艾金锭

  7 边走边爱 独唱 黄武

  8 走进新时代 舞蹈 张宁、张慧琴等

  9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏 陈海波

  10 每一天,每一夜 独唱 薛宗德

  11 白雪公主 音乐幽默剧 窦明亮、张慧琴等

  12 今夜无眠 女生合唱 范婧等

  13 长亭送别 诗朗诵 田翔、范俊杰等

  14 歌唱祖国 大合唱 学院全体领导、老师

  五、面向对象

  12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;

  13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。

  六、资金预算

  用 途 金额(单位:元)

  租用服装道具 300

  演员化妆 100

  购买请柬 30

  印制传单 30

  购买灯光设备 100

  舞台背景布置 50

  服装酬谢费 50

  节目酬谢费 50

  赞助商办证费 60

  其他支出 30

  14、单项预算表:(略)

  15、总预算:800元人民币。

  七、资金来源

  16、赞助商家及金额:

  (1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;

  (2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;

  (3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。

  17、合作协议:

  (1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。

  (2)提供展台一周;晚会现场宣传。

  (3)晚会现场宣传。

  八、应急控制

  18、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

  19、灯光应急方案:

  (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。

  (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。

  20、节目应急方案:

  (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。

  21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。

  九、附则

  22、晚会会前及会中工作细则一览表:

  次序               工 作 内 容 时 间 控 制            负 责 人

  1 发送请柬工作 30日完成工作 兰花

  2 六个礼仪到岗 31日18:00完毕 张可

  3 发放节目单 31日18:20完毕 张可

  4 会场服务器具(茶、水等) 31日18:20完毕 兰花

  5 抽奖工具准备工作 31日17:00完毕 金高学

  6 抽奖号码发放工作 31日18:00开始 张可

  7 引领观众进场入座 31日18:50完毕 张可

  8 搬运学院器材 31日14:50完毕 胡长清

  9 借用所需工具工作 31日15:00完毕 孙安生

  10 舞台搭建工作 31日17:00完毕 李朝映

  11 灯光安装调试工作 31日17:00完毕 张宣

  12 音箱设备调试工作 31日17:00完毕 张宣、杨民贤

  13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15:00完毕 白晓强

  14 化妆室换衣间搭建工作 31日16:30完毕 刘文婷、肖天荣

  15 化妆工作 31日16:30--18:10 韩中德、刘岩

  16 服装道具准备工作 31日16:30完毕 王竞、刘海

  17 搬运桌椅及电脑 31日17:30完毕 刘海

  18 背景布置工作 31日17:00完毕 邵红红、兰花

  19 赞助商的服务工作 31日18:00--18:40 金高学

  20 赞助商接待交流工作 31日18:00开始 王雪

  21 换衣间服务人员到位 31日18:50完毕 刘文婷、邵红红

  22 维持秩序工作人员到位 31日18:20完毕 刘海

  23 舞台道具服务人员到位 31日18:50完毕 李朝映

  24 照相工作人员到位 31日18:20完毕 张昭杰

  25 电线及器材看管人员到位 31日18:20完毕 胡长清

  26 预演节目准备工作 31日18:40开始 肖天荣

  27 进出口控制工作 31日18:50开始 白晓强、李先法

  注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自

  己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

  23、晚会会后工作细则一览表:

  次序         工 作 内 容 时 间 控 制         负 责 人

  1 所租服装道具的整收与送还   11月1日送还 张宁、吕广

  2 借用学校的服装的整收与送还   11月1日送还 刘海、王竞

  3 借用学校的音箱设备的送还    晚会结束立即送还 李先法

  4 灯光设备的摘收与送还     11月3日送还学院 金高学

  5 会场服务器具及礼仪服装整收      晚会结束立即开始 张可、刘岩

  6 化妆间、换衣间的处理工作     晚会结束立即开始 刘文婷、肖天荣

  7 台灯及背景布置处理工作     晚会结束立即开始 韩忠德、白晓强

  8 舞台拆卸工作      晚会结束立即开始 李朝映、胡长清、张昭杰

  9 桌椅及电脑收送工作    11月3日送还学院 兰花、王竞

  10 会场卫生清理工作     晚会结束立即开始 邵红红

  注:1、各部长负责人代表自己所在的部;

  2、晚会结束后立即开展清理会场工作;

  3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

  24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

  25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结

 

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