一、一定要主动联系
日本的奖学金竞争较为激烈，奖学金的申请受理部门的工作人员基本不会主动去联络申请人。假如留学生如果将申请的奖学金的资料寄出后，只是静待申请结果，就会与到手的的机会白白错过。留学专家认为：只有和奖学金的申请部门保持联系，及时的了解是否需要补充与递交材料，或针对某些情况进行说明，才能真正的掌握奖学金申请进展情况，这无形中也可以增加申请的成功率。
二、及时要联系学部长
留学专家提醒，日本的学校普遍认为只有校内的学部长或者以上级别的人员，才有资格进行评定申请人在学术上的能力以及潜力，并就此作为标准，去评定留学生的平是否达到了奖学金发放的标准。
三、选好推荐人
日本的学校对申请日本博士生奖学金推荐信的撰写人的头衔和职位并不是十分在意，他们看重的是推荐人的学术能力、学术的地位和研究的成绩，因此，留学专家认为，中国学生寄希望找到高官撰写的推荐信的做法是完全没有意义的。选择推荐人时，最好能够找到一些与申请的学校有学术联系的教授或者说从该学校毕业的教师，这样来说日本的校方就会更容易的认可推荐人的学术的水平，从而对推荐信另眼相看。另外需要注意的是，推荐人应当曾经和申请人有所联系，才能说明对留学生有深入的了解，否则推荐人推荐你也不会被重视。
