2015会计电算化重点:公式的应用

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  公式的应用

  (一)公式的概念及其构成

  公式是指由等号“=”、运算体和运算符在单元格中按特定顺序连接而成的运算表达式。Excel中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。

  【提示】

  (1)算术运算符和文本运算符优于比较运算。

  (2)Excel中,公式总是以等号“一”开始,以运算体结束。

  (二)公式的创建、编辑和修改

  1.公式的创建

  Excel中,创建公式的方式包括手动输入和移动点击输入。手动输入:公式中如有小圆括号,应注意其位置是否适当以及左括号是否与右括号相匹配。

  移动点击输入:通过移动鼠标引用单元格的数值来创建公式。

  2.公式的编辑和修改

  (三)公式的运算次序

  1.对于只由一个运算符或者多个优先级次相同的运算符构成的公式,Excel将按照从左到右的顺序自动进行智能运算;

  2.对于由多个优先级次不同的运算符构成的公式,Excel则将自动按照公式中运算符优先级次从高到低进行智能运算;

  3.为了改变运算优先顺序,应将公式中需要最先计算的部分使用一对左右小圆括号括起来,但不能使用中括号;

  4.公式中左右小圆括号的对数超过一对时.Excel将自动按照从内向外的顺序进行计算。

  (四)公式运算结果的显示

  运算的结果默认显示在该公式所在的单元格里,编辑栏则相应显示公式表达式的完整内容。

  但该单元格处于编辑状态时,单元格也将显示公式表达式的完整内容,此时与所对应编辑栏显示的内容相一致。

  【例题1·单选题】在Excel中引用公式,四则运算及乘方运算中,优先级最高的是(  )。

  A.加减

  B.除

  C.乘

  D.乘方

  【答案】D

  【解析】四则运算及乘方运算中,乘方的优先级最高,其次是乘除,最后是加减。

  【例题2·单选题】在Excel单元格中输入公式时,输入的首字符必须为(  )。

  A.:

  B.”

  C.=

  D.一

  【答案】C

  【解析】Excel中公式总是以等号“一”开始,以运算体结束。

  【例题3·多选题】下列有关Excel公式的说法正确的是(  )。

  A.Excel中,创建公式的方法包括手动输入和移动点击输入

  B.小圆括号可以改变运算优先顺序

  C.通过F4键,可将运算体转换为运算结果

  D.可以利用选择性粘贴功能,只对数值进行复制粘贴

  【答案】ABD

  【解析】如果需要查看公式的运算结果,可以先将需要查看的运算体选中,按“F9”键,可将被选中的内容转化为运算结果;采用复制粘贴的方法将公式原地复制后,进行选择性粘贴可实现只粘贴数值的命令,但选择性粘贴命令,对使用“剪切”命令的公式不起作用。

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