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考点1 施工文件立卷的基本原则和具体要求
立卷是指按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷：案卷是指由互相有联系的若干文件组成的档案保管单位。
施工文件立卷的基本原则和具体要求见表7—1。
表7—1施工文件立卷的基本原则和具体要求
项目
内容
立卷的基
本原则
(1)一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷。
(2)施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。
(3)卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。
(4)卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列
立卷的具体要求
(1)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷。
(2)竣工图可按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。
(3)立卷过程中宜遵循下列要求：①案卷不宜过厚，一般不超过40mm;②案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷
考点2 卷内文件的排列
文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
考点3 案卷的编目
1.编制卷内文件页号应符合的规定：
(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。
(2)页号编写位置：单面书写的文件在右下角;双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律写在右下角。
(3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号。
(4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2.卷内目录的编制应符合的规定：
(1)卷内目录式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录B的要求。
(2)序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。
(3)责任者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。
(4)编号：填写工程文件原有的文号或图号。
(5)日期：填写文件形成的日期。
(6)页次：填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
(7)卷内目录排列在卷内文件首页之前。
3.卷内备考表的编制应符合的规定：
(1)卷内备考表的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录C的要求。
(2)卷内备考表主要标明卷内文件总页数、各类文件页数(照片张数)，以及立卷单位对案卷情况的说明。
(3)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
4.案卷封面的编制应符合的规定：
(1)案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录D的要求。
(2)案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
(3)档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
(4)档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。
(5)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
(6)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
(7)起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
(8)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见《建设工程文件归档整理规范》附录A的要求。
(9)密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。
5.卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用709以上白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
考点4 案卷装订与图纸折叠
案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孑1左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。装订时必须剔除金属物。
不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/T10609.3—89)统一折叠成A4幅面(297mm×210mm)，图标栏外露在外面。
考点5 卷盒、卷夹、案卷脊背
案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。
(1)卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为20mm、30mm、40mm、50mm。
(2)卷夹的外表尺寸为310mm×220mm，厚度一般为20mm、30mm。
(3)卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。
案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录E的要求。
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