二、前期项目的介入
(一)前期准备工作:
1、前期介入自检:随着人员的配备齐整以及四期项目的进展,我们分阶段对四期项目进行 了提前介入。本着有利于日后管理、方便业主、降低物业公司运行成本的目的,开展了前期 集中自检工作, 从中发现了许多的问题, 比如入户门锁具损坏、 空调孔与冷凝水管位置冲突、 配备设施不齐全、墙面空鼓、瓷砖损坏、暖气漏水等问题。这些问题我们都以书面形式向施 工方进行了汇报,这些问题大部分已在交房之前协调解决,力争使业主达到满意。
2、组织业主见面会:为了增加与业主的感情与交流,让业主更多的了解物业、认识物业, 同时也让物业公司进一步了解业主的需求, 在交房前期我们特意举办了一次业主见面会,并 通过多种方式拉进了物业与业主之间的距离,为营造和谐社区创造了一个良好的开端。在公司各部门的大力支持下,组织所有相关交房人员进行了系统地培训,包括交房流程、 交房常识、统一说辞、服务礼仪等方面,使我们的员工能够以充足的准备去迎接我们的每一 位业主。另外,组织全体员工观看了《物业管理是怎样炼成的》 ,通过观看这一部真实反映 物业管理的大型情景纪录片, 使每一位新员工在正式接触业主之前对物业服务工作有了一个比较客观地了解与认识。我们可谓从中受益匪浅,既增强了我们的信心,也给我们今后的工 作指出了捷径。
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