协会迎新晚会策划书

  每年九月都是开学季,为了表达学校对新生的欢迎,不少学校都会举办隆重而又盛大的迎新晚会,就连学生会、各协会也不例外。下面是出国留学网为大家搜集整理的协会迎新晚会策划书范文,欢迎阅读。

  协会迎新晚会策划书(一)

  一、【活动背景】

  为了进一步推进学校社团活动的蓬勃发展,丰富校园文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,我协会特举办一场以“舞动青春”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。

  二、【活动主题】:“萌芽”10~11学年轻院秘书协会迎新晚会

  三、【晚会时间】:xx年9月26日晚6:00

  四、【晚会地点】:图文信息楼801

  五、【参与人员】:部分协会负责人及全体秘书协会成员

  六、【主办单位】:秘书协会

  【协办单位】:众知教育

  七、【晚会筹备】

  (一)筹备日程表

  前期策划:9月10日——9月15日

  节目彩排:有节目的成员定下节目后请抓经时间排练

  中期筹备会议:9月17日

  节目单制作:9月19日

  后期筹备会议:9月21日晚

  会场布置及采购:待定

  二、(晚会筹备组)

  晚会总负责人:张盼盼 晚会负责人:蔡欣怡

  晚会总策划:赵曼 朱黛云 节目策划组:田怡佳

  公关组:张莉 宣传组:许有金

  秘书组:陈静 财务组:朱良芹

  八、【宣传形式】

  (一)海报——提前一周将用海报的形式贴出来,用以对外宣传;

  (二)短信——用短信的方式告知所有秘书协会的成员参加;

  (三)邀请函——以邀请函的形式通知所有邀请的协会负责人。

  九、【晚会流程】

  1、首先以舞元素的火爆街舞开场,让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。

  2. 主持人开场白并介绍到场的来宾。

  3、由指导老师讲话并宣布晚会正式开始。

  4、按照节目流程单进行,晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的节目控制在18——20以内,把握好节目质量。)

  5、 节目中穿插游戏环节,但是一定要把握时间,让大家互动起来,同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握,在嘉宾中寻找会员和老师代表发言。

  6、邀请07级文秘专业的学姐上台讲话。

  7、 节目结束时由主持人宣布晚会结束。

  十、【晚会节目可选形式】

  1、歌曲(分为独唱及歌曲串烧形式)

  2、小品类(分为话剧、小品、舞台剧等形式)

  3、舞蹈类(分为现代舞、街舞等形式)

  4、合作类(互动游戏会员合作)

  5、走秀类(t太秀)

  6、武术类(分为跆拳道表演、武术表演等形式)

  7、魔术类

  十一、【活动开展阶段】

  1、现场布置

  (1)宣传部负责协助晚会当天下午的现场布置。

  (2)总负责人负责话筒等音响设备。

  (3)相机由秘书部负责截取与保管。

  2、由公关部于晚会开始前组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

  3、由活动部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

  4、由财务部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

  5、晚上6:00准时由主持人宣布晚会开始。

  6、晚会过程中,由秘书部负责拍照。

  7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品。

  十二、【后续工作】

  1、由晚会组织者负责物品的回收与归还。

  2、秘书部负责对本次活动的通讯稿的撰写。

  3、全体成员负责会后打扫工作。

  4、书面总结。

  十三、【晚会注意事项】

  1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)

  2. 注意主持人以及新生节目的征集与筛选

  3. 注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排

  4. 注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件

  5. 注意晚会当天的次序,负责人员一定要监守自己的岗位,注意工作安排一定要到位,每位成员必须佩带会员牌。

  6. 注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

  7. 晚会前期准备工作必须在6点结束。

  8. 注意安排人员的就坐问题。

  9. 晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排

  十四、【经费预算】

  1、 会场布置:(荧光棒、气球、拉花等)50元

  2、 宣传资料及打印费用:(海报、策划书、节目单等)15元

  3、 水果及干果购买费用:200元

  4、 演员用水费用:30元

  5、 现场摄影: 照片打印(用于展板宣传)20元

  6、 幸运观众及嘉宾礼品:50元

  协会迎新晚会策划书(二)

  一、 整体情况

  1、晚会主题名称:贵阳医学院计算机协会2015年迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力

  3、时间:2015年9月28日19:00—21:00

  4、地点:贵阳医学院70教

  5、主办单位:贵阳医学院计算机协会

  6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员

  顾问老师:黄老师

  统筹组:会长,副会长

  8、项目组:

  (1)第一项目组:流程组

  组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部

  任务:a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;

  (2)第二项目组:宣传组

  组员:宣传部,技术部

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及DV摄像

  (3)第三项目组:礼仪组

  组员:会长,秘书部,生活部,技术部

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、划分座位区域,保持会场礼仪;

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  (4)第四项目组:突发组

  组员:组织部,生活部,电子竞技部

  任务:处理突发状况

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(9月24日到9月27日):

  本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作;

  ①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;

  ②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会,

  ③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

  (2)晚会协调期(9月28日白天):

  本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。

  ①场地布置:礼仪部负责。

  (3)晚会期

  本阶段主要完成晚会全过程

  a.安排成员进入会场并入座,

  b.给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)

  c.迎接嘉宾入场,入座。

  d.会长说话

  e.嘉宾说话

  f.欢送嘉宾离席。

  g.宣传协会学期计划

  h.干部选举

  10、晚会后期工作:

  (1)书面总结

  (2)照片制作及宣传

  四.停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。

  协会迎新晚会策划书(三)

  一、整体情况

  1、晚会主题:2015年就业创业协迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎新社员、融合社员情谊。

  3、时 间:2015年12月2日18:30—21:00

  4、地 点:多媒体教室

  5、主办单位:就业办

  承办单位:就业创业协会

  协办单位:摄影协会

  6、晚会形式:舞蹈、歌曲、小品、朗诵等,为活跃晚会氛围,特设有奖问答的互动游戏。

  7、面向对象:就业创业协会成员及其他同学

  二、工作人员和项目组

  7、工作人员

  顾 问:丁××、吴××

  总策划:郭×× 王××

  8、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:丁×× 徐××

  组员:会长及主要事干

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:王××

  组员:宣传部任务:a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传

  b、现场摄影

  c、装饰晚会现场。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:徐××

  组员:秘书处

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾

  b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各6名,入口6名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。

  c、物品购买及社卡的发放。

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯等

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:郭幼明

  组员:活动策划组

  任务:a、协助做好舞台的布置,监督并确装饰质量;

  b、晚会期间音响的控制;

  (6)第六项目组:活动组

  组长:翟冰冰

  组员:市场拓展部

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  (7)第七项目组:卫生组

  组长:丁金端

  组员:全体社员

  任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

  (9)第九项目组:机动组

  组长:陈林

  组员:财务部

  任务:a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品

  b、帮助宣传组进行海报和看板宣传

  c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

  三、各阶段任务及工作分配

  9、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(11月24日到11月27日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。

  1、节目收集:由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人2个,由大家推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。

  3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。

  (2)晚会协调及进展期(11月28日-11月30日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  1、节目筛选及排练:由节目组负责,并选优及进行排练。

  3、会场确定:多媒体教室。

  (3)晚会倒计时期(12月1日-12月2日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。

  1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

  10、晚会后期工作:

  (1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)晚会总结

  (4)照片处理

  四、节目单

  11、本次晚会共16个节目(暂定):

  节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算

  用 途 金额(单位:元) 备注

  水果 60元

  花生 30元

  糖果 30元

  气球 30元

  杯子及桶装水:25元

  其它未知费用 100元

  12、总预算: 275元人民币。

  13、资金来源:本协会社费

  以上当否,敬请领导批示。

  协会迎新晚会策划书(四)

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:自强协会迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

  3、时间:

  4、地点:

  5、主办单位:自强协会

  二、工作人员及项目组

  工作人员:

  总策划:××

  三、晚会流程

  1,人员齐集后,由管理系负责收取注册表,相片并完善档案。

  2.主持人介绍协会概况并主持人宣布晚会开幕

  3.会长讲话

  4.由会长对上学期成绩优秀者颁奖

  5.副会长发言,总结上学期工作并介绍今后工作

  6.各部长发言

  新会员自我介绍

  7.节目表演y

  8.竟选

  9.面试

  10.收回调查表

  注1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自

  己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程注3、各部长负责人代表自己所在的部;

  4、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

  5、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。

  6、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。

  协会迎新晚会策划书(五)

  一、活动概况:

  (一)活动时间:

  九月下旬(具体时间待定)

  (二)活动地点:

  湖师大礼堂

  (三)活动对象:

  我校全体大一新生

  (四)活动主题:

  多彩社团,因你璀璨

  二、活动内容:

  (一)活动背景:

  社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台,也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。在九月份即将到来之时,学期伊始之际,大一新生们也陆续步入大学的校园。新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园,对大学社团生活充满好奇与期待。高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台,是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。

  我校目前共有51个社团,都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。社团联通过本次社团迎新晚会,在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时,也宣传了学生社团联合会这一组织,扩大了社团联的影响力与知名度。为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣,选择自己感兴趣的社团,也能更快地融入校园生活,丰富自己的课余生活。

  (二)活动意义:

  1.军训慰问,表达祝福,给军训中新生带来一场视听盛宴。

  2.展示我校社团风采,扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。

  3.宣传社团联在校里的积极作用,为社团联打造一个良好的形象。

  4.丰富和充实校园精神文化生活,塑造充满活力的校园形象。

  5.为我校的各个社团做宣传,让新生对各个社团有个初步的了解,为即将到来的社团招新打下基础。

  三、活动安排:

  1.6月中旬,通知各个社团迎新晚会的参与细则(自愿参与原则),并开展报名工作(节目名称、内容、形式、时长)。

  2.6月中旬,确定并统计参与社团的节目资料。(由于报名时间较紧,有意参与的社团可以先报名,暑假期间排练)

  3.6月下旬,确定策划书,跟承办晚会的社团交代晚会的相关工作。

  4.8月下旬,通知报名参与社团加紧自主排练,并进行之前未确定表演内容的社团补报工作、统计好节目时长、道具等资料。

  5.9月初,确定赞助商。

  6.9月初,承办协会申请晚会场地、彩排场地。

  7.9月初,社团联通知承办协会彩排时间,并由承办协会通知各节目负责人进行彩排,最终敲定报名节目的内容。并通知各个社团加紧时间排练。

  8.9月上旬,由承办协会制作门票、海报、宣传单(印有全部社团名称)、横幅等,并联系好主持人;由承办协会通知各参与社团彩排时间及相关注意事项。

  9.9月上旬,报名社团彩排;

  10.9月上旬,通知各入选社团加紧排练、上交相关音乐、道具要求等资料,统计好联系人电话。

  11.9月上旬,社团联写好邀请函并发到各大校级组织,各学院团学代表。

  12.晚会正式开始(时间待定)

  四、活动流程:

  1.晚会当天下午,由承办协会联系各个节目负责人和已确定的主持人,在晚会场地组织最后一次彩排,并检查灯光,音响等设施,确保无任何问题。2.由承办协会准备微博墙、微信墙等互动平台,挂好幕布,对晚会场地进行打扫,安排好座位。

  3.承办协会在晚会开场前负责检票和引导观众入场的工作,并在晚会开场后负责维护整场晚会的秩序。

  4.晚会结束后,由承办协会负责晚会场地的打扫工作,并合影留念。节目待定中场互动游戏:

  1、寻宝总动员

  游戏规则:主持人挑选9名观众上台,告诉他们需要找的物品,并将他们分为三组,与此同时,工作人员将游戏所需的物品随机放置于观众席,接下来由这9名观众下台寻找物品,限时2分钟,最终按找到物品的多少排名,第一、二两个小组获得奖品,而排名第三的小组则要接受惩罚,在台上表演节目。

  2.摸石过河

  游戏规则:划定起点线和终点线,两条线之间为“河”。两名参赛队员分别站在起点和终点。裁判发令后,第一个出发的同学,用三块木板为“垫脚石”,将木板

  放在地上,脚踩木板前进。中途脚不能着地,参赛者必须不停的交替将木板放在地上前进。第一个同学到达终点后,第二个同学用同样的方法从终点返回起点。按到达的先后顺序进行小组排名并记分。

  五、活动要求:

  社团报名参加遵循自愿原则,活动参与形式及内容由各社团自主决定,社团节目表演形式不限,要求体现本社团特色、吸引观众以及能够拉动现场气氛。暑假前有意参与表演的社团可先报名,利用暑假时间决定表演的内容。彩排期间要认真查漏补缺,确保正式晚会的开展效果。各参与社团按照要求时间到位进行彩排。参与表演的社团,按照节目时间安排表(社联根据活动内容待定)表演。要求各参与社团配合工作。

  整个晚会期间会穿插1-2次互动游戏环节,主要是为商家做宣传。

  六、工作安排:

  1、承办协会提供工作人员等人力资源完成晚会的一些准备工作。如灯光,舞台,多媒体设备,现场布置,以及晚会的一些前期准备宣传工作。

  2、承办协会负责文艺表演以及晚会的彩排等相关工作。

  3、社团联负责晚会的监督和指导,督促协会认真完成晚会准备工作。

  节目表:待定

  协会迎新晚会策划书(六)

  一、晚会主题:爱的N次方

  二、晚会目的:

  通过迎新晚会营造出一种团结向上、青春健康、热爱生活的美好气氛,给新生建立起一个良好的院青协形象。“迎新晚会”作为一种极具亲和力的交流方式,给同学们提供交流平台,同时为同学们提供了展现自己才华的美丽舞台。让他们的歌声、舞姿给大家耳目一新的大学生活。

  三、预选时间:2015年10月09日至2011年10月17日

  四、彩排时间:2015年10月18日至2011年10月24日

  五、晚会时间:2015年10月25日晚上6:30至8:00

  六、晚会地点:学院活动中心小广场

  七、晚会嘉宾:团委老师、13届青协负责人、社联负责人

  八、活动内容

  本次活动是多种形式并存的大型文艺迎新晚会,主要包括:歌曲、舞蹈、小品、相声、舞台剧,中间穿插娱乐性活动。

  九、活动前期准备:

  1、 宣传工作:制作5张手绘海报,主要张贴于A、B、C、D座教学楼和食堂大门口(由宣传部负责)

  2、 节目准备:

  ① 节目征集对象:

  A.面向院青协全体成员征集节目

  B.联系校园内的优秀节目直接参与

  ② 选拔主持人(在节目初选的时候一起选拔)

  3、 节目多次彩排并完善。

  十、活动流程构想:

  1、 以欢迎、热烈的气氛为主的迎新晚会,整场晚会需气氛和谐、欢畅,要充分调动起观众的兴致。

  2、 开场方式:青年志愿者之歌手语,激情开场(旨在调动现场气氛,尽量兴奋一点)

  3、 主持人后台宣布晚会开始

  4、 介绍到场嘉宾

  5、 节目表演

  6、 互动环节

  7、 主持人结束语

  8、 晚会利用时间(一个半至两个小时)

  十一、具体时间安排:

  1、 10月09日:去各部宣传迎新晚会,收集节目

  2、 10月09日:初选节目,选主持人

  3、 10月17日:复选节目,拷贝音乐,等级道具等

  4、 10月18日:第一次彩排节目,10月20日:第二次节目彩排,10月24日第三次节目彩排。

  5、 海报提前3天张贴

  十二、启动资金:500元。

  十三、资金项目:舞台布置:150元 工具:50元 化妆品:50元

  道具:150元

  十四、资金来源:出国留学网

  十五、赞助单位的赞助金额可享受的范围及服务:

  1、 冠名:资金500元(不含奖品)

  可享受的服务范围:

  ① 可在校园内和联欢会现场挂条幅,张贴宣传画或者海报,免费为商家发放宣传单

  ② 在活动中允许商家参与活动

  ③ 在互动环节中,机智问答可以是有关赞助方的问题(奖品由赞助方提供)

  ④ 主持人公布赞助商单位名称命名此活动

  2、 其他商家赞助:

  ① 只挂条幅:100元,或50元加精美奖品(最少10件)

  ② 只发传单:200元或100元加精美奖品(最少10件)

  ③ 条幅加传单:300元或200元加精美奖品(最少10件)

  ④ 不出资金,只供实物们的商家,要求质量好,数量多

  注:所有条幅、宣传单、宣传画、由商家提供

  十六、活动注意事项:

  1、 注意跟各部门沟通,随时询问准备进度(在流程、音乐、背景、服装、时间、搭台、出场等方面都要认真做好准备)

  2、 主持人要具备很好的调动现场气氛的能力(主持人要熟悉整个晚会的流程,确保晚会每个部分都流畅进行)

  3、 座位的安排、奖品的分配要考虑周到

  4、 晚会结束后记得清理现场卫生,做好环境卫生工作

  十七、组织机构

  主办方:××信息工程职业学院青年志愿者协会

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