1、美国研究生申请文书：了解学生的背景、经验及学习规划
美国留学申请中，申请人必须了解以便能准备一篇优秀的、完整的、准确的短文或学习规划。写作部分可以表现学生在其它申请文件中所无法表现的与学生相关的情况。学校要求学生交学习规划是为了加深了解学生为什么选择该项学位科目。学习规划将表达出学生对所选科目了解的程度，以及他在学业结束后会如何运用所学。
大部分美国院校在个人学习规划部分里将要求学生叙述他对所选学位科目的背景经验。学生若选择与他大学时所学科目不同的专业，学习规划尤其有用。学生可以表明他对选择主修的专业下过哪些工夫，和他选择此主修的理由。审查申请的教授和资深委员往往通过这篇文章以确定你是否具备了学习该主修科目的知识和能力。
美国大学商科及人类资源发展研究所要求学生有某种程度的人际交涉技巧和能力，这只有通过文章或面谈才能决定。既然，面谈对住在海外的国际学生来说并不适合，唯有借助这篇文章里的资料才能决定学生是否具备相关的经验和准备。
2、美国研究生申请文书：判断申请者的文字表达能力
申请者进入研究所理应具备文字表达及沟通的能力。对研究生来说，能够敏捷、有效地用文字表达出他的思想和基本条件。文书也如同托福或其它英语能力测验一样，用来衡量学生英语应用能力，如果学生的英语写作能力较弱，可能会被要求上英文写作课或英语语言课程，即美国最普遍的ELI(English LanguageI titute)。
3、美国研究生申请文书：申请者可阐明自己的长处
申请者可以用文书材料证明他对选择主修的科目有足够的准备，可以用它向录取决策人员阐明自己的长处。
