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一.党支部常用的几种会议记录格式
(一)支部大会记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：*** 记录：***
出席：支部全体党员(签名)
列席：***(职务)、***(职务)……
缺席：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：1、讨论支部工作报告
2、讨论通过预备党员***、***转正
***(主持人、书记)：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部工作报告和***、***同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。 (书记做支部工作报告)
请与会同志酝酿，充分发表意见。
***(***)：……
[详细记录每位同志的发言]
***(主持人)：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正。
会议到此结束。
(二)理论学习记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：*** 记录：***
出席：支部全体党员(签名)
列席：***(职务)、***(职务)……
缺席：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：
学习《不断创新，与时俱进》
***(主持人)：我们一起来学习《江泽民文选》中的几篇文章。下面请***同志带读。 要点摘录：
………………
………………
………………
***(主持人)：小谈学习后的心得
***(党员)：小谈学习后的心得……
***(主持人)：今天学习到此结束。
(三)民主生活会记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：*** 记录：***
出席：支部全体党员(签名)
列席：***(职务)、***(职务)……
缺席者：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：支部党员民主生活会
***(主持人)：根据组织安排，今天召开支部党员民主生活会，开展批评与自我批评，列席我们今天会议的有***(职务)………，上级党委也十分重视，特派***同志(职务)***同志(职务)参加。按照民主生活会的程序，我们事先于**月*日通过座谈广泛征求了党内外群众的意见，现把情况通报一下。
(通报征求群众意见情况，要详细记录)
接下来反馈上次民主生活会存在问题的整改情况：
………………
下面，开展批评与自我批评，要求每一位同志都要发言。先从我开
始，……………………………………
***(职务)：………………………………………
………[与会党员要人人发言，要详细记录每位同志的发言]
***(党委参加人员)：………[作总结性发言]
***(主持人)： [作总结] ………
(四)支委会确定入党积极分子记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：***(书记) 记录：***
出席：支委委员***……
缺席：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：确定入党积极分子
***(书记)：我支部现有几位递交入党申请书的同志还没有确定为入党积极分子，分别是：***、***………等，今天召开支委会，研究确定入党积极分子，根据这些申请入党人的表现，请各位发表意见：
***(支委)：……………我同意把***、***同志列为本期的入党积极分子。[谈对这些入党申请人的政治、思想、工作、学习等方面表现情况以及本人意见]
***(支委)：……………
[每位与会支委都要谈]
***(书记)：综合大家意见，一致认为***和***同志比较突出，同意确定为入党积极分子。经研究，指定***和***[必须是正式党员]为***的培养联系人;***和***为***的培养联系人，同时报送党总支备案。
(五)支委会确定发展对象记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：***(书记) 记录：***
出席：支委委员***……
列席：(负责考察入党积极分子的非支委的正式党员)
缺席：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：确定发展对象
***(书记)我支部对入党积极分子***、***培养考察已满一年，今天，召开支委会，听取对他们的考察情况，请负责培养这几位同志的联系人谈谈一年来对他们的培养考察情况。首先请***、***同志谈对***同志的考察情况。
***(培养联系人)：……[谈对***同志一段时间来在政治、思想、工作、学习等方面的表现情况]
***(培养联系人)：…………
***(支委)：…………
[其他人员也可充分发表意见]
***(书记)：接下来大家谈谈对***同志的考察情况。
[记录与上者相同，每一位已满一年的入党积极分子都要谈]
***(书记)：现在请列席的同志退出，支委留下来继续开会。刚才，各位都听取了对入党积极分子的考察情况，我们现在要从中确定*位重点发展对象，请大家充分酝酿。综合每一位入党积极分子的考察情况，其中***、***表现比较成熟，我建议把这*位同志列为发展对象，大家有没有意见。
如没有意见，现在进行表决，同意***同志列为发展对象的请举手，放下;不同意的请举手，无(*人);弃权的请举手，无(*人)，一致通过(同意的超过半数，通过)。 …………[对每一位推荐对象进行逐一表决]
决议：经支委会研究通过，同意把***、***同志列为党员重点发展对象，上报党组织审批。
(六)支部大会吸收新党员记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：***(书记) 记录：***
出席：支部全体党员(签名)
列席：***(职务)……、入党积极分子***、***
缺席：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：吸收中共预备党员
***(书记)：今天召开支部党员大会，主要是讨论吸收新党员，今天到会的正式党员有*人，超过半数，会议有效。我支部对入党积极分子***、***考察已满一年，经组织上严格审察，广泛征求党内外意见，并报党委(党总支)审核批准，认为基本成熟，可以发展，今天提交支部大会进行讨论通过。现在我们先讨论***同志的入党手续，下面先请该同志汇报自己的情况并宣读入党志愿。
(***宣读入党志愿书)
***(书记)：接下来请介绍人***、***介绍情况
***(第一介绍人)：…………………
***(第二介绍人)：…………………
***(书记)：下面我代表支委会向支部大会报告对***同志审查综合情况、***同志的经历、档案材料和外调材料，支部认为该同志………………[介绍综合政审情况]。接下来请与会党员充分讨论发表意见。
***(**)：……………………
***(**)：……………………
……………
[与会人员要对申请人进行讨论，充分发表意见。可以指出申请人的优点、缺点，提出希望等]
***(申请人)：刚才大家对我提出很多中肯的意见，在此，向大家表示感谢。不管能否入党，今后………………[对大会的讨论情况表明自己的态度]
***(书记)：大家还有没有意见，如果没有，我们现在进行表决。在座有表决权的正式党员同意***同志加入党组织的请举手，放下;不同意的请举手，无(*人);弃权的请举手，无(*人)，一致通过(同意的超过半数，通过)。
表决结果：我支部现有正式党员*名，今天应到正式党员*人，实到*人，采用举手(或无记名投票)表决的形式，一致同意(*人同意，*人反对，*人弃权通过)该同志加入中国共产党。
***(书记)：接下来讨论***同志的入党
[程序同第一个，讨论两个以上申请人加入党组织时要逐一讨论，逐人表决，详细记录，不能简化] ……………
……………………
***(书记)：今天会议，我们通过接收了*位新党员，请***同志(组织委员)把材料整理后及时报上级党组织批准。会议到此结束。
(七)支委会研究预备党员转正会议记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：***(书记) 记录：***
出席：支委委员***……
缺席：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：讨论预备党员***、***的转正
***(书记)：我支部有预备党员***、***预备期已满，现他们提交转正申请，今天召开支委会，研究他们是否能按期转正。先讨论***同志，请大家发言。
***(支委)：…………，我同意他按期转正。
***(支委)：…………，我同意他按期转正。
…………
[每位支委都要发言，谈其预备期间的表现以及个人的意见等]
***(书记)接下来讨论***同志，请大家充分发表意见。
***(支委)：…………，我同意他按期转正。
***(支委)：…………，我同意他按期转正…………
决议：经支委研究同意把***、***同志的转正申请提交支部党员大会讨论通过。
(八)预备党员转正支部大会记录格式
时间：****年**月**日 地点：***会议室
主持：***(书记) 记录：***
出席：支部全体党员(签名)
列席：***(职务)、***(职务)……
缺席：***(缺席原因，如学习、出差、生病、无故等)
会议主题：研究预备党员转正
***(书记)：我支部预备党员***、***预备期已满，现他们提交转正申请，经支委会研究同意提交党员大会讨论他们是否能按期转正。首先讨论***同志的转正问题。
***(转正对象)：宣读转正申请书。
***(书记)：请入党介绍人介绍***同志预备期间的考察情况。
***(第一介绍人)：……………………，我同意他按期转正。
***(第二介绍人)：……………………，我同意他按期转正。
***(书记)：接下来请大家谈谈对他在预备期间的表现和意见。
***(职务)：…………，我同意他按期转正。
…………
[记下每位与会者的发言]
***(书记)：大家还有没有意见，如果没有，我们现在进行表决。在座有表决权的正式党员同意***同志按期转正的请举手，放下，不同意的请举手，无(*人);弃权的请举手，无(*人)，一致通过(同意的超过半数，通过)。
表决结果：我支部现有正式党员*名，今天应到正式党员*人，实到*人，采用举手(或无记名投票)表决的形式，一致同意(*人同意，*人反对，*人弃权通过)该同志按期转正。
[预备党员表态]
***(书记)：接下来讨论***同志的转正问题。
[程序同第一个，讨论两个以上申请人加入党组织时要逐一讨论，逐人表决，详细记录，不能简化]
二.会议记录的要求
(一)会议记录一般包括两个部分
1.记会议的组织情况：写会议名称、次数，开会时间、地点，会议主持者、出席者、缺席者、列席者、记录者。
2.记会议的内容：这是会议记录的主要部分，写会议议题，与会者讨论发言、会议决议等。记录方法有两种：一种是摘要记录。讨论问题比较简单的会议，可以记报告了什么事情，讨论了什么问题，发言的重点、重要内容，通过了什么决议。二是详细记录。讨论问题比较复杂的重要会议，要把每一个人的发言，包括发言中的话都记录下来。对讨论过程中的不同意见，更要有言必录。这两种方法各有特点，哪一种会采用哪种记录方法，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。
(二)会议记录应注意的几个问题
记录必须真实准确，符合发言者的原意，决不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。摘要记录，一般是要在开会时认真记，过后不必整理。详细的记录，不仅在开会时认真记，会后还要加以整理。必要时还应经会议主持人审阅。