一篇完整的工作总结，根据写作的三个目的来讲，至少也应有归纳、分析和展望三个段落结构。
其中归纳部分还可分为开头、展示两个部分，分析部分还可分为总结成功经验、找出差距不足两个部分。因此，一篇工作总结也可分为五个组成部分。
在三段结构的总结中，一般而言，第一部分应占到50%，第二部分一般在20%，第三部分为30%。
在五段结构的总结中，一般而言，开头部分应控制在5%以内，展示部分占45%以上，总结成功经验部分一般在15%左右，找出差距不足部分一般在5%左右，最后一部分仍为30%。
上述规范一般多用于总结工作成绩的写法和要求。如果是工作没做好，要求总结经验教训，那么其写作方法和结构组合就另当别论了。
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