美国邮政服务公司(US Postal Service)由政府经营,服务良好。在城市里都设有一个邮政总局(Main Post Office)和一些支局,校园里则设有小型邮局。下面,出国留学网介绍一下在美国留学寄信的方法,以供参考。
营业时间
星期一到星期五的早上九点到下午五点。星期六早上只有大邮局才营业,从早上八点半到中午十二点。周日及假日一律休假,其电话与地址可以在电话号码簿的White Pages部分查到(United States Government Offices, Postal Service) 。
邮差送信
邮差送信是从周一到周六,节假日除外,送信时间则因地点不同而异。在某些州,如果有已经贴足邮资、未超重的一般信件包括国际邮件要寄,你可以把邮件放在自家门口的邮筒内,将信箱旁边的旗标竖起为直立的样子,这样,邮差就会知道你有信要寄,就会顺便带走。如果送来的信件需要签收,而主人刚好不在家,邮差就会留下一张黄色的纸条,写有信件的编号,叫主人去总局拿。如果不方便去,可以打电话去总局请他们隔日再送一次,你在家等就可以了。
如何寄信
Ø 直接投到蓝色的邮筒里:在美国城镇的许多街道都设有蓝色的邮筒(blue collection box),16盎斯以下的信件或包裹可以直接投到蓝色的邮筒里寄送。邮筒上面有取信的时间。如果重于16盎斯的信件和包裹,就必须到邮局去寄送。
Ø 放在自家的邮箱(mailbox)里。
Ø 到邮局去寄:在大城市里,你去邮局后要先拿号再排队等候,特别是圣诞节前后人更多,建议尽可能早点去。邮局的分行一般从上午9点到下午5点开放,总行一般开放到6点。
邮政编码
美国的ZIP Code包含5位数字,一般写在州名的后面。美国的邮政编码共分成十大地理区,5位数字的右边第一个数字从(0-9),代表美国的10个大邮区,即邮政编码的第一位数字。右边第2个和第3个数字代表这个邮区里的邮政中心,最后两个数字代表具体的城镇里的邮区划分。邮政编码对于邮件的处理及递送相当重要,所以寄信者及收信人的地址一定要加上此号码。
在哪里购买邮票
美国的邮局会发行邮票本(Stamp Booklet),面值就要看发行的规定了。也有一种是邮票卷(Stamp roll)。邮票可上美国邮政局的网站购买,也可以到邮局、旅馆、超市、药房、百货公司内及机场内的自动贩卖机购买,但费用就都会比在邮局内买贵。
如何申请专用信箱
在美国的大学院校里,每一个在校的学生都会有个邮政的信箱号码P.O. Box Number,此信箱位于邮局的窗口旁,24小时开放,可以让使用者自行开锁取信,如有挂号或包裹,邮局会在信箱里留有纸条,请使用者到窗口领取。承租此信箱的费用,通常都已经包含在学费当中,在交付学费时,可以详看明细。如果所就读的学校并没有提供个人信箱,可以到附近的邮局租一个,只要携带印有地址的身份证件(例如:驾照),就可以申请,收费标准依照邮局的地点和申请信箱的大小而异。
如何使用合适的信封寄信
Ø 信件、票据、帐单、贺卡和一些其他文件,都可以装在标准的信封(比如用白纸、马尼拉麻纸或可循环利用纸做的信封)里寄走。如果所寄的是一些需要特别保护的东西,你可以装入一些特殊的信封(bubble-lined,padded paper或者waterproof envelopes),所有这些信封、包括一些信纸和优先投递的明信片和信封都可以在邮局购买。
Ø 特快专递和优先投递的信封都可以在邮局购买或登陆邮政局的网站去寄送这些物品。特快服务必须使用特快专递专用的标签来填写地址。
寄文件和物品还有两种比较省钱的方式
Ø 固定邮资的信封(Flat-Rate Envelopes):这是一种以低廉的价格寄文件的方式,只要你能把文件装得进信封,不管有多重,都是一个价钱。Express Mail只要$16.25,Priority Mail 只要 $4.60。
Ø 固定邮资纸箱(Priority Mail Flat Rate Boxes):不管物品有多重,只要$8.95就可以寄达美国任何地方,很划算。
如果外出,要暂停送信,或搬家,该如何做?
1、保留信件(Holding Mail)
如果你外出公干或度假,你想暂停送信,并且在邮局保留30天,你可以上邮政网或到邮局填写一份“保留信件的表格”,那么你回来后,就可以到邮局领取你的信件或叫他们送到你的家里。
2、要搬家,信件如何投递到新地址
在留学的那段期间,如果要搬家,但又不想中断信件的投递,那么你必须提前一个月告知邮局,并到邮局索取搬家手册,填写一张地址的迁移申请单,这项服务是免费的,你要填上姓名、新旧地址、开始转递送的日期,签名之后交寄就可以了。这样,美国邮局就会在一个月之后,开始将你的信件寄到新的地址。这个搬家手册还会告知你如何与银行、燃气公司和报刊杂志联系更改你的新地址。当然你也可以上邮政局的网页去更改你的地址。
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