大学跨年晚会活动策划书

  每逢12月31日,不少电视台都会邀请当红明星参与跨年演唱会,以表对即将过去的一年的纪念以及对新的一年的美好期盼。同样的,各高校也会以跨年晚会的形式迎接新的一年,下面是出国留学网为大家搜集整理的大学跨年晚会活动策划书,欢迎阅读。

  大学跨年晚会活动策划书(一)

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:xx大学之xx元旦文艺汇演――暨“2015-2016跨年晚会”

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。

  3、时间:2015年12月31日19:00—23:00

  4、地点:xx校区xx体育馆

  5、主办单位:xx大学华家池校区党工委、管委会

  共青团浙江大学委员会

  6、承办单位:xx校区学生会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:傻傻 人焊合一 诺诺

  统筹组:华家池校区学生会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:傻傻 人焊合一 诺诺

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

  d、准备好晚会所需的一切服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:傻傻 人焊合一 诺诺

  任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

  b、现场摄影及dv摄像

  (3)第三项目组:外联组

  组长:傻傻 人焊合一 诺诺

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:傻傻 人焊合一诺诺

  组员:主席团助理、公关部

  任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:傻傻 人焊合一诺诺

  任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:虞喆达吴雪芬

  组员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

  ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

  (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):

  本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

  ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

  ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

  (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

  ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。

  ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

  ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

  ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

  (2)费用处理

  (3)书面总结

  (4)vcd制作及网络宣传

  四、节目单

  13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

  节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注(资金预算及用途)

  五、资金预算:略

  六、资金来源

  15、赞助商家及金额:

  16、合作协议:

  七、应急控制

  17、停电应急方案:

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  大学跨年晚会活动策划书(二)

  【活动名称】

  2015年西安工程大学跨年晚会

  【活动目的】

  为了丰富校园文化生活,加强校园文化建设和各学院之间的交流,同时在学期末缓解大家紧张备考的心情,特此举办2015年西安工程大学跨年晚会,以此激励同学们迈好新生活的第一步。回首过去,展望未来,举办2015-2016年西安工程大学跨年晚会既是对过去一年的总结,也是为即将来临的2016年打造一个良好的开端!

  【活动背景】

  随着时间的推移,转眼间年末将至。为了庆祝党的十八大胜利召开,丰富校园文化生活,缓解同学们紧张的备考状态,同时为了在总结过去的同时,在新的一年确立新的目标与方向,特此举办2015年西安工程大学元旦晚会。

  【活动单位】

  主办单位:西安工程大学校团委

  承办单位:西安工程大学学生会

  策划单位:西安工程大学学生会文化部

  【活动对象】

  西安工程大学全体在校学生

  【活动日程】

  时间:2015年12月(具体时间待定)

  地点:西安工程大学临潼校区大学生活动中心

  【节目要求】

  节目来源:①采取每个学院准备1-2个精品节目,送至学生会审核筛选并确定。

  ②学生会内部挖掘人才,准备节目。

  节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。

  【各部门任务分配细则】

  一、主席团

  1、负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行

  2、向各单位、部门下发2015年西安工程大学元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目

  3、随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通

  4、确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系

  二、秘书部

  1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在校会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购

  2、需要准备的材料:

  主席、部长:流程单、节目单、内部流程表(29份)

  演出人员:水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

  嘉宾:邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、

  矿泉水、 笔和纸(据嘉宾人数而定)

  主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

  摄影组:相机(4台),并确定4名摄影、录像人员

  签到组:学生会各部门名单,并确定2名负责签到人员

  布置组:学院名牌(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

  3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌

  4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

  三、文化部

  1、活动策划书的书写

  2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写

  3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

  4、节目形式的确定,节目的筛选、训练,演员的彩排

  5、悬挂舞台上的横幅

  6、气球拱门的制作和安置工作

  7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)

  四、宣传部

  1、设计好海报,并将海报粘贴到校会的宣传栏内

  2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

  3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收

  4、红地毯的铺设及花篮的摆放

  5、活动后期的照片展出

  五、外联部

  1、拉取活动赞助

  2、租借大学生活动中心

  3、准备好音响、话筒(10支,主持人4支,其余根据节目需要提供)

  4、制作横幅、竖幅、彩喷,取回交给宣传部

  5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)

  6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

  六、体育部

  1、将所需的视频、PPT准备好,其中具体的内容与文化部进行交流并确定

  2、负责控制室视频和背景音乐的播放,第二次彩排与主持人走一遍流程

  3、活动开始后派2人把守2号门,负责演员及工作人员的出入

  4、联系微博墙,并负责活动过程中微博的播放

  七、权益部

  1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动,并在校会人人、微博等发表活动状态

  2、摆放观众席(600人)

  3、与各学院主席取得联系,将观众事宜与之沟通协商好,确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕

  4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)

  5、活动开始后维持现场秩序

  6、演员的盒饭由权益部与食堂联系,负责所有演员和工作人员的用餐问题,组织人员将盒饭送至大活,分发给各演员和工作人员,注意垃圾的处理

  八、礼仪部

  1、迎接嘉宾和演出人员入场入座

  2、准备主持人和演员休息室,用于表演者休息和更换服装。每个休息室安排两名礼仪服务。(负责人:王薇)

  3、在大活二楼准备一个领导休息室,供开场前领导休息使用。休息室中摆放一件矿泉水,两壶热水,若干纸杯、茶叶和纸巾。活动开始一小时前安排两名礼仪服务。(负责人:曹秦媛)

  4、除了三个休息室的一共六壶热水外,再另外准备六壶热水,放在大活会场的签到处,用于活动开始后的礼仪服务,也可用作休息室饮用水的备用水。(负责人:王贺鹏)

  5、活动开始后安排2名礼仪把守1号门,负责领导及嘉宾的进出场

  6、负责活动开始后的礼仪服务和互动环节小奖品的颁发

  九、青总队(负责人:鞠仁桥)

  1、在一楼的两个演员休息室中分别安排两名同学负责看管演员的私人物品,要求不得离开休息室。(负责人:柳应春)

  2、活动开始后把守3号门,负责观众的进出场

  3、活动前后大活环境的维护

  大学跨年晚会活动策划书(三)

  一、活动目的

  为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。

  二、活动主题

  本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的 2012年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!

  三、活动对象

  数学系全体师生

  四、主办单位:数学系两会

  承办单位:数学系团总支文娱部

  协办单位:数学系团总支编辑部、外联部

  五、活动内容和形式

  1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

  2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

  3、节目来源:1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;

  2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织

  3)各同学可以自由组队参加;

  4)由文娱部负责本晚会的压轴节目

  5)至少要有15个节目出来。

  六、举办时间

  12月25日晚上7:30—9:30(暂定)

  七、举办地点

  少康楼二楼

  八、晚会各环节及流程

  宣传阶段(11月8-11月18):

  1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

  2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

  3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。

  4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

  节目准备工作(11月18-12月14):

  1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

  2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目(liuxue86.com);

  3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;

  4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

  5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

  6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

  7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

  场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。

  嘉宾的邀请:1、系领导和前两会负责人,初拟是:书记,老师。

  2、12月10号发邀请函;

  3、具体细节要及时问师兄师姐。

  物品的准备:1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)

  2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

  3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)

  4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;

  5、礼仪服准时到位。

  晚会开始:1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)

  2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

  3、根据策划小组安

  排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?)

  4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;

  5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;

  6、支持人适时提醒观众安静或动起来;

  7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;

  8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;

  九、经费预算

  嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元

  晚会横幅:100元奖品:1000元

  宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元

  荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:1000元

  共约:2650元

  大学跨年晚会活动策划书(四)

  一、活动名称:感恩启航,魅力机电—元旦晚会

  二、活动口号:魅力机电,梦想启航,感恩中工,相约元旦

  三、活动目的:

  元旦晚会是我校的传统文化活动之一,它能进一步丰富校园文化生活,营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围,丰富我校学生的业余文化生活,加强校园精神文明建设,展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌,同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台,激发广大学生爱校和热爱艺术,勤奋学习,努力成才的热情与动力,不断提高自身全面素质,推动校园精神文明建设!

  四、活动主办:中原工学院机电学院团总支学生会元旦晚会组委会

  五、活动负责:

  总指挥:菅××、高××、邓××

  组委会成员:孙××、刁××、仝××、郭××、毛××、唐××、杨××等

  晚会机动人员:学生会多有现役人员

  六、活动时间:12月24号晚6:00-9:00

  七、前期准备:

  1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传,鼓励同学踊跃报名参加,2014年大学元旦晚会策划书。并征集学生晚会创新意见,有可行性意见可采纳。

  2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目,节目形式不限。

  3、11月28号将策划交给外联部,拉赞助。

  4、11月30号与宣传部联系,商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案,12月20号之前做好。

  5、11月30号与秘书处联系,准备晚会主持(4位)与礼仪(6位),并在12月10号之前做好相关准备工作,对主持以及礼仪进行培训。

  6、晚会开场用的视频(《机电style》)于11月30号开始选人编排,主要采用学生会工作人员,并进行相关拍摄制作。12月20号前完成。

  7、12月10号与服装学院联系,租用2号艺术组团楼圆形演播厅。

  8、12月10号前联系人员,邀请其他院系或其他学校学生表演节目,并于12月20号确定邀请参演节目名单。

  9、12月13号-15号进行元旦晚会节目选拔,确定本院学生参演节目及人员。

  10、12月15号之前与新传学院联系,请人进行录像;并于社联联系,设置微薄互动环节。

  11、12月15号前与生活部联系,购买晚会所需用品。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全。

  12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖,邀请其莅临观赏。邀请09级机电学院学生会成员,以及研究生代表。

  13、12月17日,到辅导办开具证明,到环境部借花。

  14、12月20号之前通知科技部全程拍照。

  15、12月20号联系演播厅负责人,定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间,并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排。

  16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序,打印好。

  17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。

  18、12月20号确定总节目单、进行排序制作,并于12月23日将节目单打印50份。

  19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室,给候场表演者休息用。

  20、12月21号召开学生会例会,布置24日元旦晚会相关事宜。

  21、12月21号确认都有哪些老师过去,是否需要请帖,并确定老师是否要出节目,节目名。

  22、12月22号让办公室发通知,学生会的全体24号上午10点到演播厅布置会场,配带工作证,自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。

  23、12月22之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。

  24、12月22日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。

  八、晚会节目要求:

  节目要求内容健康,形式多样,观赏性高、时间不宜过长。

  节目形式要有:舞蹈:街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)

  歌曲:流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)

  小品:以内容积极向上,趣味性高为主

  情景剧:以反映大学生活为主

  朗诵:题材积极健康或搞笑但不传播不良信息者

  乐器表演:吉他自弹自唱,民族乐器独奏合奏

  以上叙述的仅是部分常见节目形式,如有其它形式的,参照节目总体要求裁定。

  九、晚会人员分职:

  拍摄组

  节目组

  会场气氛调动组

  节目道具摆放组

  话筒调度组

  机动组

  (每个组分设一个组长,具体安排另行制定)

  十、晚会大体流程策划书:略

  大学跨年晚会活动策划书(五)

  一、 活动背景及主题:

  为xx届新生举办迎新晚会目的在于表达学校对新生的欢迎,展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台,让大家感受学生会大家庭的温暖。

  二、 活动时间:

  12月31日晚8:00晚会正式开始

  三、 活动地点:学生活动中心

  四、 主办单位团委

  五: 承办单位:团委学生会

  六、 前期准备:

  1、宣传:(2015年X月XX日至X月XX日)主要由宣传部干事负责宣传,主要有海报、展板和贴吧宣传方式。

  (1)展板宣传:

  内容:“2015届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容)

  要求:展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。

  数量:一张展板(三张一开纸大小)

  展出地点:在新生宿舍楼下

  (2)广播宣传(广播站):

  内容:“2015-2016年跨年晚会期待你的参与!”

  活动时间:2015年12月31日至2016年1月1日。我们等你来!

  要求:广播站分别在12月25日至12月31日期间进行广播。

  (4)在学校网站、贴吧进行宣传:由团委办公室。

  2、节目甄选准备:

  新生节目报名及甄选:新生节目在2015年12月27日至28日两天甄选

  节目排练时间

  X月XX日进行晚会彩排,彩排地点为:

  3、物资购置:

  所需物品:喷绘(12*4),租借舞台,桌椅(视嘉宾人数而定),汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干,荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。

  七、活动时间安排:

  本次活动时间为2015年12月31日至1月1日。

  12月25日至12月26日为宣传及节目甄选时间;

  12月26日至12月27日为物资购置时间;

  晚会安排:

  (一)、晚会准备:

  1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调;

  2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通;

  3、确定主持人两名及主持稿;

  4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。

  晚会当天:

  (1)X月XX日下午没有课的学生会成员去操场搭建舞台,并准备本次比赛的舞台装饰工作。

  (3).X月XX日下午X点所有演员集合完毕,6点10分所有演员(节目负责人)签到完毕。

  (4).X月XX日下午X点XX分.学生会成员进行签到,各组工作人员到位;

  (5)X月XX日下午X点XX分,晚会正式开始。

  (二)、晚会流程:

  晚会分为三个篇章:

  一、给你们的见面礼;

  二、我有我的young!

  三、一起去未来!

  第一篇章:给你们的见面礼:(主要播放视频回放开学到现在的所有所有)

  开场:(1)由学生排练的歌舞形式的开场;

  (2)主持人介绍到场嘉宾,晚会流程和表达对新生的热烈欢迎;

  第二篇章:我有我的young!

  由大一新生表演节目()

  第三篇章:一起去未来

  由领导讲话

  (三)、迎新晚会后期安排:

  1、活动结束,所有演员代表及工作人员上台合影留念;

  2、纪检部成员组织观众保持秩序离场;

  3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具);

  4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部,由组织部进行汇总);

  5、宣传部,传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。

  八、活动所需物资:

  1、舞台装饰:脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 、地毯

  2、音响设备 、

  3、嘉宾席:节目单,桌椅;

  4、 其他: 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。

  九、活动人员安排:

  由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。

  应急预案

  1、 由组织部安排人员做好消防安全工作

  2、 应及时疏通安全通道,保证紧急情况发生时能及时疏散人员

  3、 演员的安全保障,应准备急救药箱。

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