办公室主任工作职责

2015-08-10 11:48:20 办公室主任岗位职责

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办公室主任工作职责

  【1】

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

  【2】

  1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

  2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

  3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

  4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

  5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

  6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

  7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

  8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

  9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

  10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

  11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

  12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。

  13、完成公司交给的其它工作。

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