办公室文员的工作内容

  以下是出国留学网小编为大家搜集整理的办公室文员的工作内容,供大家参考和借鉴!更多资讯尽在工作内容栏目!

  办公室文员的工作内容(一)

  办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同,所负责的工作也不一样。但是,在某些部分上还是有共通点的。

  办公室文员的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对OFFICE软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。

  办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排。

  办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。

  在公司有访客时,办公室文员还要负责接待或引见的工作。

  另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话,有些时候,办公室文员就好像是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。

  在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些能力,这对自己日常工作也是有所帮助的。

  办公室文员工作职责

  办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

  办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)

  A.主要工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

  4. 做好会议纪要。

  5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6. 负责传真件的收发工作。

  7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8. 做好公司宣传专栏的组稿。

  9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12. 管理好员工人事档案材料, 建立、liuxue86.com完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13 社会保险的投保、申领。

  14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.登记厂服,领取及发放。

  16.输入报表及统计。

  17 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  18.接受其他临时工作。

  B.辅助工作职责:

  1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

  2. 与内外联络部门维持友好联系

  办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

  办公室文员的工作内容(二)

  1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

  2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

  3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

  6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

  技能要求:

  1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。

  2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。

  3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。

  4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则;

  5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。

  6、年龄在20-25岁左右

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