2015会计电算化重点：数据清单

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　　数据清单

　　数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表。数据清单中的列是数据库中的字段，数据清单中的列标志是数据库中的字段名称，数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。

　　构建数据清单的要求主要有：

　　(1)列标志应位于数据清单的第一行，作为字段名，用以查找和组织数据、创建报告。

　　(2)同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。

　　(3)每一行对应一条记录，即由各个字段值组合而成，存放相关的一组数据。

　　(4)在数据清单区域内，某个记录的某个字段值可以为空，但要避免在数据清单中间放置空白的行或列。当需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。

　　(5)尽量在一张工作表上建立一个数据清单。

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