慰问信格式一
【格式内容】
慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。
(一)标题
慰问信的标题通常由以下三种方式构成：
单独由文种名称组成。如《慰问信》。
由慰问对象和文种名共同组成。如《给抗洪部队的慰问信》。
由慰问双方和文种名共同组成。如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
(二)抬头(称呼)
慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加 上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。如“郑州市人民政府：”、“鲁迅先生：”。
(三)正文
正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项 等几部分构成。
1.发文目的
该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。如“中共杭州市 委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代 表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。
2.慰问缘由或慰问事项
本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵 品德和高尚风格;或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要 表现出发信方的钦佩或同情之情。
(四)结尾
结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋 斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们!”等。接着写祝愿的话，如“ 祝 你们取得更大的成绩。”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格 写，不得连写在上文末尾。
(五)落款
慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。
慰问信格式二
(一)慰问信(电)的适用范围
慰问信(电)是机关、团体、企业事业单位以组织名义向有关方面、人员表示安慰、问候、关怀、支持而写的书信(或电报)。
从内容上看，慰问信(电)主要有两种：一种是侧重赞扬受信(电)者及有关人员的功绩。比如向做出贡献的群体或个人表示慰问，向有功者的家属表示慰问，地方政府和群众慰问在前线作战和保疆卫国的解放军官兵，节日期间慰问烈军属、残疾军人、英雄模范人物，慰问劳动模范，慰问坚持生产的工农群众等，其内容都是表示关怀和称颂;二种是侧重同情与鼓励，并向对方提出希望，激励其继续努力，争取更好的工作成绩，比如写给灾区人民的慰问信(电)，以及因为某一种原因而遭受不幸的群体和个人。
慰问信(电)是一种使用广泛的文体，其作用在于充分体现组织或集体的温暖和关怀、社会的关自，以及组织或集体与个人之间、同志之间的真挚感清，给人以继续奋发向上的信心、克服困难的勇气、勤奋学习和努力工作的力量
(二)慰问信(电)的结构和写法
慰问信(电)由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
1.标题。慰问信(电)标题有两种写法：一种是只写“慰问信(电)”三字，居中排列;二种是写成“xx致xx慰问信(电)”，如《中国共产党中央国务院给四川灾区军民的慰问信》。
2.称呼。即慰问对象的称呼。应顶格写全称，如果是写给个人的，应在其姓名之后加上“同志”、“女士”、“先生”、“小姐”等字样。
3正文。慰问信(电)的正文由以下三部分组成：
(1)慰问信(电)的背景、原因。如“值此xx年新春佳节来临之际”、“最近一段时间，你们那里连降暴雨，遭到了百年未遇的特大洪水灾害……”等具体背景，接着写表达慰问、致意或祝贺的话， “致以节日的祝贺”、“致以亲切的慰问”等。
(2)对被慰问者的工作成绩和辛勤努力有针对性地给予肯定的评价，或者对其不幸表示充分理解和同清。这部分常因事因对象的不同而有不同的写法，如慰问战斗英雄或劳动模范，应对他们的功劳和成绩加以赞扬和歌颂;对守卫边疆的解放军官兵、坚持生产第一线的工农群众，则应着重称颂他们的无私奉献;对灾区人民，在表达难过、哀痛或同清的心情之后，要着重鼓励他们克服困难，增强战胜灾害的勇气;等等
(3)针对今后的工作提出希望和勉励，或表示共同的愿望和决心。如“希望你们努力拼搏，为…”、“…困难是暂时的，前景是美好的，最后的胜利是属于你们的!”等，接着写祝愿的话，如‘’祝各位春节幸福、愉快!“、”祝你们取得新的更大的成绩“等。
4.落款。写明发信(电)单位名称或个人姓名，以及时间年、月、日。
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